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Gegenstand der Bewertung in den Auswahlkriterien sind ausschließlich die geeigneten Referenzen.
Auswahlkriterium 1: Erklärung zu den Referenzen
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat im Formblatt „230206_Formblatt_Referenzen“ zu jeder eingereichten Referenz an der jeweils geforderten Stelle zu erklären, ob die jeweilige Referenz eine oder mehrere der folgenden Kategorien erfüllt:
- Gegenstand der Referenz war die Bereitstellung eines digitalen Produktes im Förderwesen oder einer vergleichbaren digitalen Lösung.
- Gegenstand der Referenz war die Implementierung eines digitalen Produktes im Förderwesen oder einer vergleichbaren digitalen Lösung.
- Gegenstand der Referenz war die Migration von Datenbeständen bestehender Systeme/Insellösungen oder einer vergleichbaren digitalen Lösung.
- Gegenstand der Referenz war die Erweiterung des digitalen Produktes nach Aufforderung durch den Referenzauftraggeber oder einer vergleichbaren digitalen Lösung nach Aufforderung durch den Referenzauftraggeber.
- Gegenstand der Referenz waren regelmäßige Upgrades des vom Bewerber bereitgestellten Hauptsystems und der daran angebundenen Drittsysteme durch den Bewerber/durch das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft.
- Gegenstand der Referenz war die Beratung des Referenzauftraggebers bezüglich der Digitalisierung von Förderprogrammen.
- Gegenstand der Referenz war das Hosting des referenzgegenständlichen digitalen Produktes oder einer vergleichbaren digitalen Lösung.
- Gegenstand der Referenz war Beratung bezüglich Prozess-/Businessmodel (digitales Produkt im Förderwesen oder vergleichbare digitale Lösung).
- Gegenstand der Referenz war Begleitung der Einführung des digitalen Produktes im Förderwesen oder einer vergleichbaren digitalen Lösung beim Auftraggeber (Change-Management).
- Gegenstand der Referenz war das Projektmanagement nach Scrum / agile Coach.
- Gegenstand der Referenz war das UX-zentriertes Design von User Interfaces.
- Gegenstand der Referenz war die Fähigkeit, funktionierende (bi-direktional, synchron, automatisch (ohne Datenimport)) Anbindung an bestehende Systeme per Schnittstelle, z.B. E-Akte, DMS, IDM, Kassensysteme, zu entwickeln und zu implementieren.
Die Erklärungen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft werden wie folgt bewertet: Es werden für jede erfüllte Kategorie 3 Punkte vergeben. Sofern eine Kategorie durch eine der eingereichten Referenzen erfüllt ist, werden somit 3 Punkte vergeben. Sofern mehrere Referenzen dieselbe Kategorie erfüllen, werden dennoch nur 3 Punkte vergeben. Insgesamt können somit für alle vorgenannten Erklärungen maximal 36 Punkte (12 x 3) vergeben werden.
Beispiel: Die eingereichten Referenzen erfüllen mit Ausnahme der Kategorie "Hosting des digitalen Produktes" alle übrigen Kategorien. Der Teilnahmeantrag erhält danach nach der vorstehenden Bewertungsmethode 33 von 36 Punkten.
Auswahlkriterium 2: Beschreibungen zu den Referenzen
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat eine Beschreibung zu jeder der im folgenden genannten Kategorien (a. bis c.) einzureichen. Die Beschreibung darf Grafiken enthalten und muss im Übrigen in Textform in Schriftgröße 11pt, Schriftart Arial, 1,5 Zeilenabstand dargestellt sein. Diese Beschreibung ist als eine vom Bewerber erstellte "Anlage Nr. [fortlaufende Nr. der Referenz]" als pdf-Datei zum Formblatt "230206_Formblatt_Referenzen" einzureichen. Die Beschreibung für die Kategorien a. bis c. zusammen (einschließlich etwaiger Grafiken) darf pro Referenz maximal drei DIN-A4-Seiten umfassen. Darüber hinausgehende Beschreibungen werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt.
a. Beschreibung, inwieweit die Referenz mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung im Hinblick auf die folgenden Aspekte deckungsgleich ist: Implementierung, Migration, Erweiterung der Fördermittelplattform, Upgrade, Umsetzungsprojekt, Innovationen, Digitales Produkt im Förderwesen oder vergleichbare digitale Lösung, Kernfunktionen, Datenbanklösungen.
b. Beschreibung der Ausgangslage (Problemraum) inkl. der involvierten Stakeholder und deren Zuständigkeitsbereiche im Projekt.
c. Beschreibung des Vorgangs zur Lösungsfindung und Umsetzung mit Fokus auf
• Zusammenarbeitsmodel, Kommunikations- und Informationsfluss mit dem Kunden;
• Einsatz nutzerzentrierter Methoden wie User-Test, User Map, Anwenderumfragen, Prototype Testing mit Nutzenden;
• Einsatz von agilen Frameworks (z.B. Scrum) und/oder klassischer Projektmanagementmethoden;
• Fluktuation und Stabilität des Ihrerseits gestellten Projektteams bzw. der Scrum Mannschaft via Wechsel in der Leitung, Entwickler und anderen
Kernrollen wie Product Owner, Scrum Master, Business Analysten oder Projektexperten, inkl. Begründung.
Als „vergleichbare digitale Lösung“ i.S.d. vorstehend genannten Kategorien gilt jeweils eine Lösung, welche mindestens die folgenden Anforderungen abbildet: Digitaler Antragsstellungsprozess, digitale Prüfung, digitale Bescheiderstellung/digitale Kommunikation des Antragsresultates.
Die zu jeder Referenz eingereichten Beschreibungen zu den vorgenannten Kategorien (a. bis c.) werden jeweils gemäß der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Bewertungsformel dahingehend bewertet, inwieweit die jeweilige Referenz mit dem ausschreibungsgegenständlichen Auftrag übereinstimmt. Weitere Angaben zur Beschränkung der Zahl der Bewerber ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.