Im Rahmen eines EU-Projektes ist es das Ziel von Naturland, Verbrauchern und Akteuren der Wertschöpfungskette in Italien und Deutschland die Arbeitsweise und den Mehrwert der ökologischen Produkte, die nach den hohen Standards der EU und von Naturland erzeugt wurden, näher zu bringen. Auf diese Weise sollen diese für Bio-Produkte sensibilisiert werden. Teil der Informationskampagne im Rahmen des Projektes sind drei Messe-Auftritte auf der Weltleitmesse für Bio-Lebensmittel, der Biofach in Nürnberg (in den Jahren 2023, 2024, 2025). Für die Planung und Umsetzung der Messe-Auftritte wird ein Dienstleister beauftragt, der durch diese Ausschreibung rekrutiert werden soll.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2022-10-21) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Naturland - Verband für ökologischen Landbau e. V.
Postanschrift: Kleinhaderner Weg 1
Postort: Gräfelfing
Postleitzahl: 82166
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 49089898082-0📞
E-Mail: projects@naturland.de📧
Fax: +49 49089898082-90 📠
Region: München, Landkreis🏙️
URL: www.naturland.de🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2640241/zustellweg-auswaehlen🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: eingetragener Verein
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: KONZEPTION UND ORGANISATION EINES MESSE-AUFTRITTES (Biofach)
BOEU 01/2022
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen eines EU-Projektes ist es das Ziel von Naturland, Verbrauchern und Akteuren der Wertschöpfungskette in Italien und Deutschland die Arbeitsweise...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen eines EU-Projektes ist es das Ziel von Naturland, Verbrauchern und Akteuren der Wertschöpfungskette in Italien und Deutschland die Arbeitsweise und den Mehrwert der ökologischen Produkte, die nach den hohen Standards der EU und von Naturland erzeugt wurden, näher zu bringen. Auf diese Weise sollen diese für Bio-Produkte sensibilisiert werden. Teil der Informationskampagne im Rahmen des Projektes sind drei Messe-Auftritte auf der Weltleitmesse für Bio-Lebensmittel, der Biofach in Nürnberg (in den Jahren 2023, 2024, 2025). Für die Planung und Umsetzung der Messe-Auftritte wird ein Dienstleister beauftragt, der durch diese Ausschreibung rekrutiert werden soll.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 480 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Umsetzung der Messe-Auftritte sucht Naturland e.V. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Unterauftragnehmer für folgende Aktivitäten:
1. Konzeption und...”
Beschreibung der Beschaffung
Zur Umsetzung der Messe-Auftritte sucht Naturland e.V. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Unterauftragnehmer für folgende Aktivitäten:
1. Konzeption und Design eines Konzeptes für den Messe-Auftritt.
2. Kosten für Messestand und -fläche, technisches Equipment, Aufbau des Messestandes, Logistik.
3. Event-Management und Organisation: Koordination und Vertragsabschluss mit Unterauftragnehmern/Dienstleistern; Präsenz als Ansprechpartner auf der Messe.
4. Service-Personal zur Bewirtung während der Messe (inkl. Veranstaltungen).
5. Abendempfang am Stand inklusive Catering.
6. Reisekosten
7. Marketingkampagne in Nürnberg zur Zeit der BioFach durch Poster und LED billboards (insgesamt 100 Stück)
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 48 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 30
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: 101046195-BEING ORGANIC in EU
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis Eintragung Handels-/Berufsregister; nicht älter als 12 Monate. EEE gefordert (siehe Ausschreibungsunterlagen).” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Mindestumsatz 900.000 Euro/Jahr.
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Insgesamt sind 3 Referenzen einzureichen. Folgende Anforderungen müssen diese Referenzen erfüllen:
- nicht älter als 5 Jahre sein
- Auftragswert von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Insgesamt sind 3 Referenzen einzureichen. Folgende Anforderungen müssen diese Referenzen erfüllen:
- nicht älter als 5 Jahre sein
- Auftragswert von mindestens 200.000 Euro
- eine Messepräsenz/Marketingkampagne von mindestens 3 Tagen
Eine detaillierte Angabe zu den inhaltlichen Bewertungen können Sie der Bewerbungsmatrix aus der Leistungsbeschreibung entnehmen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-19
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-01-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-11-21
09:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: 80534 München
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 892176-2847 📠
URL: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer🌏
Quelle: OJS 2022/S 207-591695 (2022-10-21)
Ergänzende Angaben (2022-11-04)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 207-591695
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2022-11-19 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2022-11-21 📅
Zeit: 08:00
Andere zusätzliche Informationen
Quelle: OJS 2022/S 216-621892 (2022-11-04)
Ergänzende Angaben (2022-11-14)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2022-11-19 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2022-11-30 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2022-11-21 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2022-11-30 📅
Zeit: 14:00
Andere zusätzliche Informationen
Quelle: OJS 2022/S 223-637884 (2022-11-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 388 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Bezug auf die Leistungsbeschreibung wurde folgende Dienstleistung gesucht:
Zur Umsetzung der Messe-Auftritte sucht Naturland e.V. zum nächstmöglichen...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit Bezug auf die Leistungsbeschreibung wurde folgende Dienstleistung gesucht:
Zur Umsetzung der Messe-Auftritte sucht Naturland e.V. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Unterauftragnehmer für folgende Aktivitäten:
1. Konzeption und Design eines Konzeptes für den Messe-Auftritt.
2. Technisches Equipment, Auf- und Abbau des Messestandes, Logistik
3. Präsenz als Ansprechpartner vor und während der Messe
4. Service-Personal zur Bewirtung während der Messe
5. Abendempfang am Stand inklusive Catering.
6. Marketingkampagne in Nürnberg zur Zeit der BioFach
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der drei eingereichten Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 1.Konzeption und Design eines Konzeptes für den Messe-Auftritt.”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 2.Technisches Equipment, Auf- und Abbau des Messestandes, Logistik”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 3.Präsenz als Ansprechpartner auf der Messe”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 4.Service-Personal zur Bewirtung während der Messe”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 5.Abendempfang am Stand inklusive Catering.”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 6.Marketingkampagne in Nürnberg zur Zeit der BioFach”
Kostenkriterium (Name): 7. Preis: Günstigster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 6 Punkte
Kostenkriterium (Name): 7. Preis: Höchster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 0 Punkte
Kostenkriterium (Name): 7. Preis: Weder günstigster noch höchster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 3 Punkte
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 207-591695
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: KONZEPTION UND ORGANISATION EINES MESSE-AUFTRITTES (Biofach)
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Platzer Kommunikation GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@plakomm.de📧
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 388 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 018-050062 (2023-01-20)