Kunsttransport für Kunstsammlungsumzug

Staatliche Kunstsammlungen Dresden

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden – im folgenden Auftraggeber genannt – beabsichtigen die Durchführung eines Umzugs einer umfangreichen Kunstsammlung von 10178 Berlin nach 01307 Dresden.
Gegenstand der von den Staatlichen Kunstsammlungen Dresden ausgeschriebenen Leistungen sind die Durchführung der erforderlichen Kunstpackleistungen einschließlich der Bereitstellung von Packmaterial und Transportbehältnissen, die Logistikplanung und die Durchführung der notwendigen Kunsttransporte von Berlin nach Dresden im Zeitraum vom Oktober 2022 bis Mai 2023. Der Beginn der Packarbeiten in Berlin ist für den 04.10.2022 und der Beginn der Transporte für den 02.01.2023 geplant.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-13 Auftragsbekanntmachung
2022-08-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Referenznummer: 14/2022
Kurze Beschreibung:
“Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden – im folgenden Auftraggeber genannt – beabsichtigen die Durchführung eines Umzugs einer umfangreichen Kunstsammlung...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Postanschrift: Taschenberg 2
Postleitzahl: 01067
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.skd.museum 🌏
E-Mail: vergabestelle@skd.museum 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2555334/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-202479
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
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“Gegenstand der von den Staatlichen Kunstsammlungen Dresden ausgeschriebenen Leistungen sind die Durchführung der erforderlichen Kunstpackleistungen...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Es sind Einzelpreise anzugeben, falls zusätzlich Leistungen beauftragt werden müssen.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Dresden, DE”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“-Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung”

“-Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation”
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“-Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes”

“Die Angaben werden in L 1313 Angebotsschreiben gemacht.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“-Angabe des Jahresumsatz der Geschäftsjahre 2019 bis 2021”

“-Angabe der Haftpflichtvericherung mit Deckungssummen für Sachschäden, Personenschäden, Vermögensschäden, Schlüsselversicherung und sonstige Deckungssummen”
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“Die Angaben werden in L 1313 Angebotsschreiben gemacht.”
Mindeststandards:
“-Der Mindestjahrumsatz der Bewerber im Tätigkeitsbereich Kunsttransporte beträgt 500.000 Euro.”

“-Unternehmenshaftpflichtversicherung des Unternehmens mit einem Mindestbetrag von 5,0 Mio. € für Personen- und Sachschäden und 500.000 € für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“-Anzahl kaufmännischer Mitarbeiter”

“--davon Projektleiter / -koordinator bei Kunsttransporten”
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“-Anzahl gewerblicher Mitarbeiter”

“--davon Berufskraftfahrer”

“--davon ausgebildete Kunstpacker”

“--davon Schreiner / Monteure”

“--davon Transportarbeiter / sonstige”

“-Anzahl Aushilfen / nicht ständig Beschäftigte”

“-Anzahl eigene Fahrzeuge (geeignet für Kunsttransport )”

“--davon Kunsttransporter bis 3,5 to”

“--davon LKW ( Kunsttransport ) bis 7,5 to”

“--davon LKW ( Kunsttransport ) über 7,5 to”

“--davon sonstige Fahrzeuge”

“-Anzahl eigener Klimarollwagen”

“-Anzahl eigener Klimaboxen”

“-Anzahl eigener Gemäldetransportwagen”

“-Anzahl eigene Rollboxen für Kunsttransport”

“-sonstiges Umzugsmaterial”

“-Projektleitung des Bieters / Vertretung vor Ort mit Namen, Kontakt, Unternehmenszugehörigkeit und Verfügbarkeit”

“-3 Referenzprojekte von Kunstransportprojekten in vergleichbarer Größenordnung und bei vergleichbaren Anforderungen”

“Die Angaben werden in L 1313 Angebotsschreiben gemacht.”
Mindeststandards:
“(1.) Ausführung von Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des...”    Mehr anzeigen

“(2.1.) Personal; Alle Mitarbeiter*innen im Unternehmen, die für die Vorbereitung und Durchführung der Leistung eingesetzt werden oder die davon Kenntnis...”    Mehr anzeigen
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“Die vor Ort eingesetzten Mitarbeiter müssen dem Auftraggeber spätestens zwei Wochen vor dem Einsatz beim Auftraggeber namentlich bekannt gegeben werden....”    Mehr anzeigen

