Jahresabschlussprüfung für die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Prüfungsdienstleistungen durch einen Wirtschaftsprüfer / eine Wirtschaftsprüferin für den Jahresabschluss der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (kurz: VBL).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RSM Hannover

Wer?

• VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Wie?

• Buchhaltung › Buchführung
• Buchhaltung › Erstellung von Bilanzabschlüssen

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-22	Auftragsbekanntmachung
2022-04-22	Ergänzende Angaben
2022-10-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung von Bilanzabschlüssen
Referenznummer: B210803702
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Erstellung von Bilanzabschlüssen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchführung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVR3TN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVR3TN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 060-157170
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

1) Es wird darauf hingewiesen, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; hierzu wird eine Registrierung empfohlen. 3) Für die Einreichung von Angeboten sind die bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden. 4) Angebote können nur elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden. 5) Mit dem Angebot sind Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB sowie zur Einhaltung des SchwarzarbG/MiLoG abzugeben. 6) Mit dem Angebot sind Angaben zum Qualitätsmanagement zu machen und - soweit vorhanden - ein entsprechendes Zertifikat einzureichen (Kopie ausreichend). Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVR3TN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (kurz VBL) ist eine von Bund und Ländern getragene Einrichtung in der Rechtsform einer Anstalt des öffentlichen Rechts. Die VBL ist die größte Zusatzversorgungskasse Deutschlands. Seit über 90 Jahren führt die VBL die betriebliche Altersversorgung der nicht verbeamteten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Öffentlichen Dienstes durch.

Die arbeitsrechtlichen Grundlagen für die betriebliche Altersversorgung sind in den Versorgungstarifverträgen des öffentlichen Dienstes geregelt. Zusätzlich zur Pflichtversicherung VBLklassik bietet die VBL bei der Freiwilligen Versicherung förderfähige Produkte der betrieblichen Altersversorgung VBLextra an. Die VBLdynamik ist seit dem 1. Januar 2016 für Neuabschlüsse geschlossen. Die zuvor abgeschlossenen Versicherungsverträge werden weiterhin von der VBL verwaltet.

Die Finanzierung der Pflichtversicherung erfolgt überwiegend im Umlage- sowie in Teilen im Kapitaldeckungsverfahren. Die freiwillige Versicherung wird ausschließlich im Kapitaldeckungsverfahren finanziert.

Die VBL verwaltet als größte deutsche Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes zum 31. Dezember 2020 sonstige Kapitalanlagen mit einem Bilanzwert in Höhe von rund 28,7 Milliarden Euro (der Zeitwert zum 31. Dezember 2020 beträgt rund 50,9 Milliarden Euro). Die konsolidierte Bilanzsumme zum 31. Dezember 2020 beträgt rund 31,6 Milliarden Euro. Im Jahr 2020 waren durchschnittlich circa 816 Mitarbeiter/innen beschäftigt.

Sie untersteht mit der Freiwilligen Versicherung der Aufsicht der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungen (BaFin). Seit dem 1. Januar 2020 nimmt die BaFin im Wege der Organleihe für das Bundesministerium für Finanzen bestimmte Aufsichtsaufgaben, insbesondere in den Bereichen Kapitalanlage und Risikomanagement für die VBL insgesamt, also auch für die Pflichtversicherung wahr.

Vom Prüfungsauftrag umfasst sind der Jahresabschluss und Lagebericht der VBL. Beide sind jährlich gemäß § 71 VBL-Satzung in Verbindung mit § 341k HGB und §§ 316 ff. HGB, die freiwillige Versicherung gemäß § 341k und §§ 316 ff. HGB in Verbindung mit § 35 VAG unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) zum Zeitpunkt der Prüfung geltenden deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung (vgl. Prüfungsstandards und Prüfungshinweise des IDW) zu prüfen.

Über die durchgeführten Prüfungen ist durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gemäß

§§ 321 ff. HGB ein Prüfungsbericht zu erstellen und ein Bestätigungsvermerk zu erteilen.

Weiterhin ist bei den Berichten auf die Erfordernisse der Verordnung über den Inhalt der Prüfungsberichte zu den Jahresabschlüssen und Solvabilitätsübersichten von Versicherungsunternehmen (Prüfungsberichteverordnung - PrüfV) zu achten.

Bestandteile des Prüfungsauftrages bzw. Kernaufgaben bei der Prüfung sind unter anderem

- die Kapitalanlagen,

- die versicherungstechnischen Rückstellungen und

- die Prüfung des Risikomanagements gemäß § 26 VAG.

Nähere Informationen lassen sich der kostenfrei zur Verfügung gestellten Leistungsbeschreibung entnehmen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Prüfungsauftrag erstreckt sich zunächst auf das Jahr 2022. Anschließend kann die VBL den Prüfungsauftrag maximal viermal um jeweils ein Jahr verlängern. Die Verlängerung erfolgt durch Mitteilung der VBL in Textform (Beauftragung). Soweit sich die VBL allerdings spätestens bis zum 1. September 2023/2024/2025/2026 nicht gegenteilig in Textform äußert, gilt der Prüfungsauftrag stillschweigend als um ein Jahr verlängert.

