IT-Software- und System - Pflege für Schulen in Frankfurt (Oder) im Zeitraum vom 01.01.2023 bis 31.12.2026

Stadt Frankfurt (Oder), Bereich des Oberbürgermeisters, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle

IT Software und System Pflege -
Sport- und Schulverwaltungsamt:
Die IT-Software und IT-Hardware der 16 Schulen in Trägerschaft der Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 25 Standorten soll betreut werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-25 Auftragsbekanntmachung
2022-07-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 40-034-22-VV_VgV
Kurze Beschreibung:
IT Software und System Pflege - Sport- und Schulverwaltungsamt: Die IT-Software und IT-Hardware der 16 Schulen in Trägerschaft der Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 25 Standorten soll betreut werden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt (Oder), Bereich des Oberbürgermeisters, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Stadthaus, Goepelstraße 38
Postleitzahl: 15234
Postort: Frankfurt (Oder)
Kontakt
Internetadresse: http://www.frankfurt-oder.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@frankfurt-oder.de 📧
Telefon: +49 335552-6040 📞
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y68R891/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y68R891 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-30 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 103-289326
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen
Das Verhandlungsverfahren besteht aus zwei Stufen. In Stufe 1 ist die Teilnehmerzahl unbegrenzt. Die Auswahl der Bewerber erfolgt nach den Kriterien gemäß Anlage "2-Eignungskriterien". Bei mehr als drei Bewerbern, die die Eignungskriterien erfüllen, entscheidet das Los (Losverfahren). Im Ergebnis folgt die Stufe 2: die drei Bewerber werden zur Angebotsabgabe und Verhandlung aufgefordert.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
IT Software und System Pflege -
Sport- und Schulverwaltungsamt:
Die IT-Software und IT-Hardware der 16 Schulen in Trägerschaft der Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 25 Standorten soll betreut werden.
In den Schulen der Stadt Frankfurt (Oder) wurde in den Jahren 2010 - 2012 eine Schulserverlösung eingeführt, um eine effektive und kostengünstige Betreuung des IT-Systems zu gewährleisten. Diese Lösung wurde in den Folgejahren konsequent weitergeführt. Auf Grund der Umsetzung der Medienentwicklungspläne an den Schulen, der Notwendigkeit eines vertretbaren und zuverlässigen Service im gesamten Schulbereich und der Vereinheitlichung von Hard- und Software wurde diese komplexe Schulserververbundlösung bewusst ausgewählt und schulübergreifend eingesetzt. Als Grundlage dient der Lösungsansatz mit dem Linux-Server Univention Corporate Server (UCS) der Firma Univention GmbH in Bremen. Auf diesen UCS aufbauend ist die Komplettlösung für die Schüler-IT und die Schulverwaltung UCS@School installiert.
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Die Leistung umfasst:
1. Clientsysteme: ca. 4.000
2. Serversysteme: ca. 100
3. Weitere Hardware: ca. 1.900
4. Benutzerkonten: ca. 8.500
Die Stadt Frankfurt (Oder) beabsichtigt zu den Angeboten eine Abschätzung der Wirtschaftlichkeit vorzunehmen. Dazu erfolgt eine Gegenüberstellung der angebotenen Leistung gegenüber der Leistungserbringung mit eigenen städtischen Kräften. Dazu werden die Personalkosten, die Gemeinkosten, die Sachkosten sowie zusätzliche IT-Kosten eines Arbeitsplatzes in Ansatz gebracht.
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Zusätzliche Informationen:
Das Verhandlungsverfahren besteht aus zwei Stufen.
In Stufe 1 ist die Teilnehmerzahl unbegrenzt.
Die Auswahl der Bewerber erfolgt nach den Kriterien gemäß Anlage "2-Eignungskriterien". Bei mehr als drei Bewerbern, die die Eignungskriterien erfüllen, entscheidet das Los (Losverfahren).
Im Ergebnis folgt die Stufe 2: die drei Bewerber werden zur Angebotsabgabe und Verhandlung aufgefordert.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Schulen in Frankfurt (Oder) 15230 Frankfurt (Oder) 16 Schulen in Trägerschaft der Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 25 Standorten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vorlage von Nachweisen/Angaben/Unterlagen:
Es gilt der Grundsatz der Eigenerklärung (Formblatt 124 LD/EEE, Anlage 3-1 - Eigenerklärung 124_LD).
Weitere:
- Kurzdarstellung des Unternehmens, fachliche Eignung,
- ggf. Handelsregisterauszug
- Berufshaftpflichtversicherungsnachweis
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes / Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,
- Selbstauskunft über mögliche schwebende Ermittlungsverfahren.
- Referenzen für Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
Weitere Anforderungen und Angaben - siehe Anlage "2-Eignungskriterien"
Bieter aus anderen Staaten übergeben bitte gleichwertige Bescheinigungen und Nachweise von Stellen in den anderen Staaten.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: siehe Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Technische und berufliche Fähigkeiten: siehe Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Auswahl der Bewerber erfolgt nach den Kriterien gemäß Anlage "2-Eignungskriterien". Bei mehr als drei Bewerbern, die die Eignungskriterien erfüllen, entscheidet das Los (Losverfahren).
Beschleunigtes Verfahren:
Die Stadt Frankfurt (Oder) beabsichtigt zu den Angeboten eine Abschätzung der Wirtschaftlichkeit vorzunehmen. Dazu erfolgt eine Gegenüberstellung der angebotenen Leistung gegenüber der Leistungserbringung mit eigenen städtischen Kräften. Dazu werden die Personalkosten, die Gemeinkosten, die Sachkosten sowie zusätzliche IT-Kosten eines Arbeitsplatzes in Ansatz gebracht.
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Zur Wahrung der jeweiligen Verfahrensfristen und Zeitabläufe erfolgt ein beschleunigtes Verfahren.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-06-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.frankfurt-oder.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y68R891/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie,
dass Angebote formgerecht a u s s c h l i e ß l i c h
in e l e k t r o n i s c h e r Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg unter "Angebote" eingereicht werden dürfen.
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y68R891

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Frist endet gemäß § 160 (3) Nr. 4 GWB - wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2022/S 103-289326 (2022-05-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 140-400892
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 103-289326
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y68RPJ2
Quelle: OJS 2022/S 140-400892 (2022-07-19)
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Deutschland Brandenburg Brandenburg Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt