Ausgeschrieben wird der Relaunch des Intranets/Wissensmanagementportals auf Basis von Sharepoint Online. Die Leistung unterteilt sich in folgende Komponenten:
- Konzeption, Gestaltung und Implementierung des neuen Intranets
- Übernahme des Projektmanagements und der Projektorganisation
- Durchführung von Schulungen
- Übernahme von Supporttätigkeiten
Es soll ein EVB-IT-Systemvertrag abgeschlossen werden. Dieser sieht eine Dauer von einem Jahr bis zur Betriebsbereitschaftserklärung vor. Der daran anschließende Systemservice (Service/Wartung und Support/Weiterentwicklung) wird auf unbestimmte Dauer abgeschlossen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-23.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konzeption, Gestaltung und Implementierung eines neuen Intranets (Relaunch) auf Basis von Sharepoint Online”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird der Relaunch des Intranets/Wissensmanagementportals auf Basis von Sharepoint Online. Die Leistung unterteilt sich in folgende...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben wird der Relaunch des Intranets/Wissensmanagementportals auf Basis von Sharepoint Online. Die Leistung unterteilt sich in folgende Komponenten:
- Konzeption, Gestaltung und Implementierung des neuen Intranets
- Übernahme des Projektmanagements und der Projektorganisation
- Durchführung von Schulungen
- Übernahme von Supporttätigkeiten
Es soll ein EVB-IT-Systemvertrag abgeschlossen werden. Dieser sieht eine Dauer von einem Jahr bis zur Betriebsbereitschaftserklärung vor. Der daran anschließende Systemservice (Service/Wartung und Support/Weiterentwicklung) wird auf unbestimmte Dauer abgeschlossen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 279 500 💰
Projekttätigkeiten, in die die Mitarbeitenden der BAHN-BKK involviert sind, insbesondere im Zusammenhang mit Kick-off, Workshops zur Anforderungsaufnahme und Schulungen, finden in ihren Räumlichkeiten oder bei Bedarf digital statt.
Der Erfüllungsort für die anschließenden Supporttätigkeiten hängt von den Tätigkeiten und dem Standort des Dienstleisters ab.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Das Intranet dient primär den Mitarbeitenden (1.160 Nutzer) als Arbeitshilfe und Wissensquelle für ihre tägliche Arbeit, die von vielen rechtlichen...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Intranet dient primär den Mitarbeitenden (1.160 Nutzer) als Arbeitshilfe und Wissensquelle für ihre tägliche Arbeit, die von vielen rechtlichen Rahmenbedingungen geprägt ist. Es unterstützt sie dabei, bei jedem einzelnen Kundenkontakt das hohe Service-Niveau der BAHN-BKK zu gewährleisten.
Das neue Intranet/Wissensportal soll perspektivisch Teil eines Microsoft365-basierten Arbeitsplatzes werden.
Das neue Portal ist mit Sharepoint Online zu realisieren. Die Ergänzung weiterer Cloud-Anwendungen, insbesondere Microsoft Teams und One Drive zur Einrichtung eines vollwertigen digitalen Arbeitsplatzes, ist ausdrücklich nicht Gegenstand des zu vergebenden Auftrags.
Die BAHN-BKK geht davon aus, dass das Projekt innerhalb maximal eines Jahres nach Zuschlag realisiert ist, zuzüglich einer anschließenden Hypercare-Phase von vier Monaten. Der anschließende Systemservice wird auf unbestimmte Dauer abgeschlossen.
Das Datenvolumen des Sharepoints bzw. der genutzten Site Collection beläuft sich aktuell auf ca. 72GB.
Die Soll-Informationsarchitektur umfasst die inhaltliche Struktur, Verschlagwortung von Inhalten, Zugriffsberechtigungen (Rollen & Rechte), definierte Profilfelder, Seitenstruktur (Templates) und die generelle Navigation.
Vom Anbieter wird erwartet, die Anforderungen der BAHN-BKK mit den im Standard erhältlichen Funktionalitäten in Microsoft Sharepoint in einer funktionsfähigen Konfiguration abzubilden bzw. einzurichten.