Maximal sind von der Ausschreibung also 5 Prüfaufträge und damit eine Laufzeit von maximal 5 Jahren umfasst.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil

b) Nachweis darüber, dass es sich beim Bieter um ein in Deutschland von der Wirtschaftsprüferkammer anerkanntes Wirtschaftsprüfungsunternehmen handelt, das die Voraussetzungen des § 319 HGB erfüllt. Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. § 319 Abs. 2-4 HGB in Verbindung mit § 319b HGB vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterium sind

a) der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielte Gesamtumsatz (brutto); dieser ist mit dem Angebot getrennt nach Jahren mitzuteilen;

b) der bestehende Betriebshaftpflichtversicherungsschutz oder die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen;

c) Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre, falls deren Veröffentlichung gesetzlich vorgeschrieben ist

Mindeststandards:

Zu a): Der Brutto-Umsatz muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 100.000 Euro / Jahr betragen haben.

Zu b): Bieter müssen über eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 5 Mio. EUR für Sach-, Personen- oder sonstige Schäden verfügen oder sich bereit erklären, im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung in dieser Höher abzuschließen. Mit Angebotsabgabe ist ein Fremdnachweis über den o.g. Versicherungsschutz einzureichen. Der vom Versicherungsunternehmen ausgestellte Nachweis darf im Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als sechs Monate sein. Für den Fall, dass der Bieter noch nicht über die geforderte Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, sich aber bereit erklärt, eine solche im Auftragsfall abzuschließen, hat der Bieter mit Angebotsabgabe eine entsprechende Bestätigung des Versicherungsunternehmens einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterium ist

a) die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2018, 2019, 2020) sowie aktuell gegliedert nach Berufsgruppen,

b) die Angabe zu den in den letzten drei Jahren (2019, 2020, 2021) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art mit Nennung der Branche und Mitarbeiterzahl des Referenzgebers, des Leistungszeitraums und des Gegenstands der Referenz; sowie Angaben dazu, ob der Referenzkunde nach Art und Bilanzsumme mit der VBL vergleichbar ist; ferner Angaben dazu, ob der Referenzgeber aus dem öffentlichen Dienst stammt. Darüber hinaus ist eine kurze Beschreibung der Art der Leistungen zu geben. Die Angaben zum Referenzkunden sollten soweit möglich angegeben werden.

c) Angaben zum Vorliegen steuerrechtlicher und versicherungsmathematischer Unternehmensbereiche machen oder Angaben über bestehende mehrjährige Partnerschaften zu steuerrechtlichen und versicherungsmathematischen Beratungsunternehmen

Mindeststandards:

Zu b):

Die Bieter müssen für insgesamt mindestens 5 Referenzen über erbrachte Leistungen vergleichbarer Art für die letzten drei Jahre (2019, 2020, 2021) zu benennen. Die Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungen setzt jeweils voraus, dass

(1) dass die Leistung jeder eingereichten Referenz in den letzten 3 Jahren (2019, 2020, 2021) erbracht worden ist,

(2) der Gegenstand jeder eingereichten Referenz eine Jahresabschluss- und/oder Konzernprüfung ist.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Bieter müssen ein in Deutschland von der Wirtschaftsprüferkammer anerkanntes Wirtschaftsprüfungsunternehmen, das die Voraussetzungen des § 319 HGB erfüllt, sein. Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. § 319 Abs. 2-4 HGB in Verbindung mit § 319b HGB vorliegen.

Dies gilt auch für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVR3TN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; hierzu wird eine Registrierung empfohlen.

3) Für die Einreichung von Angeboten sind die bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

4) Angebote können nur elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden.

5) Mit dem Angebot sind Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB sowie zur Einhaltung des SchwarzarbG/MiLoG abzugeben.

6) Mit dem Angebot sind Angaben zum Qualitätsmanagement zu machen und - soweit vorhanden - ein entsprechendes Zertifikat einzureichen (Kopie ausreichend).

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVR3TN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 060-157170 (2022-03-22)

Ergänzende Angaben (2022-04-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchführung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 082-222149
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 060-157170
ABl. S-Ausgabe: 82
Quelle: OJS 2022/S 082-222149 (2022-04-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B210803702 (Bekanntmachung über vergebenen Auftrag)
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung waren Prüfungsdienstleistungen durch einen Wirtschaftsprüfer / eine Wirtschaftsprüferin für den Jahresabschluss der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (kurz: VBL).

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 204-581542
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV6H13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vom Prüfungsauftrag umfasst waren der Jahresabschluss und Lagebericht der VBL. Beide sind jährlich gemäß § 71 VBL-Satzung in Verbindung mit § 341k HGB und §§ 316 ff. HGB, die freiwillige Versicherung gemäß § 341k und §§ 316 ff. HGB in Verbindung mit § 35 VAG unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) zum Zeitpunkt der Prüfung geltenden deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung (vgl. Prüfungsstandards und Prüfungshinweise des IDW) zu prüfen.

Bestandteile des Prüfungsauftrages bzw. Kernaufgaben bei der Prüfung waren unter anderem

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-12 📅
Name: RSM Hannover
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 204-581542 (2022-10-17)

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