Konvergentes Infrastruktursystem 2021 - Lizenzen VMware (KIS2021_VE2) & Lizenzen Veeam (KIS2021_VE3)

Kurze Beschreibung

Die Universitätsmedizin Greifswald beabsichtigt zur Abdeckung der aktuellen und künftigen Anforderungen des laufenden Betriebes VMware- und Veeam-Lizenzen jeweils mit Support / Subscription zu beschaffen.
Die Lieferung bzw. Überlassung soll schnellstmöglich nach Auftragserteilung erfolgen.
Die Lieferung bzw. Überlassung soll jeweils durch einen Auftragnehmer (AN) auf Basis von EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A umgesetzt werden.
Die Installation, Konfiguration und Integration der Software in den laufenden Betrieb erfolgen eigenständig durch den Auftraggeber.
Die Universitätsmedizin Greifswald (nachfolgend UMG genannt) ist eine rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts. Das Universitätsklinikum ist ein Krankenhaus in Greifswald und Universitätsklinik der Universität Greifswald. Es gliedert sich in 21 Kliniken, 19 Institute und weitere zentrale Einrichtungen.
Heute versorgt es mit seinen knapp 1000 Betten und ca. 4.500 Mitarbeitern jährlich etwa 140.000 Patienten, davon etwa ca. 36.000 stationär und unterliegt somit den Kritischen Infrastrukturen "KRITIS" in Deutschland.
In diesem Zusammenhang erhält der Auftraggeber bei vielen Herstellern Sonderkondition des Public- oder Education-Bereiches.
Der Bezug der Produkte erfolgt entweder unmittelbar vom Hersteller selbst oder von einem vom Hersteller zugelassenen, qualifizierten und autorisierten Fachhändler. Der Bezugskanal der Produkte muss durch den deutschen Vertriebskanal des jeweiligen Herstellers autorisiert sein.

Beschreibung der Beschaffung

Die Universitätsmedizin Greifswald beabsichtigt zur Abdeckung der aktuellen und künftigen Anforderungen des laufenden Betriebes VMware Lizenzen mit Support / Subscription zu beschaffen.
Die Lieferung bzw. Überlassung soll schnellstmöglich nach Auftragserteilung erfolgen.
Die Lieferung bzw. Überlassung soll durch einen Auftragnehmer (AN) auf Basis von EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A umgesetzt werden.
Die Installation, Konfiguration und Integration der Software in den laufenden Betrieb erfolgen eigenständig durch den Auftraggeber.
Die Universitätsmedizin Greifswald (nachfolgend UMG genannt) ist eine rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts. Das Universitätsklinikum ist ein Krankenhaus in Greifswald und Universitätsklinik der Universität Greifswald. Es gliedert sich in 21 Kliniken, 19 Institute und weitere zentrale Einrichtungen.
Heute versorgt es mit seinen knapp 1000 Betten und ca. 4.500 Mitarbeitern jährlich etwa 140.000 Patienten, davon etwa ca. 36.000 stationär und unterliegt somit den Kritischen Infrastrukturen "KRITIS" in Deutschland.
In diesem Zusammenhang erhält der Auftraggeber bei vielen Herstellern Sonderkondition des Public- oder Education-Bereiches.
Der Bezug der Produkte erfolgt entweder unmittelbar vom Hersteller selbst oder von einem vom Hersteller zugelassenen, qualifizierten und autorisierten Fachhändler. Der Bezugskanal der Produkte muss durch den deutschen Vertriebskanal des jeweiligen Herstellers autorisiert sein.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