Leistungen im Projekt sind:
- Projektmanagement und -organisation
- Testmanagement inkl. Hypercare nach Go Live
- Entwicklung und Umsetzung der Sollstruktur inkl. Anforderungsaufnahme und –bewertung sowie Design
- Installation und Grundkonfiguration
- Entwicklung und Implementierung Exit-Strategie
- Migration der Altdaten
- Entwicklung und Implementierung Monitoring und Erfolgsmessung
- Prüfung von Optimierungsmöglichkeiten der Arbeitsprozesse / Workflows
- Prüfung des Einsatzes eines Raumbuchungstools
- Entwicklung und Implementierung Governance und Redaktionsleitfaden inkl. Betriebs- und Redaktionsmodell
- Change Management: Entwicklung eines Kommunikationskonzepts
- Change Management: Konzipierung und Durchführung von Schulungen
- Dokumentation
- Service und Support im Betrieb
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Branchenerfahrung der Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitarbeiterreferenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
Preis (Gewichtung): 40%
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 279 500 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dauer zur Betriebsbereitschaftserklärung = 1 Jahr, anschließender Systemservice = Dauer unbefristet” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“- Anteil Umsatz für vergleichbare Projekte am Gesamtumsatz - 25%
- ISO-Zertifizierung ISO 9001:2015 bzw. ISO 27001 - 5%
- Unternehmensreferenzen - 60%
-...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
- Anteil Umsatz für vergleichbare Projekte am Gesamtumsatz - 25%
- ISO-Zertifizierung ISO 9001:2015 bzw. ISO 27001 - 5%
- Unternehmensreferenzen - 60%
- Anzahl Gesamtinstallationen mit Sharepoint in den Jahren 2019 - 2021 - 10 %
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden - Der nachzuweisende Versicherungsschutz muss für Vermögensschäden mindestens 2,5...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden - Der nachzuweisende Versicherungsschutz muss für Vermögensschäden mindestens 2,5 Mio. € pro Jahr betragen. Alternativ dazu ist die Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers vorzulegen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Diese muss auch Verletzungen datenschutzrechtlicher Bestimmungen mit umfassen und sollte das mit Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung einhergehende Risiko des Auftragnehmers mit abdecken.
2. Informationen zum Unternehmen - Hierfür wird ein Formular zur Verfügung gestellt. Folgende Informationen sind anzugeben:
- Name des Unternehmens,
- Rechtsform,
- Hauptsitz der Gesellschaft,
- Gründung des Unternehmens am,
- Anzahl der Mitarbeiter,
- Jahresumsatz der Jahre 2019 – 2021,
- Jährlicher Umsatz im Bereich vergleichbarer Projekte (Sharepoint- bzw. M365-Projekte inkl. Wartung/Service) in den Jahren 2019 bis 2021,
- Anzahl Gesamtinstallationen mit Sharepoint in den Jahren 2019 bis heute
- Angabe der Unternehmen, bei denen Gesamtinstallationen vorgenommen wurden
- Angabe zu KMU
3. Sollte der Bieter zusammen mit anderen Unternehmen in Form einer Bewerbergemeinschaft ein Angebot abgeben, so ist dies über bekannt zu geben. Dafür wird ein Formular bereit gestellt.
4. Sollte der Bieter nicht sämtliche Leistungen eigenständig erbringen können, sind die voraussichtlich einzuschaltenden Unterauftragsnehmer bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags unter Angabe der durch den Unterauftragnehmer zu erbringenden Leistungen bekannt zu geben. Dafür wird ein Formular bereit gestellt.
“1. Der nachzuweisende Versicherungsschutz muss für Vermögensschäden mindestens 2,5 Mio. € pro Jahr betragen.
2. Jährlicher Umsatz im Bereich vergleichbarer...”
1. Der nachzuweisende Versicherungsschutz muss für Vermögensschäden mindestens 2,5 Mio. € pro Jahr betragen.
2. Jährlicher Umsatz im Bereich vergleichbarer Projekte (Sharepoint- bzw. M365-Projekte inkl. Wartung/Service): In den Jahren 2019 bis 2021 muss in jedem Jahr ein Mindestumsatz in Höhe von 250.000 € erzielt worden sein.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Vorlage einer ausgefüllten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung - Dafür wird ein Formular bereit gestellt.
2. Unternehmensreferenzen - Dafür wird ein...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Vorlage einer ausgefüllten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung - Dafür wird ein Formular bereit gestellt.
2. Unternehmensreferenzen - Dafür wird ein Formular bereit gestellt. Es sind 3 Referenzen aus den Jahren 2019 – 2021, die inhaltlich und im zeitlichen Umfang vergleichbar sind. Zu jeder Referenz sind folgende Informationen anzugeben:
- Name des Unternehmens
- Kunde seit (Vertragsjahr)
- Auftragsvolumen
- Angabe, um welche Anwendung es sich beim Projekt gehandelt hat
- Welche dieser Punkte waren Bestandteil des Auftrags?
o Design und Integration einer neuen Intranet-Struktur o Governance o Installation und Grundkonfiguration o Migration o Change Management o Support/Service o Projektmanagement o Weitere Tätigkeiten 3. Soweit vorhanden sind Zertifikate nach ISO 9001:2015 und ISO 27001 vorzulegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Es sind drei Referenzen anzugeben.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die BAHN-BKK geht davon aus, dass das Projekt innerhalb maximal eines Jahres nach Zuschlag realisiert ist, zuzüglich einer anschließenden Hypercare-Phase...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die BAHN-BKK geht davon aus, dass das Projekt innerhalb maximal eines Jahres nach Zuschlag realisiert ist, zuzüglich einer anschließenden Hypercare-Phase von vier Monaten. Der anschließende Systemservice wird auf unbestimmte Dauer abgeschlossen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-23
09:30 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-07-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-01-05 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Zur Prüfung der Zuverlässigkeit werden folgende Unterlagen abgefordert:
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - Formular wird gestellt.
