Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sucht das ITDZ Berlin zwei Rahmenvertragspartner für Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, sowie den Messebau für das IT-Dienstleistungszentrum.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: ITDZ Berlin: ITDZ Berlin: RV Veranstaltungsservice
75-2022
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sucht das ITDZ Berlin zwei Rahmenvertragspartner für Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der Vorbereitung,...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sucht das ITDZ Berlin zwei Rahmenvertragspartner für Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, sowie den Messebau für das IT-Dienstleistungszentrum.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 960 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Parties📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sucht das IT-Dienstleistungszentrum einen Rahmenvertragspartner für Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sucht das IT-Dienstleistungszentrum einen Rahmenvertragspartner für Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, sowie den Messebau für das IT-Dienstleistungszentrum Berlin. Eine Verpflichtung zum Abruf des geschätzten finanziellen Volumens besteht nicht. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht zugesagt, d. h. Abnahmeverpflichtungen entstehen dem Auftraggeber durch diesen Vertrag nicht.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 960 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-02-28 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Legende für III.1.1, III.1.2, III.1.3; III.2.2 (u.a. von wem die Unterlagen einzureichen sind):
(A) = Ausschlusskriterium,
(I )= Information,
*A =...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Legende für III.1.1, III.1.2, III.1.3; III.2.2 (u.a. von wem die Unterlagen einzureichen sind):
(A) = Ausschlusskriterium,
(I )= Information,
*A = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,
*E = Einzelbewerber/-bieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft,
*U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden in der Regel nicht als Unterauftragnehmer angesehen),
*L = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind,
*S = wird in Summe beurteilt,
* = Auftraggeber der Referenz / Empfänger der Leistung darf nicht identisch sein mit dem Bewerber/Bieter bzw. Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer.
III.1.1.1 (A)
Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist;
*A *U
III.1.1.2 (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II; *A *U
III.1.1.3 (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU; *A *U
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(Legende siehe III.1.1)
III.1.2.1 (A)
Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(Legende siehe III.1.1)
III.1.2.1 (A)
Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der
Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I
und darüber hinausgehend formlos
*A *U
III.1.2.2 (A)
Nettoumsatz des Unternehmens im Geschäftsbereich - Veranstaltungen - der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter
Verwendung des Formulars E I; *A *U
III.1.2.3 (A)
Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für
Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den
Vertrag. Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen.; *E
“Zu III.1.2.3 (A)
Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für...”
Zu III.1.2.3 (A)
Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(Legende siehe III.1.1)
III.1.3.1 (A) Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235 *A
III.1.3.2 (A)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(Legende siehe III.1.1)
III.1.3.1 (A) Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235 *A
III.1.3.2 (A) Mitarbeiter*innenanzahl im Jahresmittel in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren-unter Verwendung des Formulars E I; *A *U
III.1.3.3 (A)
Mitarbeiter*innenanzahl im Jahresmittel in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Geschäftsbereich -
Veranstaltungen -unter Verwendung des Formulars E I; *A *U
III.1.3.4 (A)
Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen,
Abläufe und Prozesse des Bieters (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim
Bewerber/Bieter etablierten Qualitätssicherungssystems; *A *U
III.1.3.5 (A)
Angabe von mindestens 4 Unternehmensreferenzen aus den letzten 4 Jahren im Bereich Veranstaltungssevice, vergleichbar zum
ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.
Wobei mindestens 1 Referenz aus dem Bereich der Öffentlichen Verwaltung stammen muss.
Die Referenz darf nicht älter als 4 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung.
Folgende Angaben zu den Referenzprojekten sind erforderlich:
- detaillierte Beschreibung der Veranstaltung, aus der die Art und der Umfang der Veranstaltung hervorgeht
- Angabe zum Auftragsumfang und Realisierungszeitpunkt der Veranstaltung
- Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds,
- Angabe der Auftraggeber der Referenz* / Empfänger der Leistung*,
- Benennung eines Ansprechpartners zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der kompetent über
die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann.; *L *S
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu III.1.3.3 (A)
Mindestmitarbeiteranzahl Im Geschäftsbereich Veranstaltung: 10 Mitarbeiter
Zu III.1.3.4 (A)
mindestens hinreichend beschriebenes...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu III.1.3.3 (A)
Mindestmitarbeiteranzahl Im Geschäftsbereich Veranstaltung: 10 Mitarbeiter
Zu III.1.3.4 (A)
mindestens hinreichend beschriebenes Qualitätssicherungssystem
oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z.B. nach ISO 9000 ff.)
Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang, dass die beschriebenen
Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der
unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich erwarten
lassen, dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse
(z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird.
Zu III.1.3.5 (A)
mindestens 4 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum
ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Projektabschluss nicht
älter als 4 Jahre (gerechnet ab dem Zeitpunkt der EUBekanntmachung.)
ist.
Mindestens eine Referenz aus der Öffentlichen Verwaltung ggf. Angaben zur Vergleichbarkeit der Größenordnung:
- 1 Referenz zu einer Veranstaltung mit der Mindestanzahl von 25 -
100 Teilnehmern
- 1 Referenz zu einer Veranstaltung mit der Mindestanzahl von 150 -
450 Teilnehmer
- 1 Referenz zu einer Veranstaltung mit der Mindestanzahl von 100 -
1000 Teilnehmern
- 1 Referenz zu einem Messestand mit einer Mindestgröße von 50 m2
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(Legende siehe III.1.1)
III.2.2.1 (A) Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
(Legende siehe III.1.1)
III.2.2.1 (A) Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars, Wirt-2141;*A *U
III.2.2.2 (A) Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit unter Verwendung des Formulars E VIII *A *U
III.2.2.3 (A) Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft und Vollmacht unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit der Teilnahmeantrag/das Angebot von einer Bewerber-/Bietergemeinschaft abgegeben wird.; *A
Aus technischen Gründen finden sie alle weiteren Eignungsanforderungen in den Vergabeunterlagen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-20
13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-01-20
13:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen AG über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der AG die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: ITDZ Berlin: RV Veranstaltungsservice
75-2022
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sucht das IT-Dienstleistungszentrum zwei Rahmenvertragspartner für Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sucht das IT-Dienstleistungszentrum zwei Rahmenvertragspartner für Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, sowie den Messebau für das IT-Dienstleistungszentrum Berlin.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 000 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): einfache Richtwertmethode (einf. RWM) nach UfAB
Qualitätskriterium (Gewichtung): einf. RWM
Preis (Gewichtung): einfache Richtwertmethode
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Vertragsbedingungen: Rahmenvertrag
Die Höchstgrenze für diesen Rahmenvertrag wird auf 2.000.000,00 Euro (netto) festgesetzt.
Die Wertung der Angebote...”
Zusätzliche Informationen
Vertragsbedingungen: Rahmenvertrag
Die Höchstgrenze für diesen Rahmenvertrag wird auf 2.000.000,00 Euro (netto) festgesetzt.
Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß der einfachen Richtwertmethode, welche im Kriterienkatalog sowie im Preisblatt erläutert wird.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 233-672954
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cbe digiden ag
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 000 000 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
II. Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Fax: +49 3090283055 📠
Quelle: OJS 2023/S 045-128471 (2023-02-27)