Jahresabschlussprüfer 2022-2026

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Rahmenvertrag für die Prüfung der Jahresabschlüsse 2022 bis 2026 der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz sowie ihrer Tochtergesellschaften.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Wie?

• Buchhaltung › Erstellung von Bilanzabschlüssen

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-28	Auftragsbekanntmachung
2022-11-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: V52-2021
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Prüfung der Jahresabschlüsse 2022 bis 2026 der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz sowie ihrer Tochtergesellschaften.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Erstellung von Bilanzabschlüssen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postanschrift: Holzhofstraße 4
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.isb.de 🌏
E-Mail: it-vergabestelle@isb.rlp.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQNRXSR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQNRXSR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-04 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 045-115853
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

Angebote sind ausschließlich über die Rubrik "Angebote" des Vergabeportals DTVP abzugeben. Bekanntmachungs-ID: CXP4YQNRXSR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrags zur Durchführung der Jahresabschlussprüfung der ISB und ihrer Tochtergesellschaften für die Geschäftsjahre 2022 bis 2026.

Die Leistungsbeschreibung bezieht sich auf Prüfungsleistungen, Nichtprüfungsleistungen sowie sonstige erlaubte Nichtprüfungsleistungen, die der Auftragnehmer gegenüber der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) als Auftraggeberin erbringen wird.

Die Prüfung hat unter Beachtung des Landesgesetz über die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISBLG) zu erfolgen.

Die Einzelabrufe beinhalten die nachfolgenden, unter Beachtung gesetzlicher und berufsständischer Qualitätsstandards und Verlautbarungen zu erbringenden Dienstleistungen.

1.1. Prüfungsaufgaben für die ISB

1.1.1. Prüfung des Jahresabschluss- und Lagebericht

- Prüfung der Abschlüsse nach §316 ff., §340 k HGB und nach Maßgabe der vom Institut für Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung.

- Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter der ISB zum Einzelabschluss.

- Beurteilung, ob der Lagebericht in Übereinstimmung mit den tatsächlichen Verhältnissen der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage erstellt ist.

Zusätzlich ab dem Geschäftsjahr 2023:

Prüfung der Nachhaltigkeitsberichterstattung im Lagebericht

- Im Vorfeld der Jahresabschlussprüfung (4 Monate vor Bilanzstichtag) eine Beurteilung einer Aufstellungspflicht des Konzernabschlusses der ISB-Gruppe.

- Prüfung der Erfüllung der Anforderungen und Umsetzungen des PCGK des Landes RLP in der ISB sowie des dem Jahresabschluss angehängten Corporate Governance Berichts unter Beachtung der im PCGK aufgeführten Anforderungen. Die ISB gibt die danach erforderlichen Erklärungen darüber hinaus auch für die Tochterunternehmen i.S.v. §18 AktG ab, soweit diese nicht über einen eigenen Geschäftsbetrieb verfügen.

1.1.2. Prüfung nach §53 Abs. 2 HGrG unter Berücksichtigung des IDW PS 720

1.1.3. Prüfung aufsichtsrechtlicher Anforderungen

1.1.4. Prüfungsbericht

Der Prüfungsbericht nebst Erläuterung wesentlicher Posten des Jahresabschlusses gemäß der PrüfbV ist der ISB auch elektronisch in einer geeigneten Form zur Verfügung zu stellen.

1.2. Prüfung der Tochtergesellschaften der ISB

1.2.1. Prüfung des Jahresabschlusses und Lageberichts

1.2.2. Prüfung nach §55 HGrG in Verbindung mit §53 Abs. 2 HGrG unter Berücksichtigung des IDW PS 720

1.2.3. Prüfung der Einhaltung des Gesetzes über Unternehmensbeteiligungsgesellschaften für mehrere (Tochter-) Gesellschaften

1.3. Unterjährige Unterstützungsleistungen

1.4. Weitere Leistungen

- Prüfungen hinsichtlich der Sicherheit für Offenmarktgeschäfte abgetretener Forderungen

Jährliche Durchführung einer Verfahrens- und Stichprobenprüfung gemäß den Geschäftsbedingungen der Deutschen Bundesbank als Sicherheit für Offenmarktgeschäfte abgetretener Forderungen.

- Werthaltigkeitsprüfung von Wohnungsbauforderungen

Jährliche im Rahmen der Geschäftsbesorgung der ISB durchzuführende Werthaltigkeitsprüfung von Wohnungsbauforderungen der LBBW und SaarLB.

- Bescheinigung gemäß §15 EntschFinV.

