KHZG Entlassmanagement für UKHD

Universitätsklinikum Heidelberg - Zentrum für Informations- und Medizintechnik

Beschaffung einer digitalen, webbasierten Plattform für eine bedarfsgerechte Vermittlung von Patienten aller Kliniken und Einrichtungen des UKHD an nachversorgende Einrichtungen des Gesundheitssystems im Rahmen des gesetzlichen Entlass- und Verlegungsmanagement , im folgenden kurz "Entlassmanagement" genannt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-07 Auftragsbekanntmachung
2023-11-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2022-016
Kurze Beschreibung:
Beschaffung einer digitalen, webbasierten Plattform für eine bedarfsgerechte Vermittlung von Patienten aller Kliniken und Einrichtungen des UKHD an nachversorgende Einrichtungen des Gesundheitssystems im Rahmen des gesetzlichen Entlass- und Verlegungsmanagement , im folgenden kurz "Entlassmanagement" genannt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Heidelberg - Zentrum für Informations- und Medizintechnik
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 130.3
Postleitzahl: 69120
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/zim 🌏
E-Mail: vergabeteaminvestitionen.zim@med.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 622156-7423 📞
Fax: +49 622156-4096 📠
URL der Dokumente: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYD6YDRU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYD6YDRU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 175-496013
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXRAYD6YDRU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer digitalen, webbasierten Plattform für eine bedarfsgerechte Vermittlung von Patienten aller Kliniken und Einrichtungen des UKHD an nachversorgende Einrichtungen des Gesundheitssystems im Rahmen des gesetzlichen Entlass- und Verlegungsmanagement , im folgenden kurz "Entlassmanagement" genannt.
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Das Verfahren muss nach KHZG förderfähig sein.
Primäres Ziel ist es, mit dieser digitalen Unterstützung ist:
- Die Vermittlung eines Platzes bei den nachversorgenden Einrichtungen mittels Anfragen bei qualifizierten Nachversorgern zu optimieren - zeitlich und inhaltlich durch geeignete und op-timierte Matching Verfahren
- Die zugehörige Dokumentation dieser Vermittlungsanfragen und Vorgänge zu automatisie- ren und gewährleisten
- Den elektronischen Datenaustausch Datenaustauch mit den nachversorgenden Einrichtungen zu optimieren
Somit sind die sekundären Ziele im Rahmen der Umsetzung eines effizienten Entlassmanagements:
schnellere und wirtschaftlichere Bewertung der Nachversorgung zur Verbesserung der Ver-weildauersteuerung/ digitale und transparente Abbildung des vollständigen Prozesses zur Nachversorgung/ standardisiertes Vorgehen/ Gewährleistung der Wahlfreiheit der Patienten/ Wirkungsvoller und rechtskonformer Datenschutz der Patientendaten/?Entlastung der Mitarbeiter*innen und Angehörigen bei der Entlassorganisation/ Nachvollziehbarkeit bereits eingeleiteter Maßnahmen/ Qualitätssicherung/Reporting (MDK)
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Das digitale Werkzeug muss über eine webbasierte Oberfläche allen verlegenden Stellen des UKHD zur Verfügung stehen. Diese sind sowohl in den administrativen Bereichen der Stationen, Ambulanzen , als auch in den Sozialdienste angesiedelt.
Das UKHD will mittels dieses Tools bundesweit möglichst viele Einrichtungen der Versorgungsarten er-reichen wie:
Rehabilitation (AHB FrüReha PhaseB+C,Akutgeriatrie
Häusliche Versorgung (Amb. Pflegedienst, Intensivpflege,SAPV,Alltagsunterstützung)
Stationäre Versorgung (KZP,TagNachtpflege, Intensiv,Verhinderungsnerungspflege,Pflegeheim.Hospiz,Palliativ, SAPV)
Bezüglich des Datenaustausches sind zu berücksichtigen:
- Der Datenaustausch ist strukturiert und standardisiert zu gestalten
- Datenspeicherung 341$ SGB konform zuzusagen
- Nach KHZG Kriterien ausgerichtet, daher förderbar
- Anbindung an MDK und Kostenträger ist zuzusichern
- Anbindung an ISH/ISH.med des Klinikums ist zu realisieren
Über die zu erbringende Leistung soll im Sinne eines Werksvertrages erbracht werden. Das UKHD schlägt als Basis den EVB-IT Vertragstyp Cloud vor.
Vertragsdauer: zunächst 24 Monate. Eine Verlängerung um 2 Jahre ist optional anzubieten.
Die angebotene Lösung muss mittels eines entsprechenden Projektierung , der sowohl die Initialisierungsphase mit Customizing und Einführung der Lösung, Schulung und Einweisung der Key-User, einhergeht, eingeführt werden.
Für die darauffolgenden 2 Jahre sowie für die Optionen 2 zusätzliche Jahre sind Supportleistungen anzubieten.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 * 12 Monate Verlängerung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Heidelberg Im Neuenheimer Feld 672 69120 Heidelberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
siehe Vergabeunterlagen:
2022_016_EM_02 Eignungskriterien mit Anlage 1 Eignungsnachweis
(Handelsregisternachweis, Erklärung nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach GBW123,124, Unbedenklichkeitserklärung Finanzamt, Haftpflichtversicherung, 3 Referenzen, Mitarbeiteranzahl, ,MILOG, Umsatz etc.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
siehe Vergabeunterlagen:
2022_016_EM_02 Eignungskriterien mit Anlage 1 Eignungsnachweis
(Handelsregisternachweis, Erklärung nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach GBW123,124, Unbedenklichkeitserklärung Finanzamt, Haftpflichtversicherung, 3 Referenzen, Mitarbeiteranzahl,
Umsatz, MILOG etc.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
2022_016_EM_03 Leistungsverzeichnis+Wertung
Sheet 0.3.4 Ausschlusskriterien mit Anlage 1 KHZ Nachweise (bezgl. Zertifizierung nach §19KHSFV, SGB, KHZG, Datenaustausch, Netzwerk Kunden, Intehartion Kostenträger, Anwendung, Mindestfunktionen etc. siehe Ziff. 1.1 - 4.7
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Werksvertrag auf Basis EVB-IT Cloud

