KFZ DL PA

Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen

Gegenstand dieses Auftrages ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Inanspruchnahme von Dienstleistungen (Reparaturen / Ersatzteillieferungen) privater Kraft-fahrzeugwerkstätten ohne Abnahmeverpflichtung durch die Polizeiakademie Niedersach-sen für ihre Kraftfahrzeuge an verschiedenen Standorten.
Der Fuhrpark umfasst folgende Hersteller: Mercedes, BMW und der VWAG (VW, Audi, Seat, Skoda).
Der zu vergebende Rahmenvertrag tritt nach Unterzeichnung in Kraft und wird für 24 Monate geschlossen. Es besteht für den Auftraggeber die Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-21.

Wer?

• Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen

Wie?

• Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen › Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen
Referenznummer: 13.2 - 497/2022
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Auftrages ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Inanspruchnahme von Dienstleistungen (Reparaturen / Ersatzteillieferungen) privater Kraft-fahrzeugwerkstätten ohne Abnahmeverpflichtung durch die Polizeiakademie Niedersach-sen für ihre Kraftfahrzeuge an verschiedenen Standorten. Der Fuhrpark umfasst folgende Hersteller: Mercedes, BMW und der VWAG (VW, Audi, Seat, Skoda). Der zu vergebende Rahmenvertrag tritt nach Unterzeichnung in Kraft und wird für 24 Monate geschlossen. Es besteht für den Auftraggeber die Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nienburg (Weser) 🏙️
Göttingen 🏙️
Lüchow-Dannenberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen
Postanschrift: Tannenbergallee 11
Postleitzahl: 30163
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: https://www.polizei.niedersachsen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@zpd.polizei.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 5119695-7438 📞
Fax: +49 5119695-648980 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYCDAY1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYCDAY1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 185-524287
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Eine Benennung weiterer Bestell-bzw. Abrufberechtigter - außer dem Auftraggeber - bleibt während der Vertragslaufzeit vorbehalten. Diese Option ist mit 20 % des Gesamtauftragswertes gedeckelt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Fuhrpark umfasst folgende Hersteller: Mercedes, BMW und der VWAG (VW, Audi, Seat, Skoda).

Der zu vergebende Rahmenvertrag tritt nach Unterzeichnung in Kraft und wird für 24 Monate geschlossen. Es besteht für den Auftraggeber die Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Geschätzter Gesamtwert: 320 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Nienburg
Losnummer: LOS 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Auftrages ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Inanspruchnahme von Dienstleistungen (Reparaturen / Ersatzteillieferungen) privater Kraftfahrzeugwerkstätten ohne Abnahmeverpflichtung durch die Polizeiakademie Niedersachsen für ihre Kraftfahrzeuge am Standortort Nienburg.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 80 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht für den Auftraggeber die Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Zusätzliche Informationen:

Eine Benennung weiterer Bestell-bzw. Abrufberechtigter - außer dem Auftraggeber - bleibt während der Vertragslaufzeit vorbehalten.

Diese Option ist mit 20 % des Gesamtauftragswertes gedeckelt.

Bezeichnung des Loses: Hann. Münden
Losnummer: LOS 2
Kurze Beschreibung:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 60 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Lüchow
Losnummer: LOS 3
Kurze Beschreibung:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Polizeiakademie Niedersachsen Bürgermeister-Stahn-Wall 9 31582 Nienburg

Polizeiakademie Niedersachsen Gimter Str. 10 34346 Hannoversch Münden

Polizeiakademie Niedersachsen Saaßer Chaussee 1 29439 Lüchow

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister bzw. Handwerksrolle ist mit Angebotsabgabe einzureichen.

Abgabe der Erklärung zum Verpflichtungsgesetz.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatzerklärung ist im Dokument "Vergabeunterlage" zu erbringen und mit Angebotsabgabe einzureichen.

Eine allgemeine Bankenerklärung der Hausbank ist mit Angebotsabgabe einzureichen.

Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist im Dokument "Vergabeunterlage" zu erbringen und mit Angebotsabgabe einzureichen.

Mindeststandards:

Umsatzerklärung ist im Dokument "Vergabeunterlage" zu erbringen und mit Angebotsabgabe einzureichen.

Eine allgemeine Bankenerklärung der Hausbank ist mit Angebotsabgabe einzureichen.

Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist im Dokument "Vergabeunterlage" zu erbringen und mit Angebotsabgabe einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es sind mindestens zwei Referenzen mit Angebotsabgabe einzureichen. Als Referenz zählen Aufträge, mit einem Vertragspartner über mehrere Jahre (mindestens 2 Jahre) und einem Fuhrpark mit mindestens 15 Fahrzeugen, über vergleichbare Art wie die zu vergebene Leistung (insbesondere Räderwechsel und Reifenummontage), innerhalb der letzten drei Jahre, durchgeführt wurden/werden.

Betriebsgelände bzw. das Abstellgelände, auf dem zukünftig die Arbeiten an den polizeieigenen Fahrzeuge durchgeführt und abgestellt werden:

1. mindestens mit einer abschließbaren Umzäunung (o.ä.) gesichert ist.

