KONZEPTION UND ORGANISATION EINES MESSE-AUFTRITTES (Biofach)

Naturland - Verband für ökologischen Landbau e. V.

Im Rahmen eines EU-Projektes ist es das Ziel von Naturland, Verbrauchern und Akteuren der Wertschöpfungskette in Italien und Deutschland die Arbeitsweise und den Mehrwert der ökologischen Produkte, die nach den hohen Standards der EU und von Naturland erzeugt wurden, näher zu bringen. Auf diese Weise sollen diese für Bio-Produkte sensibilisiert werden. Teil der Informationskampagne im Rahmen des Projektes sind drei Messe-Auftritte auf der Weltleitmesse für Bio-Lebensmittel, der Biofach in Nürnberg (in den Jahren 2023, 2024, 2025). Für die Planung und Umsetzung der Messe-Auftritte wird ein Dienstleister beauftragt, der durch diese Ausschreibung rekrutiert werden soll.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-21 Auftragsbekanntmachung
2022-11-04 Ergänzende Angaben
2022-11-14 Ergänzende Angaben
2023-01-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Referenznummer: BOEU 01/2022
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen eines EU-Projektes ist es das Ziel von Naturland, Verbrauchern und Akteuren der Wertschöpfungskette in Italien und Deutschland die Arbeitsweise und den Mehrwert der ökologischen Produkte, die nach den hohen Standards der EU und von Naturland erzeugt wurden, näher zu bringen. Auf diese Weise sollen diese für Bio-Produkte sensibilisiert werden. Teil der Informationskampagne im Rahmen des Projektes sind drei Messe-Auftritte auf der Weltleitmesse für Bio-Lebensmittel, der Biofach in Nürnberg (in den Jahren 2023, 2024, 2025). Für die Planung und Umsetzung der Messe-Auftritte wird ein Dienstleister beauftragt, der durch diese Ausschreibung rekrutiert werden soll.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Naturland - Verband für ökologischen Landbau e. V.
Postanschrift: Kleinhaderner Weg 1
Postleitzahl: 82166
Postort: Gräfelfing
Kontakt
Internetadresse: http://www.naturland.de 🌏
E-Mail: projects@naturland.de 📧
Telefon: +49 49089898082-0 📞
Fax: +49 49089898082-90 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2640241/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 207-591695
ABl. S-Ausgabe: 207

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 480 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Zur Umsetzung der Messe-Auftritte sucht Naturland e.V. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Unterauftragnehmer für folgende Aktivitäten:
1. Konzeption und Design eines Konzeptes für den Messe-Auftritt.
2. Kosten für Messestand und -fläche, technisches Equipment, Aufbau des Messestandes, Logistik.
3. Event-Management und Organisation: Koordination und Vertragsabschluss mit Unterauftragnehmern/Dienstleistern; Präsenz als Ansprechpartner auf der Messe.
4. Service-Personal zur Bewirtung während der Messe (inkl. Veranstaltungen).
5. Abendempfang am Stand inklusive Catering.
6. Reisekosten
7. Marketingkampagne in Nürnberg zur Zeit der BioFach durch Poster und LED billboards (insgesamt 100 Stück)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 48 000 EUR 💰
Dauer: 30 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 101046195-BEING ORGANIC in EU
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis Eintragung Handels-/Berufsregister; nicht älter als 12 Monate. EEE gefordert (siehe Ausschreibungsunterlagen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Mindestumsatz 900.000 Euro/Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Insgesamt sind 3 Referenzen einzureichen. Folgende Anforderungen müssen diese Referenzen erfüllen:
- nicht älter als 5 Jahre sein
- Auftragswert von mindestens 200.000 Euro
- eine Messepräsenz/Marketingkampagne von mindestens 3 Tagen
Eine detaillierte Angabe zu den inhaltlichen Bewertungen können Sie der Bewerbungsmatrix aus der Leistungsbeschreibung entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: eingetragener Verein
Kontakt
Internetadresse: www.naturland.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2640241/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: 80534 München
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Quelle: OJS 2022/S 207-591695 (2022-10-21)
Ergänzende Angaben (2022-11-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 216-621892
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 207-591695
ABl. S-Ausgabe: 216
Quelle: OJS 2022/S 216-621892 (2022-11-04)
Ergänzende Angaben (2022-11-14)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 223-637884
ABl. S-Ausgabe: 223
Quelle: OJS 2022/S 223-637884 (2022-11-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 388 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 018-050062
ABl. S-Ausgabe: 18

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit Bezug auf die Leistungsbeschreibung wurde folgende Dienstleistung gesucht:
1. Konzeption und Design eines Konzeptes für den Messe-Auftritt.
2. Technisches Equipment, Auf- und Abbau des Messestandes, Logistik
3. Präsenz als Ansprechpartner vor und während der Messe
4. Service-Personal zur Bewirtung während der Messe
5. Abendempfang am Stand inklusive Catering.
6. Marketingkampagne in Nürnberg zur Zeit der BioFach

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der drei eingereichten Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 1.Konzeption und Design eines Konzeptes für den Messe-Auftritt.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 2.Technisches Equipment, Auf- und Abbau des Messestandes, Logistik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 3.Präsenz als Ansprechpartner auf der Messe
Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 4.Service-Personal zur Bewirtung während der Messe
Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 5.Abendempfang am Stand inklusive Catering.
Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 6.Marketingkampagne in Nürnberg zur Zeit der BioFach
Kostenkriterium (Name): 7. Preis: Günstigster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 6 Punkte
Kostenkriterium (Name): 7. Preis: Höchster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 0 Punkte
Kostenkriterium (Name): 7. Preis: Weder günstigster noch höchster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 3 Punkte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-20 📅
Name: Platzer Kommunikation GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@plakomm.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 388 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 018-050062 (2023-01-20)