Kernbereichsmanagement für die Gemeinde Echzell

Gemeindevorstand der Gemeinde Echzell

Die Leistung umfasst die Koordination und treuhänderische Steuerung der Fördermaßnahme "Echzell und Ortsteil Gettenau" im Rahmen des Städtebauförderprogramms "Lebendige Zentren" (Kernbereichsmanagement). Die Erbringung der Leistung erfolgt in enger Abstimmung mit der Gemeinde Echzell und dem Fördermittelgeber. Der Leistungserbringer ist hierbei der erste Ansprechpartner bei allen Belangen, die das Projekt betreffen und fungiert als Schnittstelle zwischen den einzelnen Akteuren.
Insbesondere sind dabei folgende Leistungen zu erbringen:
- Schnittstellenmanager zwischen allen beteiligten Akteuren sowie Übernahme der Gesamtsteuerung der Einzelmaßnahmen und -projekte, die sich aus dem integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzept (ISEK) ergeben. Dazu gehören insbesondere die Beratung bei der Umsetzung von Einzelprojekten; Koordination und Steuerung der Umsetzung von Einzelmaßnahmen
- Führen eines treuhänderischen Einnahmen- und Ausgabenkontos, Fortschreibung der Kosten- und Finanzübersichten sowie Finanz- und Zeitplanung von Planungs- und Bauaufträgen unter enger Abstimmung mit dem Auftrag- und dem Fördermittelgeber.
- Initiierung und Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit und von Beteiligungsprozessen in Form lokaler Partnerschaften für die Dauer der Beauftragung. Diese bestehen aus öffentlichen, privaten und zivilgesellschaftlichen Akteuren. Die wesentlichen Aufgaben hierbei sind der Initiierungsprozess, die Erarbeitung einer Geschäftsordnung, Vor- und Nachbereitung, sowie Dokumentation von Arbeitstreffen. Vorbereitung von Beschlussfassungen durch die Gremien und das Erstellen von Zwischenberichten.
- Anstoßen weiterer Projekte und Prozesse neben den geförderten Einzelmaßnahmen sowie Bündelung weiterer Aktivitäten zur Kernbereichsentwicklung
- Unterstützung bei der jährlichen Antragstellung im Rahmen des Förderprogramms, incl. der Vorbereitung von Mittelabrufungen. Hilfestellung bei der Akquisition weiterer Fördermittel aus anderen Förderprogrammen (StBauF-Programme fördern subsidär)
- Moderation und Vermittlung des Stadtumbauprozesses durch vor Ort stattfindende, regelmäßige Beratungsangebote als neutrale Instanz.
- Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Steuerungsrunden mit der Verwaltung im Rahmen eines Jour-fixe.
- Dokumentation des Stadtentwicklungsprozesses über die Vertragslaufzeit in Form einer fortschreibbaren Broschüre.
- Erstellung und Pflege einer Projekthomepage, die ebenso als Beteiligungsformat verwendet werden kann.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 02.
