Kreis Minden-Lübbecke, Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern gemäß TV-Fahrradleasing

Kreis Minden-Lübbecke

Auftraggeber ist der Kreis Minden-Lübbecke, Portastraße 13, 32423 Minden
Es ist beabsichtigt, den Tarifbeschäftigten durch Entgeltumwandlung das Dienstradleasing anzubieten. Dem liegt der Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) zugrunde.
Zur Sicherstellung eines einheitlichen Angebotes an Diensträdern soll ein einheitlicher Anbieter (Leasinggeber und Service-Dienstleister mit Fachhändlern und Versicherungsdienstleister) gefunden werden. Der Auftraggeber soll Fahrräder zu gleichen rechtlichen Rahmenbedingungen und Konditionen für die bezugsberechtigten Beschäftigten abrufen können. Leasingnehmer sollen hierbei nicht die bezugsberechtigten Beschäftigten werden, sondern der kommunale Arbeitgeber, der das Dienstrad den Beschäftigten zur Verfügung stellt.
Gegenstand der Ausschreibung ist deshalb eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisierungsleasing) gemäß TV-Fahrradleasing zum Zwecke der Überlassung an Tarifbeschäftigte zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals).
Die Rahmenvereinbarung begründet keinen Anspruch der Auftragnehmerin auf Abruf einer bestimmten Jahresmenge. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart. Die geschätzte Abnahmemenge sind 280 Fahrräder. Es gilt eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 350 Fahrädern.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-08 Auftragsbekanntmachung
2022-04-05 Ergänzende Angaben
2022-04-08 Ergänzende Angaben
2022-09-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Minden-Lübbecke
Postanschrift: Portastraße 13
Postort: Minden
Postleitzahl: 32423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: r.schreyer@minden-luebbecke.de 📧
Region: Minden-Lübbecke 🏙️
URL: https://www.minden-luebbecke.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y22R3BF/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: christian.teuber@bakertilly.de 📧
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bakertilly.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y22R3BF 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kreis Minden-Lübbecke, Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern gemäß TV-Fahrradleasing 2022-03-08”
Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder ohne Motor 📦
Kurze Beschreibung:
“Auftraggeber ist der Kreis Minden-Lübbecke, Portastraße 13, 32423 Minden Es ist beabsichtigt, den Tarifbeschäftigten durch Entgeltumwandlung das...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 120 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder mit Hilfsmotor 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sportgeräte und -ausrüstungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen 📦
Ort der Leistung: Minden-Lübbecke 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Minden-Lübbecke Portastraße 13 32423 Minden
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftraggeber ist der Kreis Minden-Lübbecke, Portastraße 13, 32423 Minden Es ist beabsichtigt, den Tarifbeschäftigten durch Entgeltumwandlung das...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 120 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Sie verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, soweit sie...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1.) Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es ist eine Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings gemäß TV-Fahrradleasing zum...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Ein Nachweis von mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Jede Referenz ist im Hinblick auf die nachfolgend angegebenen Referenzleistungen aussagekräftig zu erläutern. Es gelten die folgenden Mindestbedingungen,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(1.) Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, ist die Eigenerklärung zum Ausschluss von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Vordruck 04...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-08 08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-04-08 08:05 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y22R3BF
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112-165 📠
URL: www.bezreg-muenster.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 050-127632 (2022-03-08)
Ergänzende Angaben (2022-04-05)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 050-127632

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung der Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2022-04-08 📅
Zeit: 08:00
Neuer Wert
Datum: 2022-04-11 📅
Zeit: 08:00
Quelle: OJS 2022/S 070-184686 (2022-04-05)
Ergänzende Angaben (2022-04-08)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2022-04-11 📅
Zeit: 08:00
Neuer Wert
Datum: 2022-04-14 📅
Zeit: 18:00
Quelle: OJS 2022/S 073-195305 (2022-04-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 260 000 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 050-127632

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AGL Activ Services GmbH
Postanschrift: Georgstr. 42
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: eurorad Deutschland GmbH
Postanschrift: Longericher Straße 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50739
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 260 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 777 579 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2266E6
Quelle: OJS 2022/S 187-529210 (2022-09-23)