Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auswahl der Bieter erfolgt nach formaler Prüfung der Teilnahmeanträge unter den Bewerbern, die geeignet sind, anhand folgender Kriterien unter Berücksichtigung der zum Nachweis der Eignung geforderten Unterlagen:
1. Vorliegen von Referenzprojekten die nicht länger als 5 Jahre zurückliegen die die Einführung eines Zeitwirtschaftssystems mit mindestens folgenden Funktionen beinhaltet (max. 25 Punkte):
- Personaleinsatzplanung und
- Zeiterfassung und -wirtschaft mit Zeitbewertung unter Berücksichtigung der in deutschen Krankenhäusern geltenden gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben, insbesondere den Tarifvertrag TVÖD und TV-Ärzte (MB).
- 3 oder mehr Referenzen- 25 Punkte
- 2 Referenzen - 20 Punkte
- 1 Referenz - 10 Punkte
- Keine weiteren Referenzen - 0 Punkte
2. Vorliegen von Referenzprojekten, die nicht länger als 5 Jahre zurückliegen, die die Einführung eines Zeitwirtschaftssystems mit einer mobilen App Lösung betreffen mit mindestens folgenden Funktionen (max. 25 Punkte):
- Dienstplanübersicht,
- Tauschbörse für Dienste,
- Beantragung von Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Sonderurlaubstage, Dienstreisen, Schulungen, Gleitzeittage usw.) und
- Eingeben von Arbeitswünschen
- 3 oder mehr Referenzen- 25 Punkte
- 2 Referenzen - 20 Punkte
- 1 Referenz - 10 Punkte
- Keine weiteren Referenzen - 0 Punkte
3. Vorliegen von Referenzprojekten die nicht länger als 5 Jahre zurückliegen, die die Einführung eines Zeitwirtschaftssystems mit mindestens folgenden Funktionen abbildet (max. 25 Punkte):
- Automatische Generierung eines Dienstplans auf Grundlage von tariflichen Arbeitszeitregelungen und
- Wünschen und Planungsvorgaben der Mitarbeiter, inklusive Prüfung und Warnung bei Regelverletzungen.
- 3 oder mehr Referenzen- 25 Punkte
- 2 Referenzen - 20 Punkte
- 1 Referenz - 10 Punkte
- Keine weiteren Referenzen - 0 Punkte
4. Vorliegen von Referenzprojekten die nicht länger als 5 Jahre zurückliegen, die die Einführung eines Zeitwirtschaftssystems mit mindestens folgenden Reportingfunktionen abbilden:
- Darstellung der IST-Personalbesetzung und Personalvorgaben gemäß PpUGV je Schicht,
- differenziertes Reporting von Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Krankheit, Weiterbildung) und
- Erstellen von Reports in unterschiedlichen Dateiformaten (u.A. xlsx, txt csv.)
- 3 oder mehr Referenzen- 25 Punkte
- 2 Referenzen - 20 Punkte
- 1 Referenz - 10 Punkte
- Keine weiteren Referenzen - 0 Punkte
Insgesamt können 100 Punkte erreicht werden. Bei Punktgleichstand auf dem 3. Platz werden beide auf denselben Rängen liegende Bewerber und somit insgesamt 4 Bewerber in den reduzierten Bieterkreis aufgenommen.
Es werden nur Referenzen im Rahmen der Auswahlkriterien berücksichtigt, bei denen die Einführung der Software bereits erfolgreich abgeschlossen wurde.