Karlsruhe / Erbringung von Dienstleistungen einer Hausverwaltung [88-2022]

BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft

Gegenstand der zu vergebenden Dienstleistung ist die kaufmännische und technische Hausverwaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T&S Immobilien – LaTuillerie Verwaltung & Beteiligung UG

Wer?

• BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft

Wie?

• Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis › Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis

Wo?

• Berlin › Berlin
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-21	Auftragsbekanntmachung
2023-03-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu vergebenden Dienstleistung ist die kaufmännische und technische Hausverwaltung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Postanschrift: Hildegardstr. 29/30
Postleitzahl: 10715
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgbau.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgbau.de 📧
Telefon: +49 3085781-548 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E54327419 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 228-657654
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen

Bei beabsichtigter Gründung einer Bewerbergemeinschaft ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung der Mitglieder ausweist. Für Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Angaben und Eigenerklärungen zu den Nummern von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Im Übrigen haftet eine Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch und muss einen bevollmächtigten Vertreter haben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu vergebenden Dienstleistung ist die kaufmännische und technische Hausverwaltung der Wohnobjekte Kriegsstraße 33/35, 76133 Karlsruhe, sowie Vorholzstraße 38 und 40, 76133 Karlsruhe, mit insgesamt 38 Wohneinheiten, einer Gewerbeeinheit sowie 26 Stellplätzen (Garagen im Freien und in der Tiefgarage).

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich die Laufzeit der Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr. Die Rahmenvereinbarung endet nach einer Höchstdauer von vier Jahren, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

4. Nachweise der Erlaubnis zur Berufsausübung:

4.1. Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung;

4.2. Erlaubnis gem. § 34c GewO als Wohnimmobilienverwalter.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärungen:

1.1. zu § 123 Abs. 1 GWB;

1.2. zu § 123 Abs. 4 GWB;

1.3 zu § 124 Abs. 1 GWB;

1.4. über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019-2022);

1.5. über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Verwaltung von Wohnimmobilien) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019-2022).

2. Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung,

Mindeststandards:

Zu 2.: Die Mindestdeckungssummen pro Schadensereignis muss betragen:

1. 3.000.000,00 EUR für Personenschäden;

2. 1.500.000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Vorlage von Referenzen aus über vergleichbare Leistungen aus den vergangenen drei Jahren;

2. Nachweis über die Mitgliedschaft in einem der großen Berufsverbände, z. B. Verband der Hausverwalter (VdH), Bundesfachverband der Wohnungsfachverwalter (BfW).

2. Eigenerklärung über die Art und Anzahl der verwalteten Mieteinheiten im Wohn-/wohnungsnahem Bereich am 31.10.2022.

3. Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl des Unternehmens am 31.10.2022 (Zahl der Führungskräfte, der festangestellten Mitarbeiter in den Bereichen kaufmännische Immobilienverwaltung, technisches Management, Buchhaltung).

4. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich benannt sind.

5. Darstellung der technischen Ausstattung des Unternehmens, die im Auftragsfall zur Leistungserbringung zur Verfügung steht.

6. Eigenerklärung, ob und ggf. welche Teile des Auftrags an Unterauftragnehmer übertragen werden sollen. Die Unterauftragnehmer mit den beabsichtigten Teilaufträgen sind zu benennen.

Mindeststandards:

zu 1.: Es ist mindestens jeweils eine Referenz vorzulegen über:

a) ein Referenzobjekt eines öffentlichen Auftraggebers mit vergleichbarem Leistungsumfang (inkl. Störungsdienst, Hausmeisterservice und Technik);

b) die Verwaltung von mindestens 5 Wohneinheiten pro Objekt.

Zu 2.: Mindestvoraussetzung ist die Verwaltung von mindestens 25 Wohneinheiten durch den Bewerber.

zu 4.:

a) Für alle Personen sind die Qualifikationsnachweise zu anzugeben (und nur auf besondere Anforderung vorzulegen).

b) Für den Gewerbetreibenden bzw. bei der Tätigkeit mitwirkende Personen i. S. § 34c Abs. 2a GewO sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: Qualifikationsnachweise in Form von Schulungsteilnahmebestätigungen im Umfang von mindestens 20 absolvierten Stunden innerhalb der letzten 3 Jahre.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

[A] Anzahl und Qualität der Referenzen (Gewichtung: 40 %);

[B] Verhältnis zwischen Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Gewichtung: 20 %);

[C] Berufserfahrung und Qualifikation des zur Leistungserbringung vorgesehenen Personals (Gewichtung: 40 %).

Beim Kriterium [A] gelangen nur Referenzen in die Wertung, die den vorgegebenen Kriterien gem. Nr. 4.4. der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages entsprechen. Der Bewerber mit der höchsten Zahl wertbarer Referenzen erhält die Höchstpunktzahl von 10, Bewerber mit geringerer Zählerzahl erhalten im Verhältnis dazu geringere Punktwerte.

Im Kriterium [B] wird zur Bildung einer Verhältniszahl die Summe des in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Umsatzes, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, wird durch den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre dividiert und das Ergebnis mit dem Faktor 10 multipliziert.

Im Kriterium [C] erhalten Bewerber die Höchstpunktzahl, deren Berufserfahrungen und Qualifikationen in Relation zu anderen Bewerbern eine qualitativ vollständige und termingerechte Leistungserbringung erwarten lassen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:55
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bgbau.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E54327419 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der beabsichtigten Zuschlagserteilung, wenn diese per Fax oder auf elektronischem Wege erfolgt (§ 134 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 228-657654 (2022-11-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 472 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-177786
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 228-657654
ABl. S-Ausgabe: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-21 📅
Name: T&S Immobilien – LaTuillerie Verwaltung & Beteiligung UG
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 472 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 060-177786 (2023-03-21)

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