Jahresabschlussprüfung 2023 - 2026

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Generalverwaltung

Die MPG hat Bedarf an einer jährlichen Jahresabschlussprüfung inklusiver der dazugehörigen Dienstleistungen sowie an Beratungen in prüfungsrelevanten Fragestellungen des Rechnungswesens für die MPG insgesamt, für das Nicht aus öffentlichen Mitteln finanzierte Vermögen ("NÖV"), für das rechtlich unselbstständige Institut MPI für Plasmaphysik ("IPP") und für die rechtlich selbstständige MPI Eisenforschung GmbH ("EIFO") (insgesamt Los 1) sowie für das rechtlich unselbstständige Institut MPI für Psychiatrie ("PSKL") (Los 2). Der Leistungsumfang umfasst u.a. Teil- und Gesamt-Jahresabschlussprüfungen und Testierungen inkl. Lagebericht, Erweiterungen der Abschlussprüfung nach § 53 HGrG, Prüfungen gemäß Fragenkatalog, Prüfungsberichte, Berichterstattungen, ad-hoc-Beratungen, Zuwendungsabrechnung, Geschäftsverlaufsbericht, Programmfortschrittsbericht Fusion und besondere Aufgliederung der Posten des Jahresabschlusses.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-01 Auftragsbekanntmachung
2022-06-29 Ergänzende Angaben
2022-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung von Bilanzabschlüssen
Referenznummer: 22 04 01 02 00-01 01 10/ 2022/ Jahresabschlussprüfung
Kurze Beschreibung:
“Die MPG hat Bedarf an einer jährlichen Jahresabschlussprüfung inklusiver der dazugehörigen Dienstleistungen sowie an Beratungen in prüfungsrelevanten...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Erstellung von Bilanzabschlüssen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Erstellung von Bilanzabschlüssen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Generalverwaltung
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1811eb40577-97566b197b2d5a4 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-300208
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

“Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal www.tender24.de abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten auf dem Postwege, direkt,...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Jahresabschlussprüfung der MPG für die Jahre 2023 bis 2026, Az.: 22 04 01 02 00-01 01 10 (MPG, NÖV, IPP, EIFO)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Für eine ausführliche Leistungsbeschreibung siehe Kapitel 5 der Vergabeunterlagen.”
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Siehe unten II.2.11)”
Beschreibung der Optionen:
“Der Umfang des Rahmenvertrags umfasst maximal die Jahresabschlussprüfungen für die Jahre 2023 bis einschließlich 2026. Dem Auftraggeber steht jährlich ein...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal www.tender24.de abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten auf dem Postwege, direkt,...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Jahresabschlussprüfung der MPG für die Jahre 2023 bis 2026, Az.: 22 04 01 02 00-01 01 10 (PSKL)
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Prüfung der Unterlagen erfolgt am Standort der Generalverwaltung der MPG und an anderen Standorten. Weitere Leistungen können teilweise am Standort des...”    Mehr anzeigen

“München”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Zu Bietergemeinschaften und dem Einsatz anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Nachunternehmer) siehe VI.3.”

“Für die Vergabe der Leistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die geeignet und insbesondere nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind (§...”    Mehr anzeigen
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“1) EK-01-A: Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5...”    Mehr anzeigen

“2) EK-02-A: Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktdaten...”    Mehr anzeigen

“3) EK-03-A: Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Registereintragungen" zu erklären, dass er in dem Berufsregister nach §§ 37 f. WPO...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1) EK-04-A: Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen: für Personen-,...”    Mehr anzeigen

“Im Falle einer BG bzw. Eignungsleihe hat jedes Mitglied der BG bzw. jeder Beteiligte an der Eignungsleihe das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu...”    Mehr anzeigen
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“2) EK-05-A, EK-06-A: Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“1) EK-04-A: bestehende oder abschließbare Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 4 Mio. EUR Versicherungs-summe für Personen-, Sach- und...”    Mehr anzeigen

“2) EK-05-A: Los 1: Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A): mind. 5 Mio. EUR/Jahr (netto); spezifischer Jah-resumsatz im Bereich...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1) EK-07-A: Der Bieter hat unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt "Qualitätssicherung" zu erklären, dass Verfahren zur ordnungsgemäßen Durchführung und...”    Mehr anzeigen

“2) EK-08-A: Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um den Auftrag in an-gemessener Qualität ausführen zu...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (6)
“3) EK-09-A: Der Bieter hat unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt "Erfahrungen mit ERP-Systemen" zu erklären, dass und welche Erfahrungen und Kenntnisse er...”    Mehr anzeigen

“4) EK-10-A: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass der Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit den...”    Mehr anzeigen

“Los 1: mind. zwei Referenzen für den Leistungsbereich "Erstellung von Jahresabschlussprüfungen gem. §§ 317 ff. HGB für staatlich finanzierte Einrichtungen".”