- Für den Träger hat der Wirtschaftsprüfer die Ermittlung der Verrechnungsstundensätze der ISB für die Abrechnung des Treuhandentgeltes gegenüber den Landesministerien zu prüfen. Hierbei ist eine Aussage darüber zu treffen, ob diese in wesentlichen Belangen in Übereinstimmung mit den unter Berücksichtigung des Geschäftsumfanges, der Besonderheiten der Geschäftstätigkeit und der Struktur der ISB abgeleiteten an eine interne Kostenverrechnung zu stellenden betriebswirtschaftlichen Anforderungen erfolgt ist. Diese Prüfung hat auf Anforderung des Trägers zu erfolgen und wird voraussichtlich während der Beauftragung einmal durchzuführen sein.

1.5. Erstellung von Prüfungsberichten und Bestätigungsvermerken

1.6. Nichtprüfungsleistungen (Bestätigungsleistungen)

1.7. Sonstige erlaubte Nichtprüfungsleistungen

Beschreibung der Optionen:

Prüfung eines Konzernabschluss

Es besteht die Möglichkeit, dass während der Laufzeit des Prüfungsmandates die ISB einen Konzernabschluss erstellen muss.

Die Aufstellungspflicht ergibt sich aus der geschäftspolitischen Entwicklung der ISB-Gruppe. Sollte sich diese weiter so entwickeln wie bisher, könnte die Aufstellung eines Konzernabschlusses in Zukunft gesetzlich notwendig werden.

Die ISB-Gruppe setzt sich aus 21 Gesellschaften zusammen. Hiervon würden bei einer Konzernerstellung die Gesellschaften voraussichtlich zum Teil in Form der Vollkonsolidierung und zum Teil als assoziierte Unternehmen in den Konzernabschluss einbezogen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz Holzhofstraße 4 55116 Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis (Eigenerklärung) über die aktuellen Eintragungen in das Berufsregister für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften (§ 37 Abs. 1 Satz 1 WPO).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber/der Bevollmächtigte der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass der Abschlussprüfer oder die Prüfungsgesellschaft:

- die Bedingungen zu den Höchstlaufzeiten des Prüfungsmandates (interne und externe Rotationspflicht, gemäß. Art. 17 EU-APrVO), soweit relevant, erfüllt.

- die Anforderungen an Prüfungshonorare (gemäß Art. 4 EU-APrVO), soweit relevant, erfüllt,

- die Anforderungen im Zusammenhang mit den verbotenen Nichtprüfungsleistungen im zu prüfenden Geschäftsjahr (gem. Art. 5 EU-APrVO) erfüllt,

- beachtet, dass Nichtprüfungsleistungen im Zusammenhang mit der Gestaltung und Umsetzung interner Kontroll- und Risikomanagementverfahren (gem. Art. 5 Abs. 1 Satz 2 Buchst. e EU-APrVO) auch in dem Geschäftsjahr, das dem zu prüfenden Geschäftsjahr vorangeht, nicht erbracht werden dürfen, er die Integrität der Mitglieder des Verwaltungsrates und des Vorstandes des Unternehmens von öffentlichem Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c EU-APrVO) vor Annahme des Mandats beurteilen wird, und

- die Prüfungspartner und Mitglieder der höheren Führungsebene und das Leitungspersonal, das die Abschlussprüfung durchführen soll, sowie ggf. Mitglieder des Netzwerks, gemäß den Unabhängigkeitsvorgaben des Art. 6 Abs. 1 EU-APrVO, der §§ 319, 319a, 319b HGB sowie der BS WP/vBP unabhängig sind.

Beurteilung von Gefährdungen der Unabhängigkeit des Bieters gem. Art. 6 Abs. 1 EU-VO, sowie Transparenzbericht, soweit vorhanden, sowie die Erklärung nach Ziff. 7.2.1 DCGK.

Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Geschäftsjahre des Unternehmens:

a. insgesamt

b. davon im Bereich Abschlussprüfung

c. davon im Bereich Abschlussprüfung von Förderbanken

Es ist jeweils der Jahresabschluss der letzten drei Geschäftsjahre (2019-2022), falls dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, beizufügen sowie der Geschäftsbericht des letzten Geschäftsjahrs, soweit vorhanden.

Betriebshaftpflichtversicherungsschutz

Betriebshaftpflichtversicherung über die Vertragslaufzeit mit einer Mindestdeckung gem. der von den Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer vorgegebenen Höhe.

Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheins oder durch Eigenerklärung im Zuschlagsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen.