2. Lückenlos überwacht wird. (z.B. mittels Videoüberwachungssystem).

3. Sonstige Vorkehrungen unternommen werden und wurden, um einen unbefugten Zugriff zu schützen.

Mindeststandards:

Es sind mindestens eine Referenzen mit Angebotsabgabe einzureichen. Als Referenz zählen Aufträge, mit einem Vertragspartner über mehrere Jahre (mindestens 2 Jahre) und einem Fuhrpark mit mindestens 15 Fahrzeugen, über vergleichbare Art wie die zu vergebene Leistung (insbesondere Durchführung von Regel-Inspektionen und Reparaturleistungen), innerhalb der letzten drei Jahre, durchgeführt wurden/werden.

Betriebsgelände bzw. das Abstellgelände, auf dem zukünftig die Arbeiten an den polizeieigenen Fahrzeuge durchgeführt und abgestellt werden:

1. mindestens mit einer abschließbaren Umzäunung (o.ä.) gesichert ist.

2. Lückenlos überwacht wird. (z.B. mittels Videoüberwachungssystem).

3. Sonstige Vorkehrungen unternommen werden und wurden, um einen unbefugten Zugriff zu schützen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vor Zuschlagserteilung wird eine Auditierung durch den Auftraggeber durchgeführt. Die Auditierung wird losbezogen durchgeführt und nur bei dem Bieter durchgeführt, dessen Angebot für eine Zuschlagserteilung in Frage kommt.

Die losbezogenen Auditierungen sind für die Kalenderwoche 43/44 2022 geplant.

Die Einverständniserklärung gem. § 3 Niedersächsisches Datenschutzgesetz ist dem Angebot beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: rein digital über die Vergabeplattform Niedersachsen.
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung erfolgt durch zwei Sachbearbeiter der Vergabestelle. Eine Beteiligung von weiteren Personen (u.a. Dritten) wird ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): SVS Mechatronik
Kostenkriterium (Gewichtung): 35
Kostenkriterium (Name): SVS Inspektion
Kostenkriterium (Gewichtung): 45
Kostenkriterium (Name): SVS Elektronik
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): SVS SmartRepair

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 13.2
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYCDAY1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auftraggeber sowie Bewerber, Bieter und Auftragnehmer wahren gegenseitig die Vertraulichkeit aller Angaben und Unterlagen.

Für die Anforderungen an den Schutz von Verschlusssachen einschließlich ihrer Weitergabe an Unterauftragnehmer (§ 9

VSVgV) gilt u.a. § 7 VSVgV. Bewerber, Bieter und Auftragnehmer dürfen keine von dem Auftraggeber als Verschlusssache eingestufte Information ohne Zustimmung des Auftraggebers an Dritte weitergeben.

Bewerber, Bieter und Auftragnehmer müssen die Wahrung der Vertraulichkeit mit den in Aussicht genommenen

Unterauftragnehmern vereinbaren.

1. Die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen (ZPD) führt dieses Vergabeverfahren als zuständige Vergabestelle für das Land

Niedersachsen als öffentlichen Auftraggeber nach den Vorschriften der Vergabeverordnung (VgV).

2. Der ausgeschriebene Auftrag umfasst Dienstleistungen (§ 103 Abs. 4 GWB).

3. Die Auftragsvergabe erfolgt gemäß § 119 Abs.1 + 3GWB, §14 Abs.1 und § 15 i. V. m. §21 VgV in einem offenen Verfahren.

4. Der ausgeschriebene Auftrag wird in Regionallose (Fachlose), vergeben.

5. Unternehmen, die nicht oder nicht vollständig die unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) als Mindestanforderungen

gekennzeichneten Eignungskriterien erfüllen, sind zur Auftragsausführung nicht geeignet und von dem weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen. Die verlangten Mindestanforderungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt.

6. Die für die Erstellung und Einreichung eines Angebots erforderlichen Vordrucke sind kostenlos bei der unter

Abschnitt I.1) angegebenen Kontaktstelle abzufordern. Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags sind diese

von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden. Diese Vordrucke sind vollständig auszufüllen und an den dafür vorgesehenen Stellen eigenhändig zu unterschreiben. Dem

Angebot sind zudem alle geforderten Unterlagen beizufügen.

7. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform (§ 126b BGB) über die Vergabeplattform des Landes

Niedersachsen - https://vergabe.niedersachsen.de - unter der angegebenen Bekanntmachungs-ID einzureichen.

8. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft sowie jedes als eignungsrelevant angegebene Unternehmen

hat eine unterschriebene Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 147, 123, 124 GWB, mit dem Angebot einzureichen.

9. Eine Vergütung oder Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote sowie im Übrigen die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt.

Identifikationsnummer :CXQ6YYCDAY1

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYCDAY1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bewerber/Bieter und Bewerber-/

Bietergemeinschaften bestehenden Rügepflichten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der

Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das

Vergabeverfahren hin. 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:

"Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags

erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf

der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt

werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf

der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind."

Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf § 134 Abs. 1 und 2

GWB hin. § 134 Abs. 1 und 2 GWB lauten:

"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des

Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres

Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für

Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung

über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die

Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt

am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und

Bewerber kommt es nicht an."

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 185-524287 (2022-09-21)

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