KIO | Neubau Kindertagesstätte Ludwigsburg-Oßweil

Stadt Ludwigsburg

Vergabe von Freianlagenplanungsleistungen der LPH 1 - 9 gem. § 38 Teil 3 Abschnitt 2 HOAI Freianlagenplanung für den Neubau der Kindertagesstätte Ludwigsburg-Oßweil.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-20 Auftragsbekanntmachung
2023-08-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
Kurze Beschreibung:
Vergabe von Freianlagenplanungsleistungen der LPH 1 - 9 gem. § 38 Teil 3 Abschnitt 2 HOAI Freianlagenplanung für den Neubau der Kindertagesstätte Ludwigsburg-Oßweil.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung und Landschaftsgestaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigsburg
Postanschrift: Mathildenstraße 21
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ludwigsburg.de/start 🌏
E-Mail: m.balzer@thost.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E13319423 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E13319423 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-713904
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Die Bewerbungsunterlagen stehen über die Vergabeplattform unter www.subreport-elvis.de bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Die Bewerber müssen sich eigenverantwortlich über ggf. nachgereichte Dokumente über die Vergabeplattform informieren. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt online einzureichen. Die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform. Das Verfahren wird elektronisch durchgeführt, eine postalische oder eigenhändige Abgabe oder eine Abgabe per Mail des Teilnahmeantrags/Angebotsabgabe ist nicht zulässig. Fragen zum Verfahren bitte grundsätzlich nur schriftlich über die Vergabeplattform. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Teilnahmeformularen nachzufordern.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
In Ludwigsburg-Oßweil bildet der Bereich zwischen Schloss und Mehrzweckhalle mit der Grundschule und den Sportanlagen ein wichtiges Zentrum für Bildung, Kultur und Sport.
Zur Deckung des hohen Bedarfs an Kinderbetreuungsplätzen plant die Stadt in diesem Areal den Neubau einer Kindertageseinrichtung.
Im Juni 2022 hat der Gemeinderat das Raumprogramm für den Neubau einer 5-gruppigen Einrichtung beschlossen und der Durchführung eines Realisierungswettbewerbs zugestimmt.
Das Planungsgebiet des Architektenwettbewerbs umfasst das Grundstück zwischen Kühäckerstraße im Westen, Am Hirschgraben im Norden, das Sportfeld im Westen und der neu geplanten Erschließungsstraße im Süden.
Die Aufgabenstellung umfasst die Planung und Realisierung der städtischen Kindertageseinrichtung und den dazugehörigen Freianlagen auf dem städtischen Grundstück mit einer Größe von rd. 2.500m².
Die neue Kindertageseinrichtung soll Platz für bis zu 95 Kinder bieten. Für den nutzbaren Außenspielbereich der Kinder sind je Kind rd. 10m² demnach 950m² vorzusehen.
Zusätzlich sind Flächen für den Zugangsbereich, Wegeführung, Geräteraum, Müllstandort sowie Stellplätze erforderlich. Für den gesamten Außenbereich sind somit rd. 1.350m² geplant.
Auf dem benachbarten Grundstück mit einer Größe von rd. 3.100 m² plant die Evangelische Heimstiftung GmbH eine Pflegeinrichtung.
Die neue Kindertageseinrichtung soll in Holzbauweise und in Anlehnung an Passivhausbauweise geplant werden. Eine Inbetriebnahme ist bis spätestens Mitte 2026 vorgesehen.
Zur Minimierung der Auswirkungen der Baustelle für die angrenzenden Einrichtungen und Bewohner wird eine zeitlich parallele Realisierung von Kindertageseinrichtung (Stadt Ludwigsburg) und Pflegeheim (Heimstiftung) angestrebt.
Für die Kindertageseinrichtung wird auf Grundlage des Raumprogramms ein vorläufiger Kostenrahmen von 7-8 Mio. € KG 200 bis 700 brutto angenommen (entspricht rd. 4 Mio. € reine Baukosten, KG 300 + 400 brutto).
Der ebenfalls veröffentlichte Projektleitfaden ist zu beachten.
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ludwigsburg-Oßweil

