ITDZ Berlin: Rahmenvertrag Personaldienstleistungen Land Berlin

Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Inneres, Digitalisierung und Sport

Abschluss eines Rahmenvertrages für Personaldienstleistungen (Freie Mitarbeit) für das Land Berlin im IT-Bereich

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Inneres, Digitalisierung und Sport

Wie?

• Personaleinstellung › Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-12	Auftragsbekanntmachung
2022-11-24	Ergänzende Angaben
2022-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-01-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Referenznummer: 096_2022
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages für Personaldienstleistungen (Freie Mitarbeit) für das Land Berlin im IT-Bereich

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Inneres, Digitalisierung und Sport
Postanschrift: Klosterstraße 47
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/inneres/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Fax: +49 3090283055 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/158755 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 200-569433
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber geht nach einer zu Beginn des Vergabeverfahrens vorgenommenen Schätzung davon aus, dass Einzelabrufe aus dieser Rahmenvereinbarung in Höhe von 16.000.000,00 EUR netto abgerufen werden (geschätzte Menge). Diesen Wert hat der Auftraggeber durch Erfahrungswerte so genau wie möglich ermittelt. 2) Der Auftraggeber geht weiter davon aus, dass die Höchstmenge bzw. der Höchstwert der Einzelabrufe aus dieser Rahmenvereinbarung über die Laufzeit nicht mehr als 35.000.000,00 EUR netto betragen wird (Höchstmenge). 3) Die geschätzte Menge (Absatz 1) sowie die Höchstmenge (Absatz 2) sind nicht abschließend und verpflichten den Auftraggeber nicht, Einzelabrufe in einer bestimmten Menge abzurufen. Der Auftraggeber kann die geschätzte Menge bis zum Erreichen der Höchstmenge einseitig überschreiten. 4) Der Auftraggeber behält sich vor, auch die Höchstmenge zu überschreiten. Beabsichtigt der Auftraggeber die Höchstmenge zu überschreiten, hat er dies dem Auftragnehmer anzuzeigen. Es bleibt dem Auftragnehmer freigestellt, der Überschreitung zuzustimmen oder diese abzulehnen. 5) Der Auftraggeber ist aufgrund dieser Rahmenverträge nicht zur Erteilung von Einzelabrufen verpflichtet. Insbesondere wird den Auftragnehmern kein Mindestumsatz aufgrund dieser Rahmenverträge garantiert. Der Auftraggeber ist zur Beauftragung anderer Dienstleister berechtigt; es besteht keine Exklusivität.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 16 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für Personaldienstleistungen (Freie Mitarbeit) für das Land Berlin im IT-Bereich mit den nachfolgenden Profilen:

- Profil 1: Freie(r) IT-Administratorin / IT-Administrator (m/w/d)

- Profil 2: Freie(r) Fachinformatikerin / Fachinformatiker für Systemintegration / Vor-Ort-Support (m/w/d)

- Profil 3: Freie(r) IT-Projektmanagerin / IT-Projektmanager (m/w/d)

- Profil 4: Freie(r) Planerin / Planer für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) (m/w/d)

Die konkrete Beschreibung des jeweiligen Profils (jeweils mit Level 1 und 2) ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Es wird ein Rahmenvertrag mit mehreren (3) Unternehmen abgeschlossen (vgl. § 103 Abs. 5 GWB i.V.m. § 21 Abs. 4 VgV). Dies gilt jedenfalls für den Fall, dass ursprünglich eine ausreichende Anzahl von Angeboten oder geeigneten Bietern vorhanden war.

Die Beauftragung der für eine Unterstützung benötigten Ressourcen erfolgt bei Bedarf über Einzelabrufe aus dem Rahmenvertrag gem. § 21 Abs. 4 Nr. 2 VgV.

Auf Grundlage des geschätzten Gesamtwerts aller Einzelaufträge beträgt der geschätzte Auftragswert dieser Rahmenvereinbarung (§ 3 VgV) 16.000.000 Euro. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 35.000.000 Euro.

Eine Verpflichtung zum Abruf des geschätzten finanziellen Volumens des Rahmenvertrages besteht nicht. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht zugesagt, d. h. Abnahmeverpflichtungen entstehen dem Auftraggeber durch diesen Rahmenvertrag nicht.

Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 48 Monaten und ist zum Ablauf des 24. bzw. 36. Vertragsmonats mit einer Frist von jeweils vier Wochen durch den Auftraggeber ordentlich kündbar.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 16 000 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Hauptleistungsorte befinden sich innerhalb Berlins oder innerhalb des Berliner Autobahnringes (BAB 10).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Legende:

(A) = Ausschlusskriterium,

*A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,

*E = Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft,

*U = allen Unterauftragnehmern,

*L = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied / den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer / den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind,

*S = wird in Summe beurteilt,

* = Auftraggeber der Referenz / Empfänger der Leistung darf nicht identisch sein mit Bieter bzw. Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer.

- III.1.1.1 (A): Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II, *A, *U;

- III.1.1.2 (A): Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU, *A, *U;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(Legende siehe III.1.1)

- III.1.2.1 (A): Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos, *A, *U;

- III.1.2.2 (A): Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 2.500.000 Euro für den Vertrag (Rahmenvertrag und Einzelabrufe).

Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. *E

Mindeststandards:

- zu III.1.2.2: Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 2.500.000 Euro für den Vertrag bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(Legende siehe III.1.1)

- III.1.3.1 (A): Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235, *A;

- III.1.3.2 (A): Eigenerklärung anderer Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-236, *U;

- III.1.3.3 (A): Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu Personaldienstleistungen, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III

Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe.

Folgende Angaben zu den Referenzprojekten sind erforderlich:

- detaillierte Beschreibung, aus der die Berufsgruppen und die Tätigkeiten hervorgehen,

- Angabe zum Auftragsumfang und Leistungszeitraum,

- Angabe der Auftraggeber der Referenz* / Empfänger der Leistung*,

- Benennung eines Ansprechpartners zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *L, *S

Mindeststandards:

- zu III.1.3.3: mindestens 3 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Projektabschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe) ist

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(Legende siehe III.1.1)

- III.2.2.1 (A): Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars Wirt-2141, *A, *U;

- III.2.2.2 (A): Eigenerklärung Bietergemeinschaft und Vollmacht unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, *A

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Profildarstellung und Profilmatching
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Vermittlungsprovision
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.itdz-berlin.de/unternehmen/ausschreibungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/158755 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Der Auftraggeber geht weiter davon aus, dass die Höchstmenge bzw. der Höchstwert der Einzelabrufe aus dieser Rahmenvereinbarung über die Laufzeit nicht mehr als 35.000.000,00 EUR netto betragen wird (Höchstmenge).

3) Die geschätzte Menge (Absatz 1) sowie die Höchstmenge (Absatz 2) sind nicht abschließend und verpflichten den Auftraggeber nicht, Einzelabrufe in einer bestimmten Menge abzurufen. Der Auftraggeber kann die geschätzte Menge bis zum Erreichen der Höchstmenge einseitig überschreiten.

4) Der Auftraggeber behält sich vor, auch die Höchstmenge zu überschreiten. Beabsichtigt der Auftraggeber die Höchstmenge zu überschreiten, hat er dies dem Auftragnehmer anzuzeigen. Es bleibt dem Auftragnehmer freigestellt, der Überschreitung zuzustimmen oder diese abzulehnen.

5) Der Auftraggeber ist aufgrund dieser Rahmenverträge nicht zur Erteilung von Einzelabrufen verpflichtet. Insbesondere wird den Auftragnehmern kein Mindestumsatz aufgrund dieser Rahmenverträge garantiert. Der Auftraggeber ist zur Beauftragung anderer Dienstleister berechtigt; es besteht keine Exklusivität.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

II. Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 200-569433 (2022-10-12)

Ergänzende Angaben (2022-11-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 230-664026
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 200-569433
ABl. S-Ausgabe: 230
Quelle: OJS 2022/S 230-664026 (2022-11-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 16 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: poststelle@seninnds.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 250-731927
ABl. S-Ausgabe: 250

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-23 📅
Name: U.N.P. - Software GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 16 000 000 EUR 💰
Name: Westhouse Consulting GmbH
Postort: Garching bei München
Land: München, Landkreis 🏙️
Name: operational services GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Internetadresse: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 250-731927 (2022-12-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 16 000 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 30902230 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 020-051926
ABl. S-Ausgabe: 20
Quelle: OJS 2023/S 020-051926 (2023-01-24)

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