Katalogbasiertes Wissensmanagementtool

Charité CFM Facility Management GmbH

Ausgeschrieben wird die Zurverfügungstellung und Nutzung eines katalogbasierten Wissensmanagementtools auf der Grundlage eines EVB-IT Cloudleistungsvertrages für die Bereiche Medizintechnik, Labortechnik und Haus- und Betriebstechnik inkl. Anzeige/Anforderungsmöglichkeit von Materialien /Ersatzteilen zu Geräten/Anlagen.
Diese Wissensmanagementplattform
soll eine Unterstützung bei der Aufnahme und Katalogisierung von Geräte-/Anlagen-Stammdaten sein. Darüber hinaus soll die Plattform zur zentralen Bereitstellung notwendiger Informationen zur Instandhaltung medizin- und betriebstechnischer Geräte und Anlagen genutzt werden.
Zudem soll die Plattform die für die medizintechnischen Geräte und Anlagen notwendige Materialien/Ersatzteile anzeigen und einen Preisvergleich zwischen mehreren Lieferanten ermöglichen.
Die Zurverfügungstellung des Tools und die notwendige Datenmigration müssen zum 01.02.2023 erfolgt sein.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: DL 27/22
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird die Zurverfügungstellung und Nutzung eines katalogbasierten Wissensmanagementtools auf der Grundlage eines EVB-IT...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerplattformen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité CFM Facility Management GmbH
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.charite.de?tid=4bc0f8ad6abab2705d64d877b337d405 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.charite.de?tid=4bc0f8ad6abab2705d64d877b337d405 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 180-509855
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird die Zurverfügungstellung und Nutzung eines katalogbasierten Wissensmanagementtools auf der Grundlage eines EVB-IT...”    Mehr anzeigen

“Diese Wissensmanagementplattform”
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“soll eine Unterstützung bei der Aufnahme und Katalogisierung von Geräte-/Anlagen-Stammdaten sein. Darüber hinaus soll die Plattform zur zentralen...”    Mehr anzeigen

“Zudem soll die Plattform die für die medizintechnischen Geräte und Anlagen notwendige Materialien/Ersatzteile anzeigen und einen Preisvergleich zwischen...”    Mehr anzeigen

“Die Zurverfügungstellung des Tools und die notwendige Datenmigration müssen zum 01.02.2023 erfolgt sein.”

“Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.”    Mehr anzeigen

“Standardlos”
Dauer: 120 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“2 * um jeweils 24 Monate”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung: Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht...”    Mehr anzeigen

“Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen:”
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“Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ sowie der Nachweis selbst.”

“2. Erklärung zur Abfrage aus dem Wettbewerbsregister: Erklärung zur Abfrage aus dem Wettbewerbsregister”

“3. Erklärung zu den Ausschlussgründen: Der Bieter/das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts Eigenerklärung zu §§...”    Mehr anzeigen

“Auf das Hinweisblatt „Einhaltung Restriktiver Maßnahmen“, welches den Vergabeunterlagen beigefügt ist, wird hingewiesen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“4. Erklärung zum Mindestjahresumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss den...”    Mehr anzeigen

“Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes und Umsatzes im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft...”    Mehr anzeigen
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“5. Erklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist die Erklärung zum Versicherungsschutz und der Nachweis über eine bestehende Berufs-...”    Mehr anzeigen

“Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der entsprechenden Erklärung gemäß dem Formblatt „Erklärung zum...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“zu Eignungskriterium 4: Die Mindestanforderung für diesen Eignungsnachweis ist erfüllt, wenn der Bieter in den vorgenannten Geschäftsjahren jeweils einen...”    Mehr anzeigen

“zu Eignungskriterium 5: Der Bieter muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 2.500.000,00...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“6. Referenzprojekt: mind. zwei (2) Unternehmensreferenzen: Nachweis über mindestens zwei (2) geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form...”    Mehr anzeigen

“Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit...”    Mehr anzeigen
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“Ergibt eine Überprüfung der Referenzen, dass eine oder mehrere Mindestanforderungen nicht erfüllt sind, ist die Referenz ungeeignet.”
Mindeststandards:
“zu Eignungskriterium 6: (a) bei zwei Referenzleistungen muss die Klassifizierung von Gerätearten bis hin zu den entsprechenden Gerätetypen einer Geräteart...”    Mehr anzeigen

“(b) bei einer Referenz muss Material/Ersatzteile Leistungsbestandteil gewesen sein, in der Gestalt, dass zu den Gerätetypen die am häufigsten bestellten...”    Mehr anzeigen
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“Mindestens eine Referenz muss die Mindestanfroderungen (a) und (b) kumulativ erfüllen.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“gemäß Vertragbedingungen der CFM”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 99
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-11-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-12 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Klassifizierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Material Ersatzteile
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Vergütung brutto (Gesamtpreis) bei der max. Laufzeit von 10 Jahren
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Charité Universitätsmedizin Berlin
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=4bc0f8ad6abab2705d64d877b337d405 🌏
Internetadresse: https://vergabeplattform.charite.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung.”

“Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein.”

“Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.”

“Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.”

“Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung der Unterlagen zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU (TED)...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen

“Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein...”    Mehr anzeigen
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“Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im...”    Mehr anzeigen

“Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB)...”    Mehr anzeigen

“Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 180-509855 (2022-09-14)