Konzepterstellung, Umsetzung und Betreuung für Filme und Newsclips

Germany Trade and Invest GmbH

Konzepterstellung, Umsetzung und Betreuung von:
- "Markets Germany" einer monatlich erscheinenden, moderierten, etwa fünfminütigen News-Sendung in englischer Sprache und
- Branchen- und Imagefilmen (Filmlänge und zu vertonende Sprachen sind variabel)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-17 Auftragsbekanntmachung
2022-08-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Referenznummer: GTAI-2021-0003
Kurze Beschreibung:
Konzepterstellung, Umsetzung und Betreuung von: - "Markets Germany" einer monatlich erscheinenden, moderierten, etwa fünfminütigen News-Sendung in englischer Sprache und - Branchen- und Imagefilmen (Filmlänge und zu vertonende Sprachen sind variabel)
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.gtai.de/ 🌏
E-Mail: ai.vergabe@gtai.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17dd7c24d8b-5c9cc9ca1a1a349f 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 057-149722
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
Information für die Angebotsphase Zum Verhandlungsverfahren werden max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zugelassen. Die Auswahl erfolgt anhand der Eignungsbewertungsmatrix (Bekanntmachung, Fragebogen zur Eignung). Die Bewerber mit jeweils der höchsten Punktzahl werden dann zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Dazu werden den ausgewählten Bewerber die entsprechenden Unterlagen erhalten. Für die in Form einer Vorleistung zu erarbeitenden Konzepte und Muster im Sinne der ausgeschriebenen Leistungen wird bei entsprechender Angebotsabgabe eine einmalige Vergütung von 10.000,-- € inkl. MwSt. gezahlt. Diese Pauschale wird nach der Teilnahme am Pitch gezahlt und beinhaltet alle Kosten und Aufwendungen der Agentur wie z.B. Arbeitszeiten, Recherchekosten, mögliche Reisekosten und Spesen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Konzepterstellung, Umsetzung und Betreuung von:
- "Markets Germany" einer monatlich erscheinenden, moderierten, etwa fünfminütigen News-Sendung in englischer Sprache und
- Branchen- und Imagefilmen (Filmlänge und zu vertonende Sprachen sind variabel)
Ziel der Vergabe ist die Beauftragung einer Marktteilnehmerin (Auftragnehmerin, folgend AN), die die Konzeptionierung und Produktion des englischsprachigen Newsformats "Markets Germany" und von Kurzfilmen (wie beispielsweise Branchen- und Imagefilme) sowie eventuell anfallender Zusatzleistungen (wie beispielsweise Schulungen) im Auftrag von GTAI (Auftraggeberin, folgend AG) übernimmt.
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Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Dieser Rahmenvertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Er hat eine Vertragslaufzeit von mindestens 24 Monaten und verlängert sich danach einmalig um 24 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Rahmenvertrag hat eine Höchstlaufzeit von 4 Jahren und bedarf nach Ablauf der 4 Jahre keiner Kündigung.
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Beschreibung der Optionen: Gemäß Leistungsverzeichnis
Zusätzliche Informationen:
Information für die Angebotsphase
Zum Verhandlungsverfahren werden max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zugelassen. Die Auswahl erfolgt anhand der Eignungsbewertungsmatrix (Bekanntmachung, Fragebogen zur Eignung). Die Bewerber mit jeweils der höchsten Punktzahl werden dann zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Dazu werden den ausgewählten Bewerber die entsprechenden Unterlagen erhalten.
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Für die in Form einer Vorleistung zu erarbeitenden Konzepte und Muster im Sinne der ausgeschriebenen Leistungen wird bei entsprechender Angebotsabgabe eine einmalige Vergütung von 10.000,-- € inkl. MwSt. gezahlt. Diese Pauschale wird nach der Teilnahme am Pitch gezahlt und beinhaltet alle Kosten und Aufwendungen der Agentur wie z.B. Arbeitszeiten, Recherchekosten, mögliche Reisekosten und Spesen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Germany Trade and Invest GmbH
Friedrichstraße 60
10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Sämtliche Angaben zu den Eignungskriterien sind in folgender elektronisch zu bearbeitender Datei (mittels AI Bietercockpit) zu tätigen: "Fragebogen zur Eignungsprüfung.aidf"
1) Nachweis über Eintragungen in das Gewerbezentralregister
- Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer (vor der Zuschlagserteilung wird eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung angefordert)
2) Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister / Handelsregister
- Nachweis eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister, welcher max. 12 Monate alt sein darf. Ansonsten ist ein geeigneter Nachweis der Gewerbeanmeldung beizulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Sämtliche Angaben zu den Eignungskriterien sind in folgender elektronisch zu bearbeitender Datei (mittels AI Bietercockpit) zu tätigen: "Fragebogen zur Eignungsprüfung.aidf"
1) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:
- Personenschäden iHv 2.000.000,00 €
- Sach- und Vermögensschäden iHv 1.000.000,00
Mindeststandards:
Es muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen bei Vertragsschluss bestehen:
- Personenschäden iHv 2.000.000,00 €
- Sach- und Vermögensschäden iHv 1.000.000,00 €
Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein, bzw. ist zu bestätigen, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Auftragserteilung entsprechend erhöht werden kann. Diese muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Sämtliche Angaben zu den Eignungskriterien sind in folgender elektronisch zu bearbeitender Datei (mittels AI Bietercockpit) zu tätigen: "Fragebogen zur Eignungsprüfung.aidf"
1) Bietergemeinschaft (falls einschlägig)
2) Nachunternehmer / Eignungsleihe (falls einschlägig)
3) Sprachniveau Kernteam
- Das Kernteam muss in deutscher Sprache mindestens ein Sprachniveau nach dem europäischen Referenzrahmen von C1 haben.
