Jugendamtssoftware

Kurze Beschreibung

Einführung einer Software für

- den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD)

- die Wirtschaftliche Jugendhilfe (WJH)

- den Bereich Adoptionsvermittlung

- den Pflegekinderdienst

- das Vormundschaftswesen

- die Beistandschaft

- die Beurkundung

- die Eingliederungshilfe und

- die Jugendhilfe im Strafverfahren.

Zusätzliche Informationen

Die Vergabe erfolgt nach den Richtlinien der VgV und wird in 2 Stufen erfolgen. Aus dem Kreis der Bewerber werden in der ersten Stufe auf Basis der ausgefüllten Leistungsverzeichnisse maximal 3 Bieter ausgewählt, die in einer zweiten Stufe in einer abschließenden Präsentation vor Ort das Verfahren detailliert vorstellen müssen.

Die Auswahl der 3 Bewerber für die Präsentation erfolgt durch die Gewichtung des Angebotspreises unter Berücksichtigung der Leistungspunkte und der Anzahl der Referenzen (Anzahl der Auftraggeber in Deutschland, die Ihr angebotenes Produkt einsetzen).

Gewichtung: Preis 47,5%, Leistungspunkte 47,5%, Referenzen 5%.

Die Verteilung der Leistungspunkte (Gewichtung) aus dem Leistungsverzeichnis ergibt sich aus nachstehender Tabelle:

Allgemeine Angaben zur Software

Abschnitte 5.1 und 5.2 - 30 %

Funktionale Anforderungen an die Software

Abschnitt 5.3 - 70 %

Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Punkte, die bewertet werden, sind untereinander gleich gewichtet.

Die 3 Bewerber mit den höchsten Prozentpunkten werden für die Stufe 2 eingeladen.

Für die Präsentationen ist der Zeitraum 11.07.2022 - 13.07.2022 vorgesehen.

Die Präsentation wird ebenfalls bewertet.

Die dort erreichten Leistungspunkte ersetzen zur Hälfte die in der Ausschreibung erreichten Leistungspunkte. Die Gewichtung der einzelnen Kriterien (Referenzen, Leistungspunkte, Preis) untereinander bleibt unverändert.

Die abschließenden Bewertungsanteile sind:

5% Referenzen

23,75% LP der Ausschreibung

23,75% LP der Präsentation

47,5% Preis

Der Zuschlag wird an den Bieter erteilt, der die höchste Gesamt-Kennzahl erreicht.

Die genaue Angebotswertung kann der in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 2.1 enthaltenen Tabelle entnommen werden.

Geplanter Kick-off-Termin und Start: 15.08.2022

Weiterer Zeitplan nach Abstimmung.