KHZG - FTB 3.2 Spracherkennung

Klinikum Darmstadt GmbH

Die automatisierte und sprachbasierte Dokumentation kommt im Klinikum Darmstadt bislang noch nicht zum Einsatz. Übergeordnetes Ziel ist die Erreichung einer schnellen medizinischen Dokumentation mittels Spracherkennung. Die Möglichkeit, u.a. direkt in die elektronische Fallakte diktieren zu können, wobei der Text automatisch in einen definierten Workflow eingebunden wird, verschafft den Medizinern mehr Zeit für die Patientenversorgung und senkt gleichzeitig den Dokumentationsaufwand um ein Vielfaches. Gemäß Fördertatbestand 3 des KHZG sind Systeme zur automatischen Spracherkennung förderfähig und sanktionsbewährt, sodass ein System eingeführt werden soll, welches die verpflichtend zu erfüllenden Kriterien liefern kann.
Das Klinikum Darmstadt beabsichtigt deshalb, Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Einführung einer Spracherkennungssoftware zu beschaffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spracherkennungssoftwarepaket
Referenznummer: KDA-2022-0006
Kurze Beschreibung:
“Die automatisierte und sprachbasierte Dokumentation kommt im Klinikum Darmstadt bislang noch nicht zum Einsatz. Übergeordnetes Ziel ist die Erreichung einer...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Darmstadt GmbH
Postanschrift: Grafenstr. 9
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-darmstadt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle-zein@mail.klinikum-darmstadt.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-184e13a624b-3eb1089698d694f 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-09 📅
Datum des Beginns: 2023-04-03 📅
Datum des Endes: 2028-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 238-683603
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

“entfällt”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die automatisierte und sprachbasierte Dokumentation kommt im Klinikum Darmstadt bislang noch nicht zum Einsatz. Übergeordnetes Ziel ist die Erreichung einer...”    Mehr anzeigen

“Das Klinikum Darmstadt beabsichtigt deshalb, Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Einführung einer Spracherkennungssoftware zu beschaffen.”
Geschätzter Gesamtwert: 918873.18 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Es ist beabsichtigt, Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Einführung einer Spracherkennungssoftware im Namen des Klinikums Darmstadt zu...”    Mehr anzeigen

“Im Rahmen eines offenen Verfahrens gemäß §15 VgV beabsichtigt das Klinikum Darmstadt die Auswahl und Einführung einer Spracherkennungssoftware im Klinikum...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 918873.18 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine Verlängerung um 12 Monate ist möglich, da es bei einem Wechsel des Unternehmenss dazu führen würde, dass der Auftraggeber eine Leistung mit...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“- Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12 Monate).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“- Der Jahresumsatz des Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrages, bezogen auf die letzten drei vollen Kalenderjahre (2019/2020/2021), muss mindestens...”    Mehr anzeigen

“- Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“- Die Mitarbeiterzahl im Bereich Spracherkennung im Unternehmen des Bieters (aufgeschlüsselt nach Support / Entwicklung / Projekte / Vertrieb /...”    Mehr anzeigen

“- Der AN garantiert, dass bereits bei Vertragsabschluss eine auftragnehmerseitige Projektleitung benannt wird, welche mindestens seit 2 Jahren in...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“- Der Bieter muss über mindestens drei Referenzen hinsichtlich der Lieferung, Wartung und Betreuung bzw. Einführung/Umsetzung der beschriebenen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen:
“entfällt”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Kostenkriterium (Name): Kostenkriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-184e13a624b-3eb1089698d694f 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Aktuelle Covid-19 Regelungen am Klinikum Darmstadt inkl. Verweis auf die Homepage (Startseite | Klinikum Darmstadt (klinikum-darmstadt.de))”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151/125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151/125816 📠
Quelle: OJS 2022/S 238-683603 (2022-12-05)