4) Mindestanforderung an das Kernteam
- Jedes Mitglied des Kernteams muss mindestens 3 Jahre Berufserfahrung vorweisen können.
5) Berufserfahrung des Kernteams
- Berufserfahrung in Jahren des/der Projektleiter:in
- Berufserfahrung in Jahren des/der stv. Projektleiter:in
- Berufserfahrung in Jahren des/der Regisseur:in
- Berufserfahrung in Jahren des/der Redakteur:in…
… (deutsch)
… (englisch)
- Berufserfahrung in Jahren des/der Kameramann/Kamerafrau
- Berufserfahrung in Jahren des/der Cutter:in
6) Mindestreferenzen
Anzugeben sind drei aussagekräftige Referenzen aus den letzten fünf Jahren
(seit 2017)
7) Referenzen für Teilnahmewettbewerb - Nr. 1 und Nr. 2
Für den Teilnahmewettbewerb sind weitere Referenzen vorzulegen. Hierbei können gleichwohl Referenzen vorgelegt werden, die länger als fünf Jahre
zurückliegen (vor 2017).
8) Arbeitsprobe (Studioproduktion)
Es werden Arbeitsproben für alle eingereichten Referenzen gefordert. Die Arbeitsproben sind somit für alle drei Mindestreferenzen und die max. zwei weiteren eingereichten Referenzen für den Teilnahmewettbewerb einzureichen.
Mindeststandards:
Sprachniveau Kernteam:
- Das Kernteam muss in deutscher Sprache mindestens ein Sprachniveau nach dem europäischen Referenzrahmen von C1 haben. Zum Kernteam gehören folgende Personen:
- Projektleiter:in
- stv. Projektleiter:in
- Regisseur:in
- Redakteur:in (deutsch)
- Redakteur:in (englisch)
- Kameramann/Kamerafrau
- Cutter:in
Mindestanforderung an das Kernteam:
- Jedes Mitglied des Kernteams (Auflistung s.o) muss mindestens drei Jahre Berufserfahrung vorweisen können.
Berufserfahrung des Kernteams:
- Jedes Mitglied des Kernteams (Auflistung s.o) muss über drei Jahre Berufserfahrung nachweisen können, um bewertet werden zu können. Es wird jedes weitere Jahr an Berufserfahrung gewertet. (Maximal können 7 Punkte pro Person vergeben werden.)
Mindestreferenzen:
- Anzugeben sind drei aussagekräftige Referenzen aus den letzten fünf Jahren
(seit 2017), die in Ihrer Art und Umfang mit der hier zu vergebenen Leistung
vergleichbar sind. Eine der Referenzen muss sich zwingend auf eine Studioproduktion inklusive Green-Box und Moderation beziehen. Vergleichbar ist die Leistung, wenn die angegebenen Referenzaufträge die Anforderungen, insbesondere:
- an eine Filmproduktion
- an die Ausrichtung auf eine der GTAI-Zielgruppen (Trade, Investment, regional
economic/business promotion)
- an Branchen- bzw. Image- bzw. Wirtschaftsfilme erfüllen.
Referenzen für Teilnahmewettbewerb - Nr. 1 und Nr. 2:
- Für den Teilnahmewettbewerb sind weitere Referenzen vorzulegen (max. 2 Stück). Diese unterliegen nur der Wertung (max. 10 Punkte pro Referenz), sofern sie folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Filmproduktion
- Ausrichtung auf eine der GTAI-Zielgruppen (Trade, Investment, regional
- Branchen- bzw. Image- bzw. Wirtschaftsfilme
Hierbei können gleichwohl Referenzen vorgelegt werden, die länger als fünf Jahre
zurückliegen. Pro vorgelegter, wertbarer und den Kriterien entsprechender Referenz werden 10 Punkte vergeben.
