ITDZ Berlin: 03/2022 OV RV Büro- und Kopierpapier

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens beabsichtigt das ITDZ Berlin den Abschluss von Rahmenverträgen mit einer Laufzeit von 48 Monaten, über die für das ITDZ Berlin und seine Kunden Büro- und Kopierpapier beschafft werden soll. Die Leistungen umfassen zwei Schwerpunkte und werden aus diesem Grund in 2 Losen ausgeschrieben:
Los 1: Kopierpapier DIN A4, weiß, in unterschiedlichen Weißgraden, optional hellfarbig.
Los 2: Kopierpapier DIN A3, weiß, in unterschiedlichen Weißgraden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• E. Michaelis & Co. (GmbH & Co.) KG

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Schreibpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Fotokopierpapier

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-22	Auftragsbekanntmachung
2022-07-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckpapier
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens beabsichtigt das ITDZ Berlin den Abschluss von Rahmenverträgen mit einer Laufzeit von 48 Monaten, über die für das ITDZ Berlin und seine Kunden Büro- und Kopierpapier beschafft werden soll. Die Leistungen umfassen zwei Schwerpunkte und werden aus diesem Grund in 2 Losen ausgeschrieben: Los 1: Kopierpapier DIN A4, weiß, in unterschiedlichen Weißgraden, optional hellfarbig. Los 2: Kopierpapier DIN A3, weiß, in unterschiedlichen Weißgraden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckpapier 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schreibpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.itdz-berlin.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Fax: +49 3090283055 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/151788 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 060-155219
ABl. S-Ausgabe: 60

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Kopierpapier DIN A4, weiß, in unterschiedlichen Weißgraden, optional hellfarbig.

Los 2: Kopierpapier DIN A3, weiß, in unterschiedlichen Weißgraden.

Geschätzter Gesamtwert: 20 500 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: DIN A4 weiß in unterschiedlichen Weißgraden und optional hellfarbig
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Büro- und Kopierpapier, DIN A4 mit Weißgraden 70 %, 80 %, 90 % und 100 % gemäß ISO 2470

(Näheres ergibt sich aus den Vergabeunterlagen)

Optional: hellfarbiges Recyclingpapier

Geschätzter Wert ohne MwSt: 19 300 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Hellfarbiges Papier DIN A4

Bitte legen Sie eine Preisliste bei, aus der Ihr komplettes Angebot an hellfarbigem Recyclingpapier (DIN A4) mit allen Farben und den jeweiligen Preisen hervorgeht.

Die Mindestabnahmemenge beträgt 1 Karton a 2500 Blatt.

Hinweis auf mögl. Vertragsänderung im Vertrag

Der (Rahmen-)Vertrag enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: DIN A3 weiß in unterschiedlichen Weißgraden
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Büro- und Kopierpapier, DIN A3 mit Weißgraden 70 %, 80 %, 90 % und 100 % gemäß ISO 2470

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Legende für III.1.1, III.1.2, III.1.3; III.2.2 (u.a. von wem die Unterlagen einzureichen sind): ...

Legende:

(A) = Ausschlusskriterium,

*A = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,

*E = Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft,

*U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden in der Regel nicht als Unterauftragnehmer angesehen),

*L = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind,

*S = wird in Summe beurteilt,

* = Auftraggeber der Referenz / Empfänger der Leistung darf nicht identisch sein mit dem Bieter bzw. Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer.

III.1.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist; *A, *U

III.1.1.2 (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II; *A,*U

III.1.1.3 (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU, *A, *U

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.1.2.1 (A) Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüberhinausgehend formlos; *A, *U

III.1.2.2 (A) Nettoumsatz des Unternehmens im Geschäftsbereich - Lieferung von Büro- und Kopierpapier - der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I; *A, *U, *S

III.1.2.3 (A) Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag (Rahmenvertrag und Einzelabrufe).

Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. *E

Mindeststandards:

III.1.2.2 (A) pro Geschäftsjahr oder im Durchschnitt über die letzten drei Geschäftsjahre:

bei Angeboten für Los 1: mind. 1,8 Mio €

bei Angeboten für Los 2: mind. 180 Tsd €, *A, *U, *S

III.1.2.3 (A) Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen; *E

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.1.3.1 (A) Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235; *A

III.1.3.2 (A) Eigenerklärung anderer Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-236; *U

III.1.3.3 (A) Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse des Bieters (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Bieter etablierten Qualitätssicherungssystems; *A, *U

III.1.3.4 (A) Angabe von mindestens 2 Unternehmensreferenzen zu je angebotenem Los zu Belieferung mit Büro- und Kopierpapier mit einem Auftragswert i.H.v. mind. 180.000 € für Los 1 und/oder 18.000 € für Los 2 unter Verwendung des Formulars E III

Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung.

Folgende Angaben zu den Referenzprojekten sind erforderlich:

- Kurzbeschreibung der Referenz aus der die Art und Anzahl/Umfang der gelieferten Papiere hervorgeht,

- Angabe der Anzahl der Lieferorte,

- Angabe zum Leistungszeitpunkt/-raum der Leistung bzw. zur Laufzeit eines Rahmenvertrages,

- Angabe der Auftraggeber der Referenz* / Empfänger der Leistung*,

- Benennung eines Ansprechpartners zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann.; *L, *S

Mindeststandards:

III.1.3.3 (A) mindestens hinreichend beschriebenes Qualitätssicherungssystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z.B. nach ISO 9000 ff.)

Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang, dass die beschriebenen Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird. *A, *U

III.1.3.4 (A) mindestens 2 Unternehmensreferenzen zu je angebotenem Los zu Belieferung mit Büro- und Kopierpapier mit einem Auftragswert i.H.v. mind. 180.000 € für Los 1 und/oder 18.000 € für Los 2, nicht älter als 3 Jahre (gerechnet vom Zeitpunkt der Angebotsabgabe); *L, *S

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

III.2.2.1 (A) Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars Wirt-2141; *A, *U

III.2.2.2 (A) Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft und Vollmacht unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit der Teilnahmeantrag/das Angebot von einer Bewerber-/Bietergemeinschaft abgegeben wird. *A, *E

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.itdz-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/151788 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen AG über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der AG die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Fristzur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Fax: +49 3090283055 📠
Quelle: OJS 2022/S 060-155219 (2022-03-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 03_2022
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens beabsichtigt das ITDZ Berlin den Abschluss von Rahmenverträgen mit einer Laufzeit von 48 Monaten, über die für das ITDZ Berlin und seine Kunden Büro- und Kopierpapierbeschafft werden soll. Die Leistungen umfassen zwei Schwerpunkte und werden aus diesem Grund in 2 Losen ausgeschrieben: Los 1: Kopierpapier DIN A4, weiß, in unterschiedlichen Weißgraden, optional hellfarbig. Los 2: Kopierpapier DIN A3, weiß, in unterschiedlichen Weißgraden.

Gesamtwert des Auftrags: 20 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.itdz-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 143-409032
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 060-155219
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen
Vertragsbedingungen: Rahmenvertrag, VOL/B

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das ITDZ Berlin und seine Kunden wurde ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten geschlossen, über die für das ITDZ Berlin und seine Kunden Büro- und Kopierpapier beschafft werden soll. Der Schwerpunkt der Leistung in Los 1 liegt bei:

Kopierpapier DIN A4, weiß, in unterschiedlichen Weißgraden, optional hellfarbig.

Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen: Vertragsbedingungen: Rahmenvertrag, VOL/B
Kurze Beschreibung:

Kopierpapier DIN A3, weiß, in unterschiedlichen Weißgraden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-29 📅
Name: E. Michaelis & Co. (GmbH & Co.) KG
Postanschrift: Tabbertstraße 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12459
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.igepa.de/e_michaelis_co/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 19 300 000 EUR 💰
1 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.itdz-berlin.de/unternehmen/ausschreibungen/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

II. Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 3090138316 📞
Quelle: OJS 2022/S 143-409032 (2022-07-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör (19)

Kleinere Bürobedarfsartikel (4)

Verarbeitetes Papier und Pappe (4)

Druckpapier (2)
Schreibpapier (1)
Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier (3)
Verbundpapier und -pappe