Das Interstädtebauliche Entwicklungskonzept ist bereits vergeben und die Arbeiten hierzu haben begonnen. Wir wünschen uns einen regen Austausch und Zusammenarbeit mit dem beauftragten Unternehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-01-17 Auftragsbekanntmachung
2022-04-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung
Referenznummer: 21-Kern-07
Kurze Beschreibung:
Die Leistung umfasst die Koordination und treuhänderische Steuerung der Fördermaßnahme "Echzell und Ortsteil Gettenau" im Rahmen des Städtebauförderprogramms "Lebendige Zentren" (Kernbereichsmanagement). Die Erbringung der Leistung erfolgt in enger Abstimmung mit der Gemeinde Echzell und dem Fördermittelgeber. Der Leistungserbringer ist hierbei der erste Ansprechpartner bei allen Belangen, die das Projekt betreffen und fungiert als Schnittstelle zwischen den einzelnen Akteuren. Insbesondere sind dabei folgende Leistungen zu erbringen: - Schnittstellenmanager zwischen allen beteiligten Akteuren sowie Übernahme der Gesamtsteuerung der Einzelmaßnahmen und -projekte, die sich aus dem integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzept (ISEK) ergeben. Dazu gehören insbesondere die Beratung bei der Umsetzung von Einzelprojekten; Koordination und Steuerung der Umsetzung von Einzelmaßnahmen - Führen eines treuhänderischen Einnahmen- und Ausgabenkontos, Fortschreibung der Kosten- und Finanzübersichten sowie Finanz- und Zeitplanung von Planungs- und Bauaufträgen unter enger Abstimmung mit dem Auftrag- und dem Fördermittelgeber. - Initiierung und Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit und von Beteiligungsprozessen in Form lokaler Partnerschaften für die Dauer der Beauftragung. Diese bestehen aus öffentlichen, privaten und zivilgesellschaftlichen Akteuren. Die wesentlichen Aufgaben hierbei sind der Initiierungsprozess, die Erarbeitung einer Geschäftsordnung, Vor- und Nachbereitung, sowie Dokumentation von Arbeitstreffen. Vorbereitung von Beschlussfassungen durch die Gremien und das Erstellen von Zwischenberichten. - Anstoßen weiterer Projekte und Prozesse neben den geförderten Einzelmaßnahmen sowie Bündelung weiterer Aktivitäten zur Kernbereichsentwicklung - Unterstützung bei der jährlichen Antragstellung im Rahmen des Förderprogramms, incl. der Vorbereitung von Mittelabrufungen. Hilfestellung bei der Akquisition weiterer Fördermittel aus anderen Förderprogrammen (StBauF-Programme fördern subsidär) - Moderation und Vermittlung des Stadtumbauprozesses durch vor Ort stattfindende, regelmäßige Beratungsangebote als neutrale Instanz. - Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Steuerungsrunden mit der Verwaltung im Rahmen eines Jour-fixe. - Dokumentation des Stadtentwicklungsprozesses über die Vertragslaufzeit in Form einer fortschreibbaren Broschüre. - Erstellung und Pflege einer Projekthomepage, die ebenso als Beteiligungsformat verwendet werden kann. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 02. Das Interstädtebauliche Entwicklungskonzept ist bereits vergeben und die Arbeiten hierzu haben begonnen. Wir wünschen uns einen regen Austausch und Zusammenarbeit mit dem beauftragten Unternehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wetteraukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeindevorstand der Gemeinde Echzell
Postanschrift: Lindenstraße 9
Postleitzahl: 61209
Postort: Echzell
Kontakt
Internetadresse: http://www.echzell.de 🌏
E-Mail: gemeinde@echzell.de 📧
Telefon: +49 600891200 📞
Fax: +49 6008912025 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e687a6c00-334371110c90b4b8 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-21 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 015-034390
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
Die Leistung wird aus Mitteln aus der Städtebauförderprogramm des Landes Hessens mitfinanziert. In der Zuwendung ist eine Finanzhilfe des Bundes. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Anlage 08 (Zuwendungsbescheid).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Leistung umfasst die Koordination und treuhänderische Steuerung der Fördermaßnahme "Echzell und Ortsteil Gettenau" im Rahmen des Städtebauförderprogramms "Lebendige Zentren" (Kernbereichsmanagement). Die Erbringung der Leistung erfolgt in enger Abstimmung mit der Gemeinde Echzell und dem Fördermittelgeber. Der Leistungserbringer ist hierbei der erste Ansprechpartner bei allen Belangen, die das Projekt betreffen und fungiert als Schnittstelle zwischen den einzelnen Akteuren.
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Insbesondere sind dabei folgende Leistungen zu erbringen:
- Schnittstellenmanager zwischen allen beteiligten Akteuren sowie Übernahme der Gesamtsteuerung der Einzelmaßnahmen und -projekte, die sich aus dem integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzept (ISEK) ergeben. Dazu gehören insbesondere die Beratung bei der Umsetzung von Einzelprojekten; Koordination und Steuerung der Umsetzung von Einzelmaßnahmen
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- Führen eines treuhänderischen Einnahmen- und Ausgabenkontos, Fortschreibung der Kosten- und Finanzübersichten sowie Finanz- und Zeitplanung von Planungs- und Bauaufträgen unter enger Abstimmung mit dem Auftrag- und dem Fördermittelgeber.