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Erfüllung der Eignungskriterien und Angabe mit "ja" bei den Ausschlusskriterien, dargestellt in den Vergabeunterlagen:
2022_016_EM_02 Eignungskriterien mit Anlage 1 Eignungsnachweis
(Handelsregisternachweis, Erklärung nichtVorliegen von Ausschlussgründen nach GBW123,124, Unbedenklichkeitserklärung Finanzamt, Haftpflichtversicherung, 3 Referenzen, Mitarbeiteranzahl, ,MILOG etc. )
2022_016_EM_03 Leistungsverzeichnis+Wertung , dort
Sheet 0.3.4 Ausschlusskriterien mit Anlage 1 KHZ Nachweise (bezgl. Zertifizierung nach §19KHSFV, SGB, KHZG, Datenaustausch, Netzwerk Kunden, Integration ion Kostenträger, Anwendung, Mindestfunktionen etc. siehe Ziff. 1.1 - 4.7
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LK I Funktion und Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LK II Lösungsvorstellung/ Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Investitionen
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYD6YDRU/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium - Karlsruhe Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 175-496013 (2022-09-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 143 360 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Heidelberg
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum.uni-heidelberg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221567423 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 217-681181
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 175-496013
ABl. S-Ausgabe: 217

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
- Die zugehörige Dokumentation dieser Vermittlungsanfragen und Vorgänge zu automatisieren und gewährleisten
Vertragsdauer: zunächst 24 Monate. Eine Verlängerung um 2 Jahre war optional anzubieten.
Für die darauffolgenden 2 Jahre sowie für die Optionen 2 zusätzliche Jahre waren Supportleistungen anzubieten
Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrages über 24 Monate hinaus um weitere 2 Jahre
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Univeristätklinikum Heidelberg,Campus Im Neuenheimer Feld, 69120 Heidelberg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LK I Funktion und Leistung
LK II Lösungsvorstellung/Präsentation

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-30 📅
Name: Pflegeplatzmanager GmbH
Postanschrift: Papiermühlenweg 11
Postort: Greiz
Postleitzahl: 07973
Land: Deutschland 🇩🇪
Greiz 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 143 360 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Konzerneinkauf des Uniklinikum Heidelberg
Internetadresse: www.klinikum.uni-heidelberg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Baden Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 135 GWB regelt: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (3) Die Unwirksamkeit nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
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Quelle: OJS 2023/S 217-681181 (2023-11-06)
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