I. Anforderungen:
A 1.1: Darstellung Firmenprofil,
A 1.2: Darstellung der Bieterkonstellation,
A 1.3: Formulare Eigenerklärungen,
A 1.4: Bankerklärung,
A 1.5: Versicherungsbestätigung
A 1.6: Handelsregisterauszug
Zu A 1.1:
Darstellung des Unternehmens und mindestens Angaben zu nachfolgenden Punkten:
- Firmenname mit Rechtsform, ggf. Hauptniederlassung,
- Sitz des Unternehmens,
- Gesellschafter,
- Mitglieder der Geschäftsführung,
- Verbindung mit anderen Unternehmen,
- Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Auftragsgegenstand: für Los 2 "Lieferung von VMware Software" und für Los 3 "Lieferung von Veeam Software".
Zu A 1.2:
Darstellung der Bieterkonstellation
Zu A 1.3:
(siehe Dokument "Bietererklärung Eignung")
(1) Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft,
(2) Eigenerklärung zum Einsatz von Nachunternehmen,
(3) Eigenerklärung zur Mittelbereitstellung,
(4) Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialbeiträgen,
(5) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und zu Ausschlussgründen,
(6) Eigenerklärung zu den ILO-Kernarbeitsnormen
(7) Eigenerklärung zur Eintragung im Berufsregister.
Zu A 1.4:
Mindestanforderung ist die Einreichung einer Bankerklärung der Hausbank des Bieters bzw. des Bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft, in der die Bank Auskunft gibt über Art und Umfang der Geschäftsbeziehungen zum Bieter bzw. zum Bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft sowie eine Erklärung abgibt, ob Auffälligkeiten insbesondere bei der Zahlung von Darlehnsraten oder bei der Einhaltung des gewährten Kontokorrentrahmens zu verzeichnen sind. Sie darf nicht älter als zwei Monate vor Ablauf der Angebotsfrist sein. Die Bankerklärung muss auf dem Briefpapier der Hausbank erstellt sein, die Person des Ausstellers und dessen eigenhändige Unterschrift sowie die Kontaktdaten eines Ansprechpartners bei der Hausbank enthalten.
Zu A 1.5:
Mindestanforderung ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den in der "Bietererklärung Eignung" genannten Mindestdeckungssummen bzw. die Bestätigung des Bieters bzw. das Bevollmächtigte Mitglied der Bietergemeinschaft, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung abzuschließen bzw. die Deckungssummen der bestehenden Versicherung entsprechend zu erhöhen.
Zu A 1.6:
Mindestanforderung ist die Einreichung eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate, gerechnet vom Datum des Endes der Angebotsfrist).
II. Dritte:
Beabsichtigt der Bewerber/Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Kapazitäten Dritter zu bedienen, so ist dieser bzw. sind diese bereits mit dem Angebot namentlich zu benennen, wenn sich der Bewerber/Bieter auf deren Kapazitäten beruft (sog. Eignungsleihe: § 47 VgV). Der Eignungsnachweis ist in gleicher Weise zu führen wie beim Bewerber/Bieter selbst (s. vorstehende Ziffer I).
Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen bei zuziehen bzw. zu verlangen.
Werden die o. g. Erklärungen ggf. trotz Nachforderns nicht eingereicht, kann ein Ausschluss des Angebotes wegen fehlender Eignung erfolgen.
Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Los 2 - KIS2021_VE2:
A 2.1: Mittlerer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Auftragsgegenstand
A 2.2: Referenznachweis für Lieferung von VMware Software in vergleichbarem Umfang
;
Los 3 - KIS2021_VE3:
A 2.1: Mittlerer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Auftragsgegenstand
A 2.2: Referenznachweis für Lieferung von Veeam Software in vergleichbarem Umfang