“Der Auftragnehmer hat die ihm obliegenden gesetzlichen, behördlichen, berufsgenossenschaftlichen und tarifvertraglichen Pflichten einzuhalten. Der...”    Mehr anzeigen

“(2.2.) Projektleiter;”

“Es muss 1 Projektleiter*in und eine Vertretung für dieses Projekt zur Verfügung stehen. Eine Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau und/oder Studium im...”    Mehr anzeigen

“(2.3.) Projektmanager;”

“Es muss 1 Projektmanager*in und eine Vertretung für dieses Projekt zur Verfügung stehen.”

“Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau im Bereich Speditions- und Logistikdienstleistung/ kaufmännische Ausbildung/ relevante Ausbildung notwendig.”

“Berufserfahrung als Projektmanager im Bereich Kunstlogistik von mindestens 5 Jahren sowie eine 3-jährige Firmenzugehörigkeit sind Voraussetzung.”

“Es ist in jedem Fall sicherzustellen, dass mindestens 1 Projektleiter und/oder 1 Projektmanager im Leistungszeitraum vor allem während der gesamten Zeit der...”    Mehr anzeigen

“(2.4.) Kunstpacker;”

“Für das Verpacken/Auspacken an den jeweiligen Einsatzorten muss das Unternehmen des Bewerbers über wenigstens 8 qualifizierte Kunstpacker verfügen.”

“Die einzusetzenden Kunstpacker müssen über eine Berufsausbildung sowie über mindestens 1 Weiterbildung/ Schulung im adäquaten Handling, sachgerechten...”    Mehr anzeigen

“(2.5.) Kraftfahrer für LKWs;”

“Das Unternehmen des Bewerbers muss über wenigstens 8 qualifizierte Fernfahrer für Lastkraftwagen verfügen mit einer Mindestberufserfahrung im Bereich...”    Mehr anzeigen

“Die Kraftfahrer dürfen gleichzeitig Kunstpacker sein.”

“(3.) Verpackung;”

“Insgesamt müssen circa 55 Bilderkisten/Bildersammelkisten, 115 Transportrahmen, 175 Transportkisten und 1 Klimakiste angefertigt bzw. leihweise zur...”    Mehr anzeigen

“I. Widerstandsfähigkeit gegen mechanische Außeneinwirkungen, besonders stabile Eckverbindungen;”

“II. Holzverbindungen sind geleimt und verschraubt, sowie gegen Schädlingsbefall behandelt;”

“III. Auskleidung mit geeignetem Dämmmaterial;”

“IV. geeignete Tragegriffe;”

“V. Unversehrtheit und Sauberkeit der Bilderkiste/Bildersammelkiste außen und innen;”

“VI. Verschraubung des Kistendeckels durch handelsübliche Gewindeschrauben;”

“VII. Distanzleisten oder Distanzblöcke unter dem Kistenboden gegen Bodennässe bzw. bei Erfordernis Möglichkeit der Unterfahrbarkeit mit Hubwagen;”

“VIII. Im Innenausbau sind nur chemisch stabile und auf Unbedenklichkeit gegenüber Museumsobjekten getestete Materialien zu verwenden;”

“IX. Alle Kisten müssen ab Beginn einer Verwendung mit eindeutiger Außenbeschriftung hinsichtlich Spediteur, Abmessungen, Kistennummer und Handhabung versehen sein.”    Mehr anzeigen

“Außerdem gelten für die Klimakiste folgende zusätzliche Kriterien:”

“I. Temperaturhalbwertzeit von mindestens 2,5 Stunden bei einer Temperaturdifferenz von 20 K;”

“II. Feuchtigkeitsundurchlässiger Anstrich auf allen Außenflächen;”

“III. Auskleidung mit geeignetem Dämm- und Isolationsmaterial, beispielsweise Filzverkleidung und Faserdämmkleidung;”

“IV. Falzbereich von Kiste und Deckel mit Gummidichtung oder vergleichbarer Dichtung”