Mindeststandards:

Der Bewerber erkennt an,

dass die Beurteilung von Gefährdungen der Unabhängigkeit des Bieters gem. Art. 6 Abs. 1 EU-VO, sowie der Transparenzbericht, soweit vorhanden, bei Angebotsabgabe

und die Erklärung nach Ziff. 7.2.1 DCGK bei Zuschlagserteilung vorgelegt werden müssen.

Betriebshaftpflichtversicherungsschutz

Betriebshaftpflichtversicherung über die Vertragslaufzeit mit einer Mindestdeckung gem. der von den Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer vorgegebenen Höhe.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung der Kompetenz

Folgende Konzepte und Darstellungen sind zusammen mit dem Angebot einzureichen:

1. Fachliche Kompetenz des angebotenen Prüfungsteams

2. Verfügbarkeit und Kapazität des angebotenen Prüfungsteams

3. Fluktuationsrate der Prüfer

4. Reaktion auf Veränderung des Leistungsumfanges (a: personell, b: fachlich)

5. Prüfungskompetenz

6. Darstellung der Herangehensweise an die Prüfung der ISB

7. Darstellung der Herangehensweise an die Prüfung der Tochtergesellschaften

Diese sind relevant für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes und werden gem. dem im Dokument: A2 Bewertungsmatrix V52-2021" angegebenen Schema bewertet.

Erklärung zum Prüfungsteam:

1. Benennung und Referenzen von mindestens zwei entsprechend qualifizierten und entscheidungsbefugten Mitarbeitern, die als Verantwortungsträger für die durchzuführenden Aufgaben vorgesehen werden können (Prüfungsleiter). Bitte Mitarbeiterprofile einreichen. Mindestens eine Person hat nachweislich Erfahrungen in der Prüfung von Förderbanken.

2. Das Profil von mindestens zwei Prüfungsassistenten umfasst mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in der Prüfung von Förderbanken.

3. Das Prüfungsteam ist deutschsprachig.

4. Der Bewerber kann bei Bedarf für Vertretung des angebotenen Personals sorgen.

Mindeststandards:

2. Das Profil von mindestens zwei Prüfungsassistenten umfasst mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in der Prüfung von Förderbanken.

3. Das Prüfungsteam ist deutschsprachig.

4. Der Bewerber kann bei Bedarf für Vertretung des angebotenen Personals sorgen.

Hinweis: Vorzulegen ist in den Punkten 2 bis 4 vorerst nur eine Eigenerklärung mit den Mindestanforderungen. Konkrete Nachweise und Profile (Lebenslauf) werden ggf. vor Zuschlagserteilung von dem in Aussicht genommenen Bieter zur Verifizierung angefordert werden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die Leistungserbringung ist gem. §319 HGB Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vorbehalten, die gem. Wirtschaftsprüferordnung (WPO) öffentlich bestellt sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Kompetenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 22,5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prüfungskompetenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17,5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Kostenkriterium (Name): Angebotsvergleichspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.isb.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQNRXSR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote sind ausschließlich über die Rubrik "Angebote" des Vergabeportals DTVP abzugeben.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YQNRXSR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2022/S 045-115853 (2022-02-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 900 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 215-618297
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 045-115853
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YQN6MLG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Prüfungsaufgaben für die ISB

1.1. Prüfung des Jahresabschluss- und Lagebericht

Prüfung der Erfüllung der Anforderungen und Umsetzungen des PCGK des Landes RLP in der ISB sowie des dem Jahresabschluss angehängten Corporate Governance Berichts unter Beachtung der im PCGK aufgeführten Anforderungen.

1.2. Prüfung nach §53 Abs. 2 HGrG unter Berücksichtigung des IDW PS 720

1.3. Prüfung aufsichtsrechtlicher Anforderungen

1.4. Prüfungsbericht

2. Prüfung der Tochtergesellschaften der ISB

2.1. Prüfung des Jahresabschlusses und Lageberichts

2.2. Prüfung nach §55 HGrG in Verbindung mit §53 Abs. 2 HGrG unter Berücksichtigung des IDW PS 720

2.3. Prüfung der Einhaltung des Gesetzes über Unternehmensbeteiligungsgesellschaften für mehrere (Tochter-) Gesellschaften

3. Unterjährige Unterstützungsleistungen

4. Weitere Leistungen

5. Erstellung von Prüfungsberichten und Bestätigungsvermerken

6. Nichtprüfungsleistungen (Bestätigungsleistungen)

7. Sonstige erlaubte Nichtprüfungsleistungen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-26 📅
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Klingelhöferstr. 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 900 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 215-618297 (2022-11-03)

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Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

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