ITDZ Berlin: Rahmenverträge APC 2023

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Auf Basis des E-Government-Gesetz Berlin (EGovG Bln) stellt das ITDZ Berlin u.a. mittels der hier zu vergebenden Rahmenverträge den BerlinPC für den standardisierten IKT-Arbeitsplatz für abnahmepflichtige Einrichtungen des Landes Berlin bereit. Diese Abnahmepflicht ermöglicht Standardisierung und einheitliche IT-Infrastrukturen.
Das ITDZ Berlin bietet Einrichtungen des Landes Berlin die Beschaffung von Informationstechnik als Dienstleistung an. Im Rahmen dieser Aufgabe stattet das ITDZ Berlin seine Kunden gemäß einer konkreten Bestellung mit Arbeitsplatzcomputern (APC), Notebooks, Monitoren, Druckern und Multifunktionsgeräten, Projektoren sowie Thin Clients einschließlich des üblichen Zubehörs und gewisser - in Bezug auf diese Geräte oder das Zubehör zu erbringender - zusätzlicher Dienstleistungen aus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-07 Auftragsbekanntmachung
2023-01-12 Ergänzende Angaben
2023-01-26 Ergänzende Angaben
2023-05-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Fax: +49 3090283055 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.itdz-berlin.de/unternehmen/ausschreibungen/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/162226 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ITDZ Berlin: Rahmenverträge APC 2023 082_2022
Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Kurze Beschreibung:
“Auf Basis des E-Government-Gesetz Berlin (EGovG Bln) stellt das ITDZ Berlin u.a. mittels der hier zu vergebenden Rahmenverträge den BerlinPC für den...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 194 000 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitsplatzcomputer (APC) inklusive Zubehör
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerzubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computermäuse 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computertastaturen 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Haupt-Leistungsorte befinden sich innerhalb Berlins oder innerhalb des Berliner Autobahnringes (BAB 10).”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die konkreten Beschreibungen und Anforderungen sind dem Anforderungskatalog Los 1 zu entnehmen. Das geschätzte finanzielle Volumen des Rahmenvertrags zu Los...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): einfache Richtwertmethode
Preis (Gewichtung): einfache Richtwertmethode
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 40 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Rahmenvertrag enthält Klauseln, die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Rahmenvertragslaufzeit im Los 1 unterteilt sich in Rahmenvertragsteilzeiträume. Die drei Rahmenvertragsteilzeiträume betragen jeweils 16 Monate....”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Notebooks (14 und 15/16 Zoll) inklusive Zubehör
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die konkreten Beschreibungen und Anforderungen sind den Anforderungskatalogen Los 2 zu entnehmen. Das geschätzte finanzielle Volumen des Rahmenvertrags zu...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 83 000 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Rahmenvertragslaufzeit im Los 2 unterteilt sich in Rahmenvertragsteilzeiträume. Die drei Rahmenvertragsteilzeiträume betragen jeweils 16 Monate....”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Monitore (24, 27, 32+ und 48+ Zoll) inklusive Kabel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Flachbildschirme 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die konkreten Beschreibungen und Anforderungen sind dem Anforderungskatalog Los 3 zu entnehmen. Das geschätzte finanzielle Volumen des Rahmenvertrags zu Los...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 31 500 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Rahmenvertragslaufzeit im Los 3 unterteilt sich in Rahmenvertragsteilzeiträume. Die drei Rahmenvertragsteilzeiträume betragen jeweils 16 Monate....”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Drucker und Multifunktionsgeräte (Laser oder LED) inklusive Verbrauchs- und Verschleißmaterialien”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die konkreten Beschreibungen und Anforderungen sind dem Anforderungskatalog Los 4 zu entnehmen. Das geschätzte finanzielle Volumen des Rahmenvertrags zu Los...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 6 000 000 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Drucker und Multifunktionsgeräte (Tinte) inklusive Verbrauchs- und Verschleißmaterialien”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tintenstrahldrucker 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die konkreten Beschreibungen und Anforderungen sind dem Anforderungskatalog Los 5 zu entnehmen. Das geschätzte finanzielle Volumen des Rahmenvertrags zu Los...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 4 000 000 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Verbrauchs- und Verschleißmaterial für vorhandene Drucker und Multifunktionsgeräte”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tonerpatronen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toner für Fotokopierer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Färbungsmittel 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tonerkassetten 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die konkreten Beschreibungen und Anforderungen sind dem Anforderungskatalog Los 6 zu entnehmen. Das geschätzte finanzielle Volumen des Rahmenvertrags zu Los...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 16 000 000 💰