- Initiierung und Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit und von Beteiligungsprozessen in Form lokaler Partnerschaften für die Dauer der Beauftragung. Diese bestehen aus öffentlichen, privaten und zivilgesellschaftlichen Akteuren. Die wesentlichen Aufgaben hierbei sind der Initiierungsprozess, die Erarbeitung einer Geschäftsordnung, Vor- und Nachbereitung, sowie Dokumentation von Arbeitstreffen. Vorbereitung von Beschlussfassungen durch die Gremien und das Erstellen von Zwischenberichten.
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- Anstoßen weiterer Projekte und Prozesse neben den geförderten Einzelmaßnahmen sowie Bündelung weiterer Aktivitäten zur Kernbereichsentwicklung
- Unterstützung bei der jährlichen Antragstellung im Rahmen des Förderprogramms, incl. der Vorbereitung von Mittelabrufungen. Hilfestellung bei der Akquisition weiterer Fördermittel aus anderen Förderprogrammen (StBauF-Programme fördern subsidär)
- Moderation und Vermittlung des Stadtumbauprozesses durch vor Ort stattfindende, regelmäßige Beratungsangebote als neutrale Instanz.
- Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Steuerungsrunden mit der Verwaltung im Rahmen eines Jour-fixe.
- Dokumentation des Stadtentwicklungsprozesses über die Vertragslaufzeit in Form einer fortschreibbaren Broschüre.
- Erstellung und Pflege einer Projekthomepage, die ebenso als Beteiligungsformat verwendet werden kann.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 02.
Das Interstädtebauliche Entwicklungskonzept ist bereits vergeben und die Arbeiten hierzu haben begonnen. Wir wünschen uns einen regen Austausch und Zusammenarbeit mit dem beauftragten Unternehmen.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 und der Wertungsmatrix in Anlage 05 (Beschreibung der Nachhaltigkeitskriterien).
Beschreibung der Verlängerungen:
Das Förderprogramm ist auf 10 Jahre ausgelegt. Der bisherige Fördermittelbescheid wurde bis zum 31.12.2023 ausgestellt. Es wird daher nach diesem Termin ein nachfolgender Förderbescheid erwartet, der sich über den Zeitraum bis 20.11.2029 erstreckt. Eine Vertragsverlängerung ist nur unter der Vorrausetzung möglich, dass ein nachfolgender Förderbescheid 01.01.2024 bis 20.11.2029 vorliegt.
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Zusätzliche Informationen:
Die Leistung wird aus Mitteln aus der Städtebauförderprogramm des Landes Hessens mitfinanziert. In der Zuwendung ist eine Finanzhilfe des Bundes. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Anlage 08 (Zuwendungsbescheid).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Echzell und Ortsteil Gettenau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit der Abgabe Ihres Angebotes sind folgende Unterlagen einzureichen:
a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Insolvenz und Eintragung ins Gewerbezentralregister
b) Eigenerklärung zur Angabe zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung
c) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue / Mindestentgelt nach HVTG
d) Nachunternehmererklärung
e) Bietergemeinschaftserklärung
f) Berufs- oder Handelsregisterauszug
Unterlagen für a-e sind in der Anlage "Abzugebende Formblätter" enthalten. Erklärungen dürfen höchstens 12 Monate alt sein und müssen bei Abgabe des Angebotes gültig sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Nachweis einer bestehenden aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung 1 Mio. € für Personenschäden und 500.000 € für Sach- und Vermögensschäden b) Erklärung Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto)
c) Erklärung Umsatz für vergleichbare Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Darstellung der Tätigkeitsbereiche des Unternehmens (bitte detailliert auf die einschlägigen Erfahrungen eingehen)
b) Angabe zu Personalstruktur (fachliche Qualifikation) und zu infrastrukturellen Büroressourcen
c) Angabe des Projekt-Teams (Namen der für das PJ vorgesehenen Mitarbeiter) mit Nachweisen der Qualifikation (z.B. Urkunden/Abschlüssen)
d) Referenzen:
