IT-Servicevertrag (Rahmenvertrag) ab dem 01.12.2022 für alle in Schulträgerschaft der Stadt Freital befindlichen Objekte sowie die städtischen Kindertageseinrichtungen

Stadt Freital

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-28.

Wer?

• Stadt Freital

Wie?

• Wartung und Reparatur von Computeranlagen › Wartung und Reparatur von Informationstechnologieeinrichtungen

Wo?

• Dresden › Sächsische Schweiz-Osterzgebirge

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-28	Auftragsbekanntmachung
2022-08-29	Ergänzende Angaben
2023-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Reparatur von Informationstechnologieeinrichtungen
Referenznummer: VB 0244
Kurze Beschreibung:

IT-Servicevertrag (Rahmenvertrag) ab dem 01.12.2022 für alle in Schulträgerschaft der Stadt Freital befindlichen Objekte sowie die städtischen Kindertageseinrichtungen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung und Reparatur von Informationstechnologieeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sächsische Schweiz-Osterzgebirge 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Freital
Postanschrift: Postfach 1570
Postleitzahl: 01691
Postort: Freital
Kontakt
Internetadresse: https://www.freital.de/ 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2615795/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-02 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 147-421178
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen
Es gelten die Vergabeunterlagen und die VOL/B.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Große Kreisstadt Freital beabsichtigt im Rahmen des Digitalpaktes insgesamt 11 Schulstandorte (7 Grundschulen, 3 Oberschulen, 1 Außenstelle) über ein separates, nach außen geschütztes Schulnetzwerk mit Anbindung an den zentralen Schulserver des Schulträgers zu vernetzen. Außerdem betreibt die Stadt insgesamt 21 Kindertageseinrichtungen (14 Kindergärten und 7 Schulhorte). Der Auftragnehmer übernimmt im Umfang des Rahmenvertrages für den Auftraggeber die vollständige Betreuung der Informations- und Kommunikationstechnik als Full-Service für alle sich in der Trägerschaft der Stadt Freital befindlichen Schulobjekte und alle von der Stadt Freital betriebenen Kindertageseinrichtungen gemäß Ziffer 4 Objektübersicht. Umfasst sind dabei nicht nur die Instandhaltung von Hardware an sich, sondern auch die Sicherstellung des Betriebes.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate zu den vereinbarten Konditionen, wenn er nicht gekündigt wird. Die Kündigung ist mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende eines Kalenderjahres möglich. Vereinbarungen zur Vertragsauflösung bleiben davon unberührt.

Zusätzliche Informationen: Es gelten die Vergabeunterlagen und die VOL/B.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freital, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe zur Beurteilung der Eignung des Unternehmens bzw. der Bietergemeinschaft vorzulegen

(1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts.

(2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw.

-ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.

*) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels , Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Angebot beizufügen.

Die Vertretungsberechtigung durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(3) Angaben zum Umfang in den letzten drei Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind.

Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-3) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(4) Angaben zu in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges und Umsatzes, im Bereich der Objektvernetzung und des Betriebs 10-GBit-fähiger Datennetzwerke.

(5) Angaben zu Erfahrungen im Betrieb interaktiver Tafeln, insbesondere der Kenntnisse über die Bedienung der vom Auftraggeber eingesetzten Tafeln und in Zukunft geplant eingesetzten Tafeln und entsprechender Lern-Software (beispielsweise Legamaster, Smarttech).

(6) Nachweis des Abschlusses einer Haftpflichtversicherung bzw. die Bereitschaftserkärung einer Versicherung zur Anpassung oder zum Abschluss in der genannten Höhe für diesen Auftragsfall mit folgenden Mindesthöhen:

• Personen- und Sachschäden 5.000.000,00 EUR

• Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR

• Schlüsselverlustschäden 500.000,00 EUR

Weitere mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen:

• unterschriftsreifer IT-Servicevertrag

• Störungsbeseitigungskonzept für den Fall der Beseitigung einer betriebsverhindernden Störung, welche nicht über Fernwartung behebbar ist:

o an der Telefonanlage einer Schule

o an einer interaktiven Tafel einer Schule.

In dem Konzept ist der Ablauf vom Zeitpunkt des Empfanges der Störungsmeldung bis zur Beseitigung, insbesondere in zeitlichem und organisatorischem Aufwand darzustellen.

• Darstellung der Aufgabenerfüllung in personeller Hinsicht (Personalkonzept), u.a. Absicherung Urlaub/Krankheit, Arbeiten unter Pandemiebedingungen (Personalausfälle, Homeoffice, Fernwartung), Qualifikation, darstellt.

Mindeststandards:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben,

 in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

 in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des

Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

 dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

 dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen: Bieter und /oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Preis (Gewichtung): 80%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2615795/zustellweg-auswaehlen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. I.3) Kommunikation) zu informieren.

Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Angebote, die in anderer Form (z. B. schriftlich, per E-Mail oder auf einem Datenträger) eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren zwingend…

… ausgeschlossen.Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. I.3) Kommunikation) zu informieren.

… ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 147-421178 (2022-07-28)

Ergänzende Angaben (2022-08-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 169-479567
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 147-421178
ABl. S-Ausgabe: 169
Quelle: OJS 2022/S 169-479567 (2022-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 013-032330
ABl. S-Ausgabe: 13

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80
Quelle: OJS 2023/S 013-032330 (2023-01-13)

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