“Los 2: mind. zwei Referenzen für den Leistungsbereich "Erstellung von Jahresabschlussprüfungen nach KHBV für staat-lich finanzierte Einrichtungen".”

“Die Referenzen müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen.”

“Der Bieter hat jede Referenz auf jeweils ca. zwei (2) DIN A4-Seiten unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt "Unternehmensreferenzen" darzustellen.”
Mindeststandards:
“1) EK-07-A: Erklärung und Nachweis, dass Verfahren zur ordnungsgemäßen Durchführung und Sicherung der Qualität gemäß § 55b WPO in seinem Unternehmen bestehen.”

“2) EK-08-A: Jeweils durchschnittliche VZÄ je Jahr:”
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“Los 1: mindestens 50 Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte), mindestens 5 Wirtschaftsprüfer als Prüfungs-partner, mindestens 10 Wirtschaftsprüfer...”    Mehr anzeigen

“Los 2: mindestens 30 Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte), mindestens 3 Wirtschaftsprüfer als Prüfungs-partner, mindestens 5 Wirtschaftsprüfer als...”    Mehr anzeigen

“3) EK-09-A: Erfahrungen und Kenntnisse im Zusammenhang mit EnterpriseResourcePlannung-Systemen (SAP).”

“4) EK-10-A: Los 1: mind. zwei Referenzen für den Leistungsbereich "Erstellung von Jahresabschlussprüfungen gem. §§ 317 ff. HGB für staatlich finanzierte...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
“Verlangt werden folgende Nachweise des Wirtschaftsteilnehmers über:”

“- die Eintragung in das Berufsregister nach §§ 37 f. WPO,”
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“- und sofern relevant, den Eintrag im Handelsregister, Partnerschaftsregister oder sonstiges.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Sinne des § 128 Abs. 1 GWB fordert der Auftraggeber die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingung, welche als X-Kriterium gekennzeichnet ist (XK) und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Justification for the framework agreement:
“Die über die Regellaufzeit hinausgehende Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung ist dadurch begründet, dass Vertragslaufzeit über den Zeitpunkt der...”    Mehr anzeigen
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Die über die Regellaufzeit hinausgehende Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung ist dadurch begründet, dass Vertragslaufzeit über den Zeitpunkt der...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen:
“entfällt”

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1811eb40577-97566b197b2d5a4 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1) Bietergemeinschaften ("BG") sind zugelassen. Die erforderlichen Angaben zur BG sind in der Anlage 2 vorzunehmen, die dem Angebot beizufügen ist. Ist...”    Mehr anzeigen

“2) In der Anlage 3 ist anzugeben, ob der Bieter die Vergabe von Teilleistungen an mindestens ein anderes Unternehmen beabsichtigt oder nicht. Sofern der...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“2a) Bieter, BGs oder Mitglieder einer BG können im Wege der sog. Eignungsleihe (§ 47 VgV) die Fähigkeiten anderer Unternehmen (Drittunternehmen,...”    Mehr anzeigen

“2b) Der Bieter hat auch - unter Verwendung der Anlage unter lit. c - zu erklären, ob er eine Unterauftragsvergabe an Dritte beabsichtigt, ohne sich für den...”    Mehr anzeigen

“Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, vor Zuschlagserteilung von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, Folgendes zu fordern: die...”    Mehr anzeigen

“3) Es besteht ein Selbstausführungsgebot im Hinblick auf folgende kritischen Aufgaben der Leistungen: Testierung der zu prüfenden Jahresabschlüsse, die...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”    Mehr anzeigen

“Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang...”    Mehr anzeigen

“Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.”
Quelle: OJS 2022/S 107-300208 (2022-06-01)
Ergänzende Angaben (2022-06-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 126-359580
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 107-300208
ABl. S-Ausgabe: 126
Quelle: OJS 2022/S 126-359580 (2022-06-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 246-710560
ABl. S-Ausgabe: 246

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammensetzung und Qualifikation Prüfungsteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prüfungsansatz und Methodik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 45,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-15 📅
Name: Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Rosenheimer Platz 4
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@deloitte.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: k.a.
Quelle: OJS 2022/S 246-710560 (2022-12-16)