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB (Ausschlusskriterium).
- Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen eines Bezugs zu Russland im Sinne der Russland-Sanktionen gem. 5. EU-Sanktionspaket nach Verordnung (EU) 2022/576 v. 08.04.2022 (Ausschlusskriterium);
- Nachweis für den im Teilnahmeantrag benannten Projektverantwortlichen für die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Landschaftsarchitekt“ (gem. § 75 Abs. 1 VgV) durch Eintragung in ein Berufsregister oder über den Nachweis eines Abschlusses, bspw. Diplom-/Bachelor-/Masterurkunde (Ausschlusskriterium);
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- Nachweis über min. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Freianlagenplanung für den im Teilnahmeantrag benannten Projektverantwortlichen. Nachweis erfolgt als Eigenerklärung z.B. anhand des Lebenslaufes, Mitarbeiterreferenz/persönlicher Referenzliste o.Ä. (Ausschlusskriterium).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Nachweis (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 und § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV), dass eine Berufshaftpflichtversicherung über min. 2 000 000 EUR für Personenschäden, min. 2 000 000 EUR für sonstige Schäden vorliegt bzw. Bestätigungsschreiben der Versicherung, dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden (Ausschlusskriterium).
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- Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre. Es wird der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre bewertet (vgl. Ziff. II.2.9).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen (gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Es werden max. 2 Referenzen gewertet. Werden mehr als 2 Referenzen abgegeben werden nur die zwei Referenzen mit der höchsten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen:
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- Erbrachte Leistung der letzten 7 Jahre (Abschluss der Leistung nach 01.01.2015) im Bereich der Freianlagenplanung nach § 38 Teil 3 Abschnitt 2 HOAI;
- Referenz 1: Planung und Umsetzung einer Freianlage, Plangebiet mind. 500 m²
- Referenz 2: Planung und Umsetzung einer Freianlage mind. Honorarzone III
Es werden folgende Kriterien bewertet, die genaue Bepunktung ist Ziff. II.2.9 zu entnehmen:
- Öffentlicher Auftraggeber
- Planungsparameter;
- Fläche Außenanlagen und Freiflächen;
- Honorarzone
- Erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen nach HOAI;
- Abschluss Leistungsphase 8.
Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Planern gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft.
Die Nachweise sind über den beigefügten „Teilnahmeantrag“ zu erbringen. Die drei bis fünf Bewerber mit den höchsten Punktezahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei mehr als fünf Bewerbern mit gleicher/höchster Punktzahl entscheidet das Los.
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Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Nachweis des besonderen Berufsstandes und der Qualifikation als Landschaftsarchitekt (gem. §§ 44, 75 Abs. 1 VgV)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Formelle Prüfung:
- fristgerechter Eingang der Unterlagen;
- formgerechter Eingang der Unterlagen;
- Vollständigkeit und Plausibilität der Unterlagen;
- Prüfung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre. Es wird der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre bewertet:
- ab 150.000 €: 5 Punkte;
- ab 200.000 €: 10 Punkte.
Technische Leistungsfähigkeit:
Es werden max. 2 Referenzen gewertet. Werden mehr als 2 Referenzen abgegeben werden nur die zwei Referenzen mit der höchsten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen:
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- Erbrachte Leistung der letzten 7 Jahre (Abschluss der Leistung nach 01.01.2015) im Bereich der Freianlagenplanung nach § 38 Teil 3 Abschnitt 2 HOAI;
- Referenz 1: Planung und Umsetzung einer Freianlage, Plangebiet mind. 500 m²
- Referenz 2: Planung und Umsetzung einer Freianlage mind. Honorarzone III
Die Referenzen werden wie folgt bewertet:
Referenz 1: Planung und Umsetzung einer Freianlage, Plangebiet mind. 500 m²:
- Auftraggeber:
Öffentlicher Auftraggeber: +50 Punkte;
- Planungsparameter:
Freianlage einer Kindertagesstätte: +40 Punkte;
Schulhof: +20 Punkte;
Spiel- und/oder Sportflächen: +20 Punkte;
Nachhaltiges Planen und Bauen: +20 Punkte (Summe max. 80 Punkte).
- Fläche Außenanlagen und Freiflächen
ab 600 m²: +20 Punkte ab 800 m²: +50 Punkte .
- Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI durch den Bewerber:
Leistungsphase 1: + 3 Punkte;
Leistungsphase 2: + 10 Punkte;
Leistungsphase 3: + 16 Punkte;
Leistungsphase 4: + 4 Punkte;
Leistungsphase 5: + 25 Punkte;
Leistungsphase 6: + 7 Punkte;
Leistungsphase 7: + 3 Punkte;
Leistungsphase 8: + 30 Punkte;
Leistungsphase 9: + 2 Punkte (Summe max. 100 Punkte).
- Abschluss LPH 8:
ab 01.01.2017: 20 Punkte;
ab 01.01.2019: 50 Punkte.
Referenz 2: Planung und Umsetzung einer Freianlage mind. Honorarzone III:
ab 800 m²: +20 Punkte ab 1.000 m²: +50 Punkte .
- Honorarzone:
Projekt mit HZ IV: 20 Punkte;
Zur Belegbarkeit der bewerteten Kriterien, stellt der Bewerber die jeweilige Referenz auf zwei gesonderten DIN A4-Blättern im Hinblick auf die abgefragten Kriterien vor und fügt diese als Anhang dem Teilnahmeantrag bei.
Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Landschaftsarchitekten gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft.
Die Nachweise sind über den beigefügten „Teilnahmeantrag“ zu erbringen. Die drei bis fünf Bewerber mit den höchsten Punktezahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei mehr als fünf Bewerbern mit gleicher/höchster Punktzahl entscheidet das Los.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verfahrensbetreuung durch THOST Projektmanagement GmbH
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E13319423 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Bewerbungsunterlagen stehen über die Vergabeplattform unter www.subreport-elvis.de bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Die Bewerber müssen sich eigenverantwortlich über ggf. nachgereichte Dokumente über die Vergabeplattform informieren. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt online einzureichen. Die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform. Das Verfahren wird elektronisch durchgeführt, eine postalische oder eigenhändige Abgabe oder eine Abgabe per Mail des Teilnahmeantrags/Angebotsabgabe ist nicht zulässig. Fragen zum Verfahren bitte grundsätzlich nur schriftlich über die Vergabeplattform.
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Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Teilnahmeformularen nachzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 KT (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2022/S 248-713904 (2022-12-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 133432.33 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 166-522348
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 248-713904
ABl. S-Ausgabe: 166

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-03 📅
Name: Siegmund und Winz Landschaftsarchitekten
Postanschrift: Friedrichstraße 46
Postort: Balingen
Postleitzahl: 72336
Land: Deutschland 🇩🇪
Zollernalbkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 133432.33 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 166-522348 (2023-08-25)
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Region:
Deutschland Baden-Württemberg Stuttgart Ludwigsburg
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen von Architektur-,... Stadtplanung und Landschaftsgestaltung