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektoren inklusive Zubehör
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerbildschirme und Konsolen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die konkreten Beschreibungen und Anforderungen sind dem Anforderungskatalog Los 7 zu entnehmen. Das geschätzte finanzielle Volumen des Rahmenvertrags zu Los...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 8 970 000 💰

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Thin Clients inklusive Zubehör
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die konkreten Beschreibungen und Anforderungen sind dem Anforderungskatalog Los 8 zu entnehmen. Das geschätzte finanzielle Volumen des Rahmenvertrags zu Los...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 4 500 000 💰

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Ersatzlampen für vorhandene Projektoren inklusive Dienstleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die konkreten Beschreibungen und Anforderungen sind dem Anforderungskatalog Los 9 zu entnehmen. Das geschätzte finanzielle Volumen des Rahmenvertrags zu Los...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 30 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Legende für III.1.1, III.1.2, III.1.3; III.2.2 (u.a. von wem die Unterlagen einzureichen sind): (A) = Ausschlusskriterium, *A = Einzelbieter, bei...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(Legende siehe III.1.1) -III.1.2.1 (A) (losunabhängig): Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“- zu III.1.2.2: Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(Legende siehe III.1.1) - III.1.3.1 (A) (losspezifisch): Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- zu III.1.3.3: mindestens hinreichend beschriebenes Qualitätssicherungssystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z.B. nach ISO 9000...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. (Legende siehe III.1.1) -...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-23 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-01-23 13:01 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Fortsetzung zu III.2.2): (Legende siehe III.1.1) - III.2.2.3 (A) (Lose 1-5, Lose 7-9): Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
URL: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
URL: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 239-688947 (2022-12-07)
Ergänzende Angaben (2023-01-12)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 239-688947

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2023-01-23 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-01-30 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2023-01-23 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-01-30 📅
Quelle: OJS 2023/S 012-030829 (2023-01-12)
Ergänzende Angaben (2023-01-26)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2023-01-23 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-02-06 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2023-01-23 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-02-06 📅
Quelle: OJS 2023/S 022-062942 (2023-01-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Auf Basis des E-Government-Gesetz Berlin (EGovG Bln) stellt das ITDZ Berlin u.a. mittels der hier zu vergebenden Rahmenverträge den BerlinPC für den...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 194 000 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die konkreten Beschreibungen und Anforderungen sind dem Anforderungskatalog Los 1 zu entnehmen. Das geschätzte finanzielle Volumen des Rahmenvertrags zu Los...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die konkreten Beschreibungen und Anforderungen sind den Anforderungskatalogen Los 2 zu entnehmen. Das geschätzte finanzielle Volumen des Rahmenvertrags zu...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die konkreten Beschreibungen und Anforderungen sind dem Anforderungskatalog Los 3 zu entnehmen. Das geschätzte finanzielle Volumen des Rahmenvertrags zu Los...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 239-688947

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Arbeitsplatzcomputer (APC) inklusive Zubehör
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CANCOM Public GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 40 000 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Notebooks (14 und 15/16 Zoll) inklusive Zubehör
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH IT Systemhaus Berlin
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 83 000 000 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Monitore (24, 27, 32+ und 48+ Zoll) inklusive Kabel
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 31 500 000 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel:
“Drucker und Multifunktionsgeräte (Laser oder LED) inklusive Verbrauchs- und Verschleißmaterialien”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 6 000 000 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel:
“Drucker und Multifunktionsgeräte (Tinte) inklusive Verbrauchs- und Verschleißmaterialien”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ARKTIS IT solutions GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 000 000 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel:
“Verbrauchs- und Verschleißmaterial für vorhandene Drucker und Multifunktionsgeräte”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 16 000 000 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Projektoren inklusive Zubehör
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 8 970 000 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Thin Clients inklusive Zubehör
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 500 000 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel: Ersatzlampen für vorhandene Projektoren inklusive Dienstleistungen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 30 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 088-267010 (2023-05-02)