KHZG-konformes Krankenhausinformationssystem (KIS) für HSK & EKA

Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH

Das HSK und das EKA haben sich zum Ziel gesetzt, spätestens bis zum 31.12.2024 beide Einrichtungen mit einem neuen, modernen und zukunftsorientierten Krankenhausinformationssystem (KIS) grundsätzlich neu auszustatten oder das vorhandene KIS KHZG-konform entsprechend den Fördertatbeständen gemäß § 14a KHG i.V.m. der KHSFV zu erweitern. Die Leistungen des Bieters umfassen somit alle Leistungen, die für eine betriebsbereite und funktionsgerechte Installation und Einführung des KIS gem. dem dargestellten Leistungsumfang des Anforderungskatalogs (Anlage 7) erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere, jedoch nicht ausschließlich: 1. die Lizenzen, 2. konfigurierte Import-/Export-Schnittstellen, 3. Dienstleistungen für Projektmanagement, 4. die Organisationsgespräche und deren Dokumentation, 5. die Konfiguration der Software, 6. die Altdatenübernahme / Datenübernahme aus dem aktuell betriebenen KIS, 7. die Schulung der Anwender und Administratoren, 8. erforderliche Testverfahren und deren Dokumentation, 9. die Beibringung von Nachweisen und Testaten, soweit diese aus dem Umfeld des Anbieters stammen, 10. die Begleitung des Echtbetriebs sowie 11. die Unterstützung der Projektleitung des EKA und HSK im Abnahmeverfahren.
Darüber hinaus sind die einschlägigen MUSS-Kriterien aus dem Krankenhauszukunftsgeset (KHZG), insbesondere der Fördertatbestände 2 bis 6 zwingend zu erfüllen.
Nach Installation soll der Auftragnehmer die Pflege des KIS über einen Zeitraum von 5 Jahren übernehmen. Weitere Angaben zum Leistungsumfang sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-12.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-12 Auftragsbekanntmachung
2022-10-03 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2022-09-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
Postort: Bargfeld-Stegen
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hsk@alsterdorf.de 📧
Region: Stormarn 🏙️
URL: www.heinrich-sengelmann-kliniken.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH
Postort: Hamburg

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: eka@alsterdorf.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.evangelisches-krankenhaus-alsterdorf.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV6REC/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stefan Latosik
E-Mail: stefan.latosik@kapellmann.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.kapellmann.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV6REC 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Zuwendungsauftraggeber (§ 99 Nr. 4 GWB)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: KHZG-konformes Krankenhausinformationssystem (KIS) für HSK & EKA 1654/2022
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Das HSK und das EKA haben sich zum Ziel gesetzt, spätestens bis zum 31.12.2024 beide Einrichtungen mit einem neuen, modernen und zukunftsorientierten...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Ort der Leistung: Stormarn 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit seinen stationären, tagesklinischen und ambulanten Einrichtungen für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik gehören die Heinrich Sengelmann...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1.1 Qualität Softwarelösung - Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1.2 Qualität Softwarelösung - Ergonomie/Benutzerfreundlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1.3 Qualität Softwarelösung - Workflow
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.2 Umsetzungskonzept inklusive Betriebs- und Schulungskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.3 Persönliche Referenzen der Projektleitung und stellv. Projektleitung
Kostenkriterium (Name): 1.1 Preis-Leistungsverhältnis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: 1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Über das Vergabeportal sind zunächst nur diejenigen Unterlagen verfügbar, die für eine Entscheidung über eine Bewerbung um Teilnahme am...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Sämtliche nachfolgend geforderten Angaben können unter Verwendung von Musterformulars eingereicht werden. Das Formular (Teilnahmeantrag-Anlage 1) sowie die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber hat folgende Nachweise/Angaben zu erbringen: A) Erklärung über den Umsatz, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Bewerber muss jedenfalls folgende Mindestanforderungen im Teilnahmewettbewerb erfüllen, um nicht vom Verfahren ausgeschlossen zu werden: zu A) Der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Angaben sind im Rahmen des Teilnahmeantrages zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu A) Die Referenzen müssen mindestens jeweils folgende Parameter erfüllen: - Realisiertes Referenzhaus mit mindestens 200 Planbetten in Deutschland, -...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-13 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bieter, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsantragen führt. Bitte beachten Sie die...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s.o. Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 179-503688 (2022-09-12)
Ergänzende Angaben (2022-10-03)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 179-503688

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.4
Ort des zu ändernden Textes: Art des öffentlichen Auftraggebers
Alter Wert
Text: Zuwendungsauftraggeber (§ 99 Nr. 4 GWB)
Neuer Wert
Text: Zuwendungs-Auftraggeber
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.4.1
Ort des zu ändernden Textes: Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Alter Wert
Text:
“Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Fax: +49 2289499-163”
Neuer Wert
Text: Offizielle Bezeichnung: Landgericht Hamburg Ort: Hamburg Land: Deutschland
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.4.3
Ort des zu ändernden Textes: Einlegung von Rechtsbehelfen
Alter Wert
Text:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bieter, deren Verletzung zur...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Anwendung von vergaberechtlichen Grundsätzen und Vorgaben erfolgt aufgrund...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Korrektur der Angaben zur öffentlichen Auftraggebereigenschaft und zum maßgeblichen Rechtsschutz”
Quelle: OJS 2022/S 194-548284 (2022-10-03)