- 0 Punkte = 0 Referenzen
- 10 Punkte = 1 Referenz
Arbeitsprobe (Studioproduktion):
- Es werden Arbeitsproben für alle eingereichten Referenzen gefordert. Die Arbeitsproben sind somit für alle drei Mindestreferenzen und die max. zwei weiteren eingereichten Referenzen für den Teilnahmewettbewerb abzugeben. (Je Arbeitsprobe sind max. 40 Punkte zu erreichen)
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Jede Arbeitsprobe wird nach folgenden Kriterien bewertet:
- Anmutung des Studios
- Sprachstil der Moderation
- Einsatz von Off-Mazen, Einspielern
- Grafische Elemente

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Eignungsprüfung:
Es wird, anhand der Eignungskriterien ermittelt, ob die Bewerber nach den vorgelegten Erklärungen und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die hier zu vergebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen.
Bewertung der Eignungskriterien:
Siehe unter Punkt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Bewerberreduzierung:
Zum Verhandlungsverfahren werden max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zugelassen. Die Auswahl erfolgt anhand der Eignungsbewertungsmatrix (Bekanntmachung, Fragebogen zur Eignung). Die Bewerber mit jeweils der höchsten Punktzahl werden dann zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Dazu werden den ausgewählten Bewerber die entsprechenden Unterlagen erhalten. Maximal können 269 Punkte erreicht werden. Bei punktgleichen Bewerbern auf Platz 5 entscheidet das Los.
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Die Abstufung der Bewerberzahl erfolgt anhand folgender Bewertungskriterien:
- Referenzen für den Teilnahmewettbewerb Nr.1 und Nr. 2 (max. 20 Punkte):
Für den Teilnahmewettbewerb sind weitere Referenzen vorzulegen. Diese unterliegen nur der Wertung, sofern sie folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Filmproduktion
- Ausrichtung auf eine der GTAI-Zielgruppen (Trade, Investment, regional
economic/business promotion)
- Branchen- bzw. Image- bzw. Wirtschaftsfilme
Hierbei können gleichwohl Referenzen vorgelegt werden, die länger als fünf Jahre
zurückliegen.
Pro vorgelegter, wertbarer und den Kriterien entsprechender Referenz werden 10 Punkte vergeben. Bewertungsmatrix:
- 0 Punkte = 0 Referenzen
- 10 Punkte = 1 Referenz
- Arbeitsprobe (Studioproduktion) (max. 200 Punkte):
Im Zusammenhang mit den Unternehmensreferenzen reicht der Bewerber je Referenz die dazugehörige Arbeitsprobe ein. Dies gilt sowohl für die Mindestreferenzen, als auch die Referenzen für den Teilnahmewettbewerb.
Es können maximal 40 Punkte je Arbeitsprobe erreicht werden. Der Bewertungsmaßstab ergibt sich aus den folgenden vier Punkten:
1. Anmutung des Studios
2. Sprachstil der Moderation
3. Einsatz von Off-Mazen, Einspielern
4. Grafische Elemente
Pro Bewertungspunkt gilt folgendes Bewertungsschema:
- 10 Punkte (sehr gut)
- 8-9 Punkte (gut)
- 7-5 Punkte (befriedigend)
- 4-3 Punkte (ausreichend)
- 2-1 Punkte (mangelhaft)
Pro eingereichte Arbeitsprobe gilt folgendes Bewertungsschema:
- 40 Punkte (sehr gut)
- 32-36 Punkte (gut)
- 28-20 Punkte (befriedigend)
- 16-12 Punkte (ausreichend)
- 8-4 Punkte (mangelhaft)
- Berufserfahrung des Kernteams (max. 49 Punkte):
Das Kernteam besteht aus folgenden Personen:
- Projektleiter:in
- Stv. Projektleiter:in
- Regisseur:in
- Redakteur:in (deutsch)
- Redakteur:in (englisch)
- Kameramann/Kamerafrau
- Cutter:in
Jedes einzelne Mitglied des Kernteams wird anhand seiner Berufserfahrung bewertet. Der Bewertungsmaßstab ergibt sich aus folgender Matrix:
> 3 < = 4 Jahre Berufserfahrung: 1 Punkt
> 4 < = 5 Jahre Berufserfahrung: 2 Punkte
> 5 < = 6 Jahre Berufserfahrung: 3 Punkte
> 6 < = 7 Jahre Berufserfahrung: 4 Punkte
> 7 < = 8 Jahre Berufserfahrung: 5 Punkte
> 8 < = 9 Jahre Berufserfahrung: 6 Punkte
> 9 < = 10 Jahre Berufserfahrung: 7 Punkte
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-05-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17dd7c24d8b-5c9cc9ca1a1a349f 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Vorgaben für "Markets Germany": Die Abrechnung erfolgt nach dem im Angebot vereinbarten Festpreis. Dieser darf den Betrag von 13.300,00 € (Preis inklusive Mehrwertsteuer) nicht überschreiten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2022/S 057-149722 (2022-03-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 150-429709
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 057-149722
ABl. S-Ausgabe: 150

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-06 📅
Name: KUK Filmproduktion GmbH
Postanschrift: Münchener Straße 45
Postort: Gauting
Postleitzahl: 82131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892323610 📞
E-Mail: j.kluger@kuk-film.de 📧
Land: Starnberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 150-429709 (2022-08-02)
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