-...”
Zur Prüfung der Zuverlässigkeit werden folgende Unterlagen abgefordert:
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - Formular wird gestellt.
- Antikorruptionsklausel - Formular wird gestellt.
Ferner wird zu Einhaltung der Russlandsanktionen eine Eigenerklärung abgefordert - Formular wird gestellt.
Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal.
Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben.
Bei Fragen zur Plattform Subreport-ELVIS können Sie sich an Herrn Jedecke von Subreport wenden:
Tel. +49 (0) 221-98 578-45 oder Mail: ralf.jedecke@subreport.de
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.bundeskartellamt.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 102-284859 (2022-05-23)
Ergänzende Angaben (2022-06-21)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 102-284859
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2
Ort des zu ändernden Textes: III.1.2) 2.
Alter Wert
Text:
“2. Informationen zum Unternehmen - Hierfür wird ein Formular zur Verfügung gestellt.
Folgende Informationen sind anzugeben:
- Name des Unternehmens,
-...”
Text
2. Informationen zum Unternehmen - Hierfür wird ein Formular zur Verfügung gestellt.
Folgende Informationen sind anzugeben:
- Name des Unternehmens,
- Rechtsform,
- Hauptsitz der Gesellschaft,
- Gründung des Unternehmens am,
- Anzahl der Mitarbeiter,
- Jahresumsatz der Jahre 2019 – 2021,
- Jährlicher Umsatz im Bereich vergleichbarer Projekte (Sharepoint- bzw. M365-Projekte inkl. Wartung/Service) in den Jahren 2019 bis 2021,
- Anzahl Gesamtinstallationen mit Sharepoint in den Jahren 2019 bis heute
- Angabe der Unternehmen, bei denen Gesamtinstallationen vorgenommen wurden
- Angabe zu KMU
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“2. Informationen zum Unternehmen - Hierfür wird ein Formular zur Verfügung gestellt.
Folgende Informationen sind anzugeben:
- Name des Unternehmens,
-...”
Text
2. Informationen zum Unternehmen - Hierfür wird ein Formular zur Verfügung gestellt.
Folgende Informationen sind anzugeben:
- Name des Unternehmens,
- Rechtsform,
- Hauptsitz der Gesellschaft,
- Gründung des Unternehmens am,
- Anzahl der Mitarbeiter,
- Jahresumsatz der Jahre 2019 – 2021,
- Jährlicher Umsatz im Bereich vergleichbarer Projekte (Sharepoint- bzw. M365-Projekte inkl. Wartung/Service) in den Jahren 2019 bis 2021,
- Anzahl Gesamtinstallationen mit Sharepoint in den Jahren 2019 bis heute (Intranet- bzw. Wissensportale, realisiert mit Microsoft Sharepoint)
- Angabe der Unternehmen, bei denen Gesamtinstallationen vorgenommen wurden
- Angabe zu KMU
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Alter Wert
Text:
“- Anteil Umsatz für vergleichbare Projekte am Gesamtumsatz - 25%
- ISO-Zertifizierung ISO 9001:2015 bzw. ISO 27001 - 5%
- Unternehmensreferenzen - 60%
-...”
Text
- Anteil Umsatz für vergleichbare Projekte am Gesamtumsatz - 25%
- ISO-Zertifizierung ISO 9001:2015 bzw. ISO 27001 - 5%
- Unternehmensreferenzen - 60%
- Anzahl Gesamtinstallationen mit Sharepoint in den Jahren 2019 - 2021 - 10 %
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“- Anteil Umsatz für vergleichbare Projekte über 250.000 € - 10,6%
- ISO-Zertifizierung ISO 9001:2015 bzw. ISO 27001 - 5%
- Unternehmensreferenzen - 74,4%
-...”
Text
- Anteil Umsatz für vergleichbare Projekte über 250.000 € - 10,6%
- ISO-Zertifizierung ISO 9001:2015 bzw. ISO 27001 - 5%
- Unternehmensreferenzen - 74,4%
- Anzahl Gesamtinstallationen mit Sharepoint in den Jahren 2019 - 2021 - 10 %
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Quelle: OJS 2022/S 120-341656 (2022-06-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 340 600 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 102-284859
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: BKK-2019-3-22-92223
Titel:
“Konzeption, Gestaltung und Implementierung eines neuen Intranets (Relaunch) auf Basis von Sharepoint Online”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HanseVision GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 340 600 💰
Quelle: OJS 2022/S 249-727597 (2022-12-22)