Jugendamtssoftware

Stadt Bergisch Gladbach

Einführung einer Software für
- den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD)
- die Wirtschaftliche Jugendhilfe (WJH)
- den Bereich Adoptionsvermittlung
- den Pflegekinderdienst
- das Vormundschaftswesen
- die Beistandschaft
- die Beurkundung
- die Eingliederungshilfe und
- die Jugendhilfe im Strafverfahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-03 Auftragsbekanntmachung
2022-11-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 8-655/22/5-51/01
Kurze Beschreibung:
Einführung einer Software für - den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) - die Wirtschaftliche Jugendhilfe (WJH) - den Bereich Adoptionsvermittlung - den Pflegekinderdienst - das Vormundschaftswesen - die Beistandschaft - die Beurkundung - die Eingliederungshilfe und - die Jugendhilfe im Strafverfahren.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bergisch Gladbach
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Platz 9
Postleitzahl: 51465
Postort: Bergisch Gladbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.bergischgladbach.de 🌏
E-Mail: m.linnek@stadt-gl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDM62/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDM62 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-243143
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Die Vergabe erfolgt nach den Richtlinien der VgV und wird in 2 Stufen erfolgen. Aus dem Kreis der Bewerber werden in der ersten Stufe auf Basis der ausgefüllten Leistungsverzeichnisse maximal 3 Bieter ausgewählt, die in einer zweiten Stufe in einer abschließenden Präsentation vor Ort das Verfahren detailliert vorstellen müssen. Die Auswahl der 3 Bewerber für die Präsentation erfolgt durch die Gewichtung des Angebotspreises unter Berücksichtigung der Leistungspunkte und der Anzahl der Referenzen (Anzahl der Auftraggeber in Deutschland, die Ihr angebotenes Produkt einsetzen). Gewichtung: Preis 47,5%, Leistungspunkte 47,5%, Referenzen 5%. Die Verteilung der Leistungspunkte (Gewichtung) aus dem Leistungsverzeichnis ergibt sich aus nachstehender Tabelle: Allgemeine Angaben zur Software Abschnitte 5.1 und 5.2 - 30 % Funktionale Anforderungen an die Software Abschnitt 5.3 - 70 % Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Punkte, die bewertet werden, sind untereinander gleich gewichtet. Die 3 Bewerber mit den höchsten Prozentpunkten werden für die Stufe 2 eingeladen. Für die Präsentationen ist der Zeitraum 11.07.2022 - 13.07.2022 vorgesehen. Die Präsentation wird ebenfalls bewertet. Die dort erreichten Leistungspunkte ersetzen zur Hälfte die in der Ausschreibung erreichten Leistungspunkte. Die Gewichtung der einzelnen Kriterien (Referenzen, Leistungspunkte, Preis) untereinander bleibt unverändert. Die abschließenden Bewertungsanteile sind: 5% Referenzen 23,75% LP der Ausschreibung 23,75% LP der Präsentation 47,5% Preis Der Zuschlag wird an den Bieter erteilt, der die höchste Gesamt-Kennzahl erreicht. Die genaue Angebotswertung kann der in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 2.1 enthaltenen Tabelle entnommen werden. Geplanter Kick-off-Termin und Start: 15.08.2022 Weiterer Zeitplan nach Abstimmung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Einführung einer Software für
- den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD)
- die Wirtschaftliche Jugendhilfe (WJH)
- den Bereich Adoptionsvermittlung
- den Pflegekinderdienst
- das Vormundschaftswesen
- die Beistandschaft
- die Beurkundung
- die Eingliederungshilfe und
- die Jugendhilfe im Strafverfahren.
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:
Die Vergabe erfolgt nach den Richtlinien der VgV und wird in 2 Stufen erfolgen. Aus dem Kreis der Bewerber werden in der ersten Stufe auf Basis der ausgefüllten Leistungsverzeichnisse maximal 3 Bieter ausgewählt, die in einer zweiten Stufe in einer abschließenden Präsentation vor Ort das Verfahren detailliert vorstellen müssen.
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Die Auswahl der 3 Bewerber für die Präsentation erfolgt durch die Gewichtung des Angebotspreises unter Berücksichtigung der Leistungspunkte und der Anzahl der Referenzen (Anzahl der Auftraggeber in Deutschland, die Ihr angebotenes Produkt einsetzen).
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Gewichtung: Preis 47,5%, Leistungspunkte 47,5%, Referenzen 5%.
Die Verteilung der Leistungspunkte (Gewichtung) aus dem Leistungsverzeichnis ergibt sich aus nachstehender Tabelle:
Allgemeine Angaben zur Software
Abschnitte 5.1 und 5.2 - 30 %
Funktionale Anforderungen an die Software
Abschnitt 5.3 - 70 %
Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Punkte, die bewertet werden, sind untereinander gleich gewichtet.
Die 3 Bewerber mit den höchsten Prozentpunkten werden für die Stufe 2 eingeladen.
Für die Präsentationen ist der Zeitraum 11.07.2022 - 13.07.2022 vorgesehen.
Die Präsentation wird ebenfalls bewertet.
Die dort erreichten Leistungspunkte ersetzen zur Hälfte die in der Ausschreibung erreichten Leistungspunkte. Die Gewichtung der einzelnen Kriterien (Referenzen, Leistungspunkte, Preis) untereinander bleibt unverändert.
Die abschließenden Bewertungsanteile sind:
5% Referenzen
23,75% LP der Ausschreibung
23,75% LP der Präsentation
47,5% Preis
Der Zuschlag wird an den Bieter erteilt, der die höchste Gesamt-Kennzahl erreicht.
Die genaue Angebotswertung kann der in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 2.1 enthaltenen Tabelle entnommen werden.
Geplanter Kick-off-Termin und Start: 15.08.2022
Weiterer Zeitplan nach Abstimmung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bergisch Gladbach Bergisch Gladbach

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis;
Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts;
Eintragung in sonstiges Berufsregister;
Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung;
Eintragung bei der Handwerkskammer;
Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer;
Gewerbeanmeldung;
Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bergisch Gladbach
Konrad - Adenauer - Platz 9
51465 Bergisch Gladbach
Zusätzliche Informationen: Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 1-12 Hr. Linnek
Internetadresse: www.bergischgladbach.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDM62/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDM62

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Quelle: OJS 2022/S 089-243143 (2022-05-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 209393.68 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: s.kolter@stadt-gl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 233-667711
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 089-243143
ABl. S-Ausgabe: 233

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 47,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 47,5

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-01 📅
Name: LogoData ERFURT GmbH
Postanschrift: Maximilian-Welsch-Straße 4
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@logodata.de 📧
Land: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 209393.68 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 1-12 Hr. S. Kolter

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDBQB
Quelle: OJS 2022/S 233-667711 (2022-11-29)
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