Konzeption, Gestaltung und Betreuung von Publikationen für das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (Neuausschreibung nach Verfahrensaufhebung)

Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) gibt ihm Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit verschiedene Publikationen heraus. Für Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung solcher Publikationen sowie mit der Gestaltung von Anzeigen, Logos, Präsentationen und ähnlichen Produkten soll mit einem externen Dienstleister, der ein umfassendes Angebot auf qualitativ höchstem Niveau bieten kann, eine Rahmenvereinbarung über die Konzeption, Gestaltung und Betreuung von Publikationen für das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz geschlossen werden. Der Begriff der Publikation ist im Kontext der zu vergebenden Rahmenvereinbarung weit zu verstehen und umfasst sämtliche für die Öffentlichkeitsarbeit vorgesehenen Produkte wie z. B. Broschüren, Flyer, Infoblätter, Newsletter und Beilagen. Benötigt werden zudem im Einzelfall auch Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Gestaltung von Anzeigen oder Logos sowie von Präsentationen in Power Point und ähnlichen Formaten. Die zu vergebende Rahmenvereinbarung umfasst sowohl die Aktualisierung und Weiterentwicklung bestehender als auch die Konzeption und Gestaltung neuer Publikationen und sonstiger oben beschriebener Produkte des BMWK. Daneben umfasst die Rahmenvereinbarung auch damit im Zusammenhang stehende weitere Leistungen, insbesondere Lektoratsarbeiten für Texte auf Deutsch und auf Englisch, die Erstellung bzw. Überarbeitung von Textentwürfen für Publikationen ("Redakteursleistungen"), die Archivierung von Publikationen, Präsentationen, Anzeigen und Logos in elektronischer Form und die Verwaltung der entsprechenden Datenbank, sowie im Einzelfall eine Reihe weiterer, ergänzender Leistungen wie z. B. Druckleistungen. Bei der Erfüllung seiner Aufgaben hat der Rahmenvereinbarungspartner stets auf die Einhaltung des Corporate Design des BMWK (CD) und des Styleguides der Bundesregierung zu achten. Der Rahmenvereinbarungspartner übernimmt auch die Überprüfung der Einhaltung dieser Vorgaben bei sämtlichen Publikationen, auf Wunsch auch bei solchen, die von dritter Seite entworfen wurden, und schlägt ggf. erforderliche Änderungen vor. Bei der Erfüllung des Auftrags muss der Rahmenvereinbarungspartner sich stets eng mit dem BMWK abstimmen und ist zur Zusammenarbeit, auch mit anderen Rahmenvereinbarungspartnern des BMWK oder mit vom BMWK benannten Dritten, verpflichtet. Die Rahmenvereinbarung ist kein exklusiver Vertrag für die Erbringung der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Dienstleistungen für das BMWK. Insbesondere können einzelne der beschriebenen Dienstleistungen auch Teil umfangreicher Leistungsabrufe aus anderen Rahmenvereinbarungen des BMWK oder von Einzelvergaben sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PRpetuum GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Werbedienste
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-09	Auftragsbekanntmachung
2022-03-09	Ergänzende Angaben
2022-04-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 17104/004-22#003 NEU
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Postanschrift: Scharnhorststraße 34-37
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmwi.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bmwi.bund.de 📧
Telefon: +49 30-186157479 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=440209 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=440209 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 031-079954
ABl. S-Ausgabe: 31

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertragspartner übernimmt auf Abruf des BMWK Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung von Publikationen sowie mit der Gestaltung von Anzeigen, Logos, Präsentationen und ähnlichen Produkten für das BMWK. Die im Einzelfall zu erbringenden Leistungen werden durch das Referat Soziale Medien, Öffentlichkeitsarbeit des BMWK in dem jeweiligen Leistungsabruf spezifiziert. Gegenstand der Leistungsabrufe können insbesondere sein:

- Konzeption und Gestaltung neuer Publikationen,

- Aktualisierung und Weiterentwicklung bestehender Publikationen,

- Druckunterstützung,

- Erstellen barrierefreier und interaktiver PDF-Fassungen,

- strategische Beratung/Weiterentwicklung des CD,

- Übernahme und Unterhaltung der Publikationsdatenbank.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 600 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung wird für zunächst zwei Jahre abgeschlossen. Die maximal zweimalige Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils höchstens 12 Monate durch das BMWK ist möglich, wenn das BMWK jeweils spätestens drei Monate vor Ende der Laufzeit dem Vertragspartner gegenüber schriftlich die Verlängerung erklärt. Der Vertragspartner kann auf die dreimonatige Vorfrist verzichten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=440209&criteriaId=20609
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=440209&criteriaId=20608
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=440209&criteriaId=20607
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Leistungsbeschreibung Ziffer 4.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erfahrung und Fachkunde in den folgenden Wertungsbereichen:

1. Allgemein: Konzeption, Gestaltung und Betreuung von Publikationen (Gewichtung: 20 %);

2. Öffentliche Verwaltung (Bundes- oder Landesbehörden): Konzeption, Gestaltung und Betreuung von Publikationen für die öffentliche Verwaltung (Gewichtung: 50 %);

3. Power Point-Präsentationen: Gestaltung von Power-Point-Präsentationen (Gewichtung: 10 %);

4. Logos: Gestaltung von Logos (Gewichtung: 10 %);

5. Anzeigen: Gestaltung von Anzeigen (Gewichtung: 10 %).

(siehe auch Verfahrensbeschreibung)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-03-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Z-FV-Vg - Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=440209 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Vergabestelle des BMWi (s. Ziffer I.1) zu rügen. Sofern der öffentliche Auftraggeber einer Rüge nicht abhilft, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des BMWi, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen/können, beantragt werden (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB).

Quelle: OJS 2022/S 031-079954 (2022-02-09)

Ergänzende Angaben (2022-03-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 051-133705
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 031-079954
ABl. S-Ausgabe: 51
Quelle: OJS 2022/S 051-133705 (2022-03-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 084-226413
ABl. S-Ausgabe: 84

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektleitung und Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal- und Organisationskonzept
Beispielaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 42
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-25 📅
Name: PRpetuum GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 084-226413 (2022-04-25)

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