Jahresabschlussprüfung 2023 - 2026

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Generalverwaltung

Die MPG hat Bedarf an einer jährlichen Jahresabschlussprüfung inklusiver der dazugehörigen Dienstleistungen sowie an Beratungen in prüfungsrelevanten Fragestellungen des Rechnungswesens für die MPG insgesamt, für das Nicht aus öffentlichen Mitteln finanzierte Vermögen ("NÖV"), für das rechtlich unselbstständige Institut MPI für Plasmaphysik ("IPP") und für die rechtlich selbstständige MPI Eisenforschung GmbH ("EIFO") (insgesamt Los 1) sowie für das rechtlich unselbstständige Institut MPI für Psychiatrie ("PSKL") (Los 2). Der Leistungsumfang umfasst u.a. Teil- und Gesamt-Jahresabschlussprüfungen und Testierungen inkl. Lagebericht, Erweiterungen der Abschlussprüfung nach § 53 HGrG, Prüfungen gemäß Fragenkatalog, Prüfungsberichte, Berichterstattungen, ad-hoc-Beratungen, Zuwendungsabrechnung, Geschäftsverlaufsbericht, Programmfortschrittsbericht Fusion und besondere Aufgliederung der Posten des Jahresabschlusses.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-01 Auftragsbekanntmachung
2022-06-29 Ergänzende Angaben
2022-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Generalverwaltung”
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.mpg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1811eb40577-97566b197b2d5a4 🌏
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Einrichtung des privaten Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Jahresabschlussprüfung 2023 - 2026 22 04 01 02 00-01 01 10/ 2022/ Jahresabschlussprüfung”
Produkte/Dienstleistungen: Erstellung von Bilanzabschlüssen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die MPG hat Bedarf an einer jährlichen Jahresabschlussprüfung inklusiver der dazugehörigen Dienstleistungen sowie an Beratungen in prüfungsrelevanten...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung Jahresabschlussprüfung der MPG für die Jahre 2023 bis 2026, Az.: 22 04 01 02 00-01 01 10 (MPG, NÖV, IPP, EIFO)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Erstellung von Bilanzabschlüssen 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Prüfung der Unterlagen erfolgt am Standort der Generalverwaltung der MPG und an anderen Standorten. Weitere Leistungen können teilweise am Standort des...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Für eine ausführliche Leistungsbeschreibung siehe Kapitel 5 der Vergabeunterlagen.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe unten II.2.11)
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Umfang des Rahmenvertrags umfasst maximal die Jahresabschlussprüfungen für die Jahre 2023 bis einschließlich 2026. Dem Auftraggeber steht jährlich ein...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal www.tender24.de abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten auf dem Postwege, direkt,...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung Jahresabschlussprüfung der MPG für die Jahre 2023 bis 2026, Az.: 22 04 01 02 00-01 01 10 (PSKL)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zu Bietergemeinschaften und dem Einsatz anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Nachunternehmer) siehe VI.3. Für die Vergabe der Leistung kommen nur Unternehmen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) EK-04-A: Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen: für Personen-,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“1) EK-04-A: bestehende oder abschließbare Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 4 Mio. EUR Versicherungs-summe für Personen-, Sach- und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) EK-07-A: Der Bieter hat unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt "Qualitätssicherung" zu erklären, dass Verfahren zur ordnungsgemäßen Durchführung und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1) EK-07-A: Erklärung und Nachweis, dass Verfahren zur ordnungsgemäßen Durchführung und Sicherung der Qualität gemäß § 55b WPO in seinem Unternehmen...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Verlangt werden folgende Nachweise des Wirtschaftsteilnehmers über: - die Eintragung in das Berufsregister nach §§ 37 f. WPO, - und sofern relevant, den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Sinne des § 128 Abs. 1 GWB fordert der Auftraggeber die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingung, welche als X-Kriterium gekennzeichnet ist (XK) und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die über die Regellaufzeit hinausgehende Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung ist dadurch begründet, dass Vertragslaufzeit über den Zeitpunkt der...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-05 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-07-05 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Bietergemeinschaften ("BG") sind zugelassen. Die erforderlichen Angaben zur BG sind in der Anlage 2 vorzunehmen, die dem Angebot beizufügen ist. Ist...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 107-300208 (2022-06-01)
Ergänzende Angaben (2022-06-29)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 107-300208

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iv.
Ort des zu ändernden Textes: 2.2)
Alter Wert
Datum: 2022-07-05 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-07-07 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iv.
Ort des zu ändernden Textes: 2.7)
Alter Wert
Datum: 2022-07-05 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-07-07 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2022/S 126-359580 (2022-06-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammensetzung und Qualifikation Prüfungsteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prüfungsansatz und Methodik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 45,00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 107-300208

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Rahmenvereinbarung Jahresabschlussprüfung der MPG für die Jahre 2023 bis 2026, Az.: 22 04 01 02 00-01 01 10 (MPG, NÖV, IPP, EIFO)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Rosenheimer Platz 4
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@deloitte.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Rahmenvereinbarung Jahresabschlussprüfung der MPG für die Jahre 2023 bis 2026, Az.: 22 04 01 02 00-01 01 10 (PSKL)”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: k.a.
Quelle: OJS 2022/S 246-710560 (2022-12-16)