IT-Servicebetrieb für den Deutschen Volkshochschul-Verband e.V

Deutscher Volkshochschul-Verband e. V.

Der DVV hat Teile der IT-Serviceleistungen an ein externes IT-Unternehmen ausgelagert. Der Vertrag mit diesem IT-Unternehmen endet am 31.03.2023. Die IT-Serviceleistungen sollen weiterhin durch ein externes IT-Unternehmen erbracht werden.
Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein IT-Servicevertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Service-AGB zur Erfüllung der dargestellten Leistungen zwischen dem DVV, im Nachfolgenden auch Auftraggeber genannt, und einem Bewerber bzw. Bieter, im Nachfolgenden auch Auftragnehmer genannt, abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• steep GmbH

Wer?

• Deutscher Volkshochschul-Verband e. V.

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-29	Auftragsbekanntmachung
2023-01-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: ITDVV_2022
Kurze Beschreibung:

Der DVV hat Teile der IT-Serviceleistungen an ein externes IT-Unternehmen ausgelagert. Der Vertrag mit diesem IT-Unternehmen endet am 31.03.2023. Die IT-Serviceleistungen sollen weiterhin durch ein externes IT-Unternehmen erbracht werden. Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein IT-Servicevertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Service-AGB zur Erfüllung der dargestellten Leistungen zwischen dem DVV, im Nachfolgenden auch Auftraggeber genannt, und einem Bewerber bzw. Bieter, im Nachfolgenden auch Auftragnehmer genannt, abgeschlossen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerunterstützung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Volkshochschul-Verband e. V.
Postanschrift: Königswinterer Straße 552 b
Postleitzahl: 53227
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.volkshochschule.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@bho-legal.com 📧
Telefon: +49 221270956-0 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVX66GR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVX66GR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-04 📅
Datum des Beginns: 2023-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 191-541359
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YVX66GR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein IT-Servicevertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Service-AGB zur Erfüllung der dargestellten Leistungen zwischen dem DVV, im Nachfolgenden auch Auftraggeber genannt, und einem Bewerber bzw. Bieter, im Nachfolgenden auch Auftragnehmer genannt, abgeschlossen werden.

Der DVV hat Teile der IT-Serviceleistungen an ein externes IT-Unternehmen ausgelagert. Der Vertrag mit diesem IT-Unternehmen endet am 31.03.2023. Die IT-Serviceleistungen sollen

weiterhin durch ein externes IT-Unternehmen erbracht werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutscher Volkshochschul-Verband e. V. Königswinterer Straße 552 b 53227 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB; Eigenerklärung § 19 Abs. 1 MiLoG;

Eigenerklärung zum Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

1. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten.

2. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) und des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags (IT-Serviceleistungen) innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

4. Erklärung darüber, dass der Bewerber spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und

Vermögensschäden unter Angabe der Deckungssummen verfügt.

Mindeststandards:

Zu 4: Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens betragen: 1.000.000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Vorlage geeigneter Referenzen

Es sind geeignete Referenzen innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist unter Angabe des Auftragsgegenstandes, des Kunden, Kontaktdaten des Kunden, des Auftragsvolumens und des Zeitraums einzureichen, welche

die untenstehenden Mindestanforderungen erfüllen.

Geeignet ist eine Referenz, die nach Art und Umfang den folgenden Kriterien entspricht:

- Art: Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft des IT-Systems, Bereitstellung einer telefonischen Hotline und/oder eines webbasierten

Ticketsystems, Installation und Integration beigestellter Programmstände, Austausch von Infrastrukturkomponenten, Datensicherungsservices und Dokumentation

- Umfang: Referenzprojekt für Kunden mit mind.100 PC-Arbeitsplätzen, mit mind. 120 Personentage pro Jahr und einer Mindestdauer von zwei Jahren aufweist.

Auch Referenzprojekten, die vor mehr als drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist begonnen wurden oder noch laufen, können bei entsprechenden Angaben gewertet werden; maßgeblich ist, dass die wesentlichen Leistungen in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbracht wurden. In diesem Fall ist anzugeben, welche Teile der Leistung in dem vorgegebenen Zeitraum erbracht wurden. Diese Angaben sind bei der

inhaltlichen Darstellung der Referenz vorzunehmen.

6. Erklärung, aus der die derzeitige Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt und in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags ersichtlich ist.

7. Erklärung, aus der die Anzahl der Personen hervorgeht, die dem Unternehmen für Level 1-Support per Hotline und Ticketsystem, zum Leistungsbeginn nach Zuschlagserteilung zur Verfügung steht

8. Nachweis eines bestehenden Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar durch Vorlage einer Zertifizierung durch akkreditierte Stelle in Kopie.

Mindeststandards:

Zu 5: Es sind mindestens drei geeignete Referenzen anzugeben.

Die eingereichten Referenzen müssen mindestens Verwaltung und Betrieb in eigener fachlicher Verantwortung der folgenden beim Auftraggeber eingesetzten Produkte und Verfahren jeweils einmal abdecken, wobei eine Referenz auch mehrere Punkte abdecken kann:

- Microsoft Azure Active Directory Systemverwaltung, Infrastrukturverwaltung, Benutzerverwaltung

- Microsoft Windows Server (mind. 2012 R2 und 2016)

- Microsoft Exchange On-Premise, Outlook Web App OWA, Exchange ActiveSync

- S2D-Cluster und Hyper-V Failover Cluster

- MS 365

- Microsoft SQL Server

- Sophos Endpoint Security Agent

- Sophos Connect

- Sophos Central

- HP-Druckerverwaltung

Zu 7: Mindestanforderung: Pool mit vier Personen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien (Reduzierungskriterien) ergeben

sich aus dem folgenden Bewertungsschema für die eingereichten und geeigneten Referenzen

innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (siehe Abschnitt 2.1.3).

Bitte beachten Sie, dass maximal 5 Referenzen bewertet werden.

- Anzahl der geeigneten Referenzen innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der

Teilnahmeantragsfrist: je Referenz 1 Punkte, max. 5 Punkte,

- Das Referenzprojekt wurde für einen öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB) oder eine

als gemeinnützig anerkannte Einrichtung ausgeführt: je Referenz 1 Punkte, max. 5

Punkte

Das Referenzprojekt beinhaltete die Betreuung eines S2D- und eines Hyper-V Failover

Clusters: je Referenz 2 Punkte, max. 10 Punkte,

- Das Referenzprojekt beinhaltete die Betreuung eines Sophos Firewall-HA-Clusters

sowie von Sophos Endpoint Security: je Referenz 1 Punkte, max. 5 Punkte,

- Das Referenzprojekt beinhaltete die Betreuung einer hybriden AAD von Microsoft: je

Referenz 2 Punkte, max. 10 Punkte.

Insgesamt können 35 Punkte erreicht werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-11-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-07 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e.V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVX66GR/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +9 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2022/S 191-541359 (2022-09-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 017-047416
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 191-541359
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YVX60N1

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept und Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-12 📅
Name: steep GmbH
Postanschrift: Justus-von-Liebig-Straße 18
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Quelle: OJS 2023/S 017-047416 (2023-01-19)

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