2 Referenzen im Bereich Management städtebaulicher Fördermaßnahmen der letzten abge-schlossenen 5 Jahre
- Kurzbeschreibung des Projektes
- Benennung des Auftraggebers/Ansprechpartner (Kontaktdaten)
- Zeitraum der Umsetzung
- Benennung von Art und Umfang
- Auftragsvolumen
2 Referenzen über die Durchführung von Bürgerbeteiligungsverfahren der letzten abgeschlossenen 5 Jahre
2 Referenzen in der treuhänderischen Mittelverwaltung bei städtebaulichen Förderprogrammen und/oder Sanierungsträgerschaften in den letzten abgeschlossenen 5 Jahren
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Geeignet sind insbesondere Büros und Bietergemeinschaften, die auf einschlägige Erfahrungen mit
a) der Umsetzung und Abwicklung integrierter städtebaulicher Entwicklungsmaßnahmen im Rahmen der Städtebauförderung (mit Kenntnissen der regionalen und lokalen Strukturen) deren Projektfinanzierung und Fördermittelverwaltung
b) Planung und Umsetzung von Projekten der Innenstadtentwicklung und in diesem Zusammenhand mit öffentlichen Verwaltungen, Verwaltungsvorschriften und -abläufen
c) der Vermittlung zwischen unterschiedlichen Interessen
d) der Durchführung von Beteiligungsverfahren der Öffentlichkeit und in der Einbindung von lokalen Akteuren
vertraut sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Qualifikation des Teams im Kernbereichsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewährleistung der örtlichen Präsenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentationsmappe mit Vorschlag der Ausgestaltung des Kernbereichsmanagement in den ersten 3 Monaten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltikeitsaspekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Honorarangebot/Stundensätze (netto)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeindeverwaltung Echzell
Internetadresse: www.echzell.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e687a6c00-334371110c90b4b8 🌏
Telefon: +49 6008/9120-0 📞
Fax: +49 6008/9120-25 📠
Land: Wetteraukreis 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Den zu schließenden Vertrag entnehmen Sie bitte der Anlage 07. Dieser kann aufgrund eines neuen Zuwendungsbescheides um die dort angegebene Laufzeit verlängert werden. Bei Uneinigkeiten kann dieser von beiden Vertragspartnern jeweils zum Ende des Jahres gekündigt werden.
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Mit dem Angebot sind alle Unterlagen, die benannt wurden, einzureichen.
Fehlende Unterlagen und Nachweise zu den Eignungskriterien werden nachgefordert. Fehlende Unterlagen für die Zuschlagskriterien führen zum Ausschluß.
Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen insbesondere auch zum Vertrag können bis Abgabefrist gestellt werden. Nach Ablauf der Abgabefrist, können keine Änderungen zum Vertrag erfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 015-034390 (2022-01-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 070-186056
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 015-034390
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Leistung umfasst die Koordination und treuhänderische Steuerung der Fördermaßnahme "Echzell und Ortsteil Gettenau" im Rahmen des Städtebauförderprogramms "Lebendige Zentren" (Kernbereichsmanagement). Die Erbringung der Leistung erfolgt in enger Abstimmung mit der Gemeinde Echzell und dem Fördermittelgeber. Der Leistungserbringer ist hierbei der erste Ansprechpartner bei allen Belangen, die das Projekt betreffen und fungiert als Schnittstelle zwischen den einzelnen Akteuren. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 und der Wertungsmatrix in Anlage 05 (Beschreibung der Nachhaltigkeitskriterien).
Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-04 📅
Name: UmbauStadt PartGmbB
Postanschrift: Flinschstraße 8
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60388
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6942602606 📞
E-Mail: mail@umbaustadt.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 070-186056 (2022-04-04)
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