Jahresabschlussprüfungen des KIT für die Geschäftsjahre 2023-26

Karlsruher Institut für Technologie

Jahresabschlussprüfungen des KIT für das Geschäftsjahr 2023 (mit Optionen für 2024- 2026)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rödl & Partner

Wer?

• Karlsruher Institut für Technologie

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-13	Auftragsbekanntmachung
2023-10-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Referenznummer: 8310/325
Kurze Beschreibung:

Jahresabschlussprüfungen des KIT für das Geschäftsjahr 2023 (mit Optionen für 2024- 2026)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Karlsruher Institut für Technologie
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kit.edu 🌏
E-Mail: frank.willmert@kit.edu 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0364FM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0364FM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-698578
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0364FM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Prüfungen umfassen folgende Leistungen (Details siehe Vergabeunterlagen):

Jahresabschluss und Lagebericht werden in sinngemäßer Anwendung des HGB erstellt und sind durch einen Wirtschaftsprüfer zu prüfen und zu testieren.

Gegenstand und Umfang der Prüfung bestimmen sich nach § 317 HGB sowie nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) entsprechend der "Grundsätze für die Prüfung von Unternehmen nach § 53 HGrG" (Anlage 2 zu den VV zu § 68 BHO). Die Berichterstattung folgt Prüfungsstandard IDW PS 720. Als Grundlage für die Verwendungsnachweisprüfung der Finanzmittelgeber ist darüber hinaus die zweckentsprechende und wirtschaftliche Verwendung der Zuweisungen zu prüfen.

Im Rahmen der Jahresabschlussprüfungen soll der Prüfer für ad-hoc-Beratungen in prüfungsrelevanten Fragestellungen des Rechnungswesens und des internen Kontrollsystems im Sinne eines ganzheitlichen Beratungsansatzes zur Verfügung stehen.

Im Einzelnen zu prüfen sind:

- Der Jahresabschluss und Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023 (bzw. bei Ausübung der Optionen für das jeweilige Folgejahr),

- die Einhaltung der Vorschriften des § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz,

- die zweckentsprechende und wirtschaftliche Verwendung der Zuweisungen in der Großforschungsaufgabe (GFA),

- die Überleitung des Jahresabschlusses zur Einnahmen-/Ausgabenrechnung für die GFA,

- die Abwicklung des Wirtschaftsplans,

- die Bezüge der Geschäftsführung und der Mitarbeiter mit Sonderverträgen in der GFA

Großforschungsaufgabe:

Jahresabschluss und Lagebericht wurden bisher im Rahmen des Sondervermögens in sinngemäßer Anwendung des HGB erstellt und durch einen Wirtschaftsprüfer geprüft und testiert.

Aufgrund der Auflösung der Sondervermögen und der erforderlichen Segmentberichterstattung sind zukünftig im Einzelnen zu prüfen:

- die Bilanz und die GuV für die GFA für das Geschäftsjahr 2023 (bzw. bei Ausübung der Optionen für das jeweilige Folgejahr),

Universitätsaufgabe:

- die Bilanz und die GuV für die UA für das Geschäftsjahr 2023 (bzw. bei Ausübung der Optionen für das jeweilige Folgejahr),

Stammvermögen

Das Stammvermögen dient der Erfüllung der Universitätsaufgabe des KIT und wird gem. § 14 LHG außerhalb des Staatshaushaltsplans vom Präsidium des KIT verwaltet. Das Vermögen kann in zweckgebundene und allgemein verfügbare Mittel unterschieden werden.

Über die Prüfung ist ein Prüfungsbericht vorzulegen.

- der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2023 (bzw. bei Ausübung der Optionen für das jeweilige Folgejahr),

Beschreibung der Optionen: 3 jährliche Verlängerungsoptionen für die Jahresabschlussprüfungen 2024 - 2026
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Karlsruher Institut für Technologie Hermann-von-Helmholtz-Platz 1 76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Zulassung im Sinne der Wirtschaftsprüferordnung (WPO) in Deutschland
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Siehe Vergabeunterlagen, insbesondere

- Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren,

- Angaben zum Umsatzanteil, die mit dem Gegenstand dieser

Ausschreibung vergleichbar sind,

- Angaben zur Haftpflichtversicherung,

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Siehe Vergabeunterlagen, insbesondere

- Angaben zur Gesamtanzahl der Wirtschaftsprüfer

- Angaben zur Gesamtanzahl der qualifizierten Mitarbeiter

(Steuerberater, Rechtsanwältem Dipl.-BW u.ä.)

- Angaben zur Gesamtanzahl der verfügbaren DV-Spezialisten,

- Angaben zu Erfahrungen bei staatlich finanzierten Einrichtungen

(mit Angabe entsprechen derReferenznachweise aus den letzten

3 Jahren),

- Angaben zu Kenntnissen und Erfahrung im Bereich

EnterpriseResourcePlanning-Systeme (ERP),

- Eigenerklärung, dass der Bewerber eine Zulassung im Sinne der

Wirtschaftsprüferordnung (WPO) in Deutschland hat.

- Eigenerklärung, dass alle zur Leistungserbringung eingesetzten

Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort undSchrift sicher

beherrschen,

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0364FM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2026

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens kann bei der in Ziff. VI.4.1) genannten Vergabekammer beantragt werden. Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 155 ff GWB.

Nach § 160 GWB gilt:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung

von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabe-vorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags

erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer

Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist

nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der

Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf

der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder

zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt

werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den

Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum

Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auf-

traggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der

Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.

§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Nach § 161 GWB gilt:

(1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen

und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren

enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen

Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses

Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungs-

bereich dieses Gesetzes zu benennen.

(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners,

eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit

Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren

Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber

dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die

sonstigen Beteiligten benennen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 243-698578 (2022-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 370 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 196-613022
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 243-698578
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0361A7

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammensetzung und Qualifikation des Prüfungsteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prüfungsansatz und Methodik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-30 📅
Name: Rödl & Partner
Postanschrift: Äußere Sulzbacher Straße 100
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90491
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 911-91933024 📞
E-Mail: evergabe@roedl.com 📧
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.roedl.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 370 400 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 196-613022 (2023-10-06)

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