Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer digitalen, webbasierten Plattform für eine bedarfsgerechte Vermittlung von Patienten aller Kliniken und Einrichtungen des UKHD an nachversorgende Einrichtungen des Gesundheitssystems im Rahmen des gesetzlichen Entlass- und Verlegungsmanagement , im folgenden kurz "Entlassmanagement" genannt.
Das Verfahren muss nach KHZG förderfähig sein.
Primäres Ziel ist es, mit dieser digitalen Unterstützung ist:
- Die Vermittlung eines Platzes bei den nachversorgenden Einrichtungen mittels Anfragen bei qualifizierten Nachversorgern zu optimieren - zeitlich und inhaltlich durch geeignete und op-timierte Matching Verfahren
- Die zugehörige Dokumentation dieser Vermittlungsanfragen und Vorgänge zu automatisie- ren und gewährleisten
- Den elektronischen Datenaustausch Datenaustauch mit den nachversorgenden Einrichtungen zu optimieren
Somit sind die sekundären Ziele im Rahmen der Umsetzung eines effizienten Entlassmanagements:
schnellere und wirtschaftlichere Bewertung der Nachversorgung zur Verbesserung der Ver-weildauersteuerung/ digitale und transparente Abbildung des vollständigen Prozesses zur Nachversorgung/ standardisiertes Vorgehen/ Gewährleistung der Wahlfreiheit der Patienten/ Wirkungsvoller und rechtskonformer Datenschutz der Patientendaten/?Entlastung der Mitarbeiter*innen und Angehörigen bei der Entlassorganisation/ Nachvollziehbarkeit bereits eingeleiteter Maßnahmen/ Qualitätssicherung/Reporting (MDK)
Das digitale Werkzeug muss über eine webbasierte Oberfläche allen verlegenden Stellen des UKHD zur Verfügung stehen. Diese sind sowohl in den administrativen Bereichen der Stationen, Ambulanzen , als auch in den Sozialdienste angesiedelt.
Das UKHD will mittels dieses Tools bundesweit möglichst viele Einrichtungen der Versorgungsarten er-reichen wie:
Rehabilitation (AHB FrüReha PhaseB+C,Akutgeriatrie
Häusliche Versorgung (Amb. Pflegedienst, Intensivpflege,SAPV,Alltagsunterstützung)
Stationäre Versorgung (KZP,TagNachtpflege, Intensiv,Verhinderungsnerungspflege,Pflegeheim.Hospiz,Palliativ, SAPV)
Bezüglich des Datenaustausches sind zu berücksichtigen:
- Der Datenaustausch ist strukturiert und standardisiert zu gestalten
- Datenspeicherung 341$ SGB konform zuzusagen
- Nach KHZG Kriterien ausgerichtet, daher förderbar
- Anbindung an MDK und Kostenträger ist zuzusichern
- Anbindung an ISH/ISH.med des Klinikums ist zu realisieren
Über die zu erbringende Leistung soll im Sinne eines Werksvertrages erbracht werden. Das UKHD schlägt als Basis den EVB-IT Vertragstyp Cloud vor.
Vertragsdauer: zunächst 24 Monate. Eine Verlängerung um 2 Jahre ist optional anzubieten.
Die angebotene Lösung muss mittels eines entsprechenden Projektierung , der sowohl die Initialisierungsphase mit Customizing und Einführung der Lösung, Schulung und Einweisung der Key-User, einhergeht, eingeführt werden.
Für die darauffolgenden 2 Jahre sowie für die Optionen 2 zusätzliche Jahre sind Supportleistungen anzubieten.