Los 2 - KIS2021_VE2:
Zu A 2.1:
Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz (netto), bezogen auf den Auftragsgegenstand der "Lieferung von VMware Software", des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft bzw. des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 100.000 EUR. Die Prüfung erfolgt gemäß den Angaben im Formular "Firmenprofil".
Zu A 2.2:
Mindestens eine nachprüfbare Referenz im deutschsprachigen Raum, die zum Auftragsgegenstand hinsichtlich der Leistungsart und im wirtschaftlichen Umfang vergleichbar ist.
Als Mindestanforderungen je geforderter Referenz gelten die folgenden Parameter:
- Leistungsart: Lieferung von VMware Software-Lizenzen sowie Support und Subscription
- Auftragshöhe: größer gleich 60.000 Euro netto
- Auftragszeitpunkt: ab 01.01.2018
Hinweis: Die fehlende Benennung eines Ansprechpartners oder einer geforderten Angabe kann zur Nichtwertung der Referenz und somit zum Ausschluss des Teilnahmeantrages vom weiteren Vergabeverfahren führen.
;
Los 3 - KIS2021_VE3:
Zu A 2.1:
Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz (netto), bezogen auf den Auftragsgegenstand der "Lieferung von Veeam Software", des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft bzw. des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 150.000 EUR. Die Prüfung erfolgt gemäß den Angaben im Formular "Firmenprofil".
Zu A 2.2:
Mindestens eine nachprüfbare Referenz im deutschsprachigen Raum, die zum Auftragsgegenstand hinsichtlich der Leistungsart und im wirtschaftlichen Umfang vergleichbar ist.
Als Mindestanforderungen je geforderter Referenz gelten die folgenden Parameter:
- Leistungsart: Lieferung von Veeam Software-Lizenzen sowie Support und Subscription
- Auftragshöhe: größer gleich 80.000 Euro netto
- Auftragszeitpunkt: ab 01.01.2018
Hinweis: Die fehlende Benennung eines Ansprechpartners oder einer geforderten Angabe kann zur Nichtwertung der Referenz und somit zum Ausschluss des Teilnahmeantrages vom weiteren Vergabeverfahren führen.
;
Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Los 2 - KIS2021_VE2:
A 3.1: Autorisierung als VMware Partner
A 4.1: Qualitätsmanagementsystem des Bieters
;
Los 3 - KIS2021_VE3:
A 3.1: Autorisierung als Veeam Partner
A 4.1: Qualitätsmanagementsystem des Bieters

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Los 2 - KIS2021_VE2:
Zu A 3.1:
Mindestanforderung ist eine Autorisierung seitens des Herstellers VMware. Diese Autorisierung ist wie folgt definiert: Autorisierung des Herstellers VMware zum Verkauf von Lizenzen sowie von Support und Subscription in Deutschland an öffentliche Auftraggeber, die dem Education Bereich angehören
Zu A 4.1:
Als Mindestanforderung muss der Bewerber bzw. Bieter ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 einsetzen, welches den Mindestanforderungen der Norm entspricht und gegenüber einer unabhängigen Zertifizierungsstelle innerhalb eines Zertifizierungsprozesses mit einer anschließenden Ausstellung eines aktuell gültigen zeitlich befristeten Zertifikates nachgewiesen wurde.
;
Los 3 - KIS2021_VE3:
Zu A 3.1:
Mindestanforderung ist eine Autorisierung seitens des Herstellers Veeam. Diese Autorisierung ist wie folgt definiert: Autorisierung des Herstellers Veeam zum Verkauf von Lizenzen sowie von Support und Subscription in Deutschland an öffentliche Auftraggeber, die dem Education Bereich angehören
Zu A 4.1:
Als Mindestanforderung muss der Bewerber bzw. Bieter ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 einsetzen, welches den Mindestanforderungen der Norm entspricht und gegenüber einer unabhängigen Zertifizierungsstelle innerhalb eines Zertifizierungsprozesses mit einer anschließenden Ausstellung eines aktuell gültigen zeitlich befristeten Zertifikates nachgewiesen wurde.
;
Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die Referenznummern lauten: KIS2021_VE2 für Los 2 und KIS2021_VE3 für Los 3.
Die Vergabenummer lautet: E-230-2021.
1) Durch diese Bekanntmachung wird das Angebotsverfahren begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen sowie den weiteren Erklärungen gemäß Vergabeunterlagen mit einem Angebot um den Auftrag bewerben.
2) Bewerber und Bieter müssen zur Erstellung der Angebote zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare verwenden. Angebote, die diese Vorgaben nicht beachten, werden ausgeschlossen. Zusätzlich geforderte Anlagen sind beizufügen.
3) Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich über die Vergabeplattform (vgl. Ziff.I.3) unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziff. II.1.1)) und des Aktenzeichens zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 18.03.2022, 12.00 Uhr an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Stelle über die Vergabeplattform eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bietern zum Angebot sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen. Der AG empfiehlt daher allen Bietern, täglich den Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bieteranfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bieter sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.
4) Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bieter/BWG der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu.
5) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH5YYAH