“(4.)Fahrzeuge/ Transport/ Fahrweisen;”

“Die Fahrzeuge müssen ausgestattet sein mit:”

“I. Luftfederung auf allen Achsen;”

“II. Klimakontrolliertem, vollisoliertem, geschlossenen, mehrwandigen Kofferaufbau für Fahrzeuge;”

“III. Die Klimatisierung des Laderaumes erfolgt durch zwei separat arbeitende Anlagen, die bei Fahrzeugstillstand über fahrzeugunabhängige Fremdversorgung...”    Mehr anzeigen

“IV. Alarmanlage für Aufbau der Fahrzeuge und Anhänger, Ladebordwand, ABS-Antiblockiersystem, Antriebs Schlupfregelung, Elektronischer Wegfahrsperre;”

“V. GPS-Ortung;”

“VI. Jedes Fahrzeug ist zwingend mit mindestens zwei funktionierenden Mobiltelefonen ausgerüstet; die entsprechenden Telefonnummern sind vor Transportbeginn...”    Mehr anzeigen

“VII. Navigationssystem, Feuerlöscheinrichtung. Dabei sind die Maßnahmen der jeweils aktuellen Coronabestimmungen umzusetzen;”

“VIII. Jedes Fahrzeug muss mit mindestens 1 Kuriersitz ausgestattet sein. Dabei sind die Maßnahmen der jeweils aktuellen Coronabestimmungen umzusetzen;”

“IX. Die Fahrzeugbeschreibungen für die verwendeten Fahrzeuge einschließlich der Beschreibungen der Ausstattung, Abbildungen und technischen Daten sind mit...”    Mehr anzeigen

“Folgende Fahrzeuge müssen für den Ausführungszeitraum mindestens zur Verfügung stehen:”

“3 Kunst-LKW (7,5 Tonnen und mehr),”

“1 Kunst-Sattel-LKW (Länge Laderaum mindestens 9 m),”

“2 Kunst-Sprinter (3,5 Tonnen).”

“-Transport/ Fahrweisen-”

“Alle Transporte sollen in Direktfahrt erfolgen. Kurierbegleitung des Transportes muss ermöglicht werden können.”

“Ein LKW ist immer mit zwei qualifizierten Fernfahrern für den Kunsttransportbereich im musealen Bereich besetzt.”

“Das Fahrzeug darf beladen mit Kunst zu keinem Zeitpunkt unbeaufsichtigt sein.”

“Wertung; Die Angaben eines jeden Bewerbers zu den vier benannten Kriterien werden mit einer Punktezahl zwischen 1 und 3 oder 1 und 2 bewertet. Dabei werden...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden vier Kriterien der Technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3 mit einer Punktezahl zwischen von 1 bis 3 oder von 1 bis 2 bewertet:”

“(1.) Referenzen; 3 Punkte erhält ein Bewerber, wenn durch die Angaben im Teilnahmeantrag / in der Interessensbestätigung das jeweilige Kriterium bestmöglich...”    Mehr anzeigen
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“(2.) Personal;”

“3 Punkte erhält ein Bewerber, wenn durch die Angaben im Teilnahmeantrag / in der Interessensbestätigung das jeweilige Kriterium bestmöglich erfüllt wird....”    Mehr anzeigen

“(3.) Verpackung;”

“3 Punkte erhält ein Bewerber, wenn durch die Angaben im Teilnahmeantrag / in der Interessensbestätigung das jeweilige Kriterium bestmöglich erfüllt wird....”    Mehr anzeigen

“(4.) Fahrzeuge/ Transport/ Fahrweisen;”

“2 Punkte erhält ein Bewerber, wenn durch die Angaben im Teilnahmeantrag / in der Interessensbestätigung das jeweilige Kriterium überdurchschnittlich erfüllt...”    Mehr anzeigen

“Hinweis: Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl liegt, kann der öffentliche Auftraggeber das Vergabeverfahren fortführen, indem er den...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.skd.museum 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2555334/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatliche Kunstsammlungen Dresden, Vergabestelle
Postanschrift: Taschenberg 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@skd.museum 📧
Internetadresse: www.skd.museum 🌏
Quelle: OJS 2022/S 075-202479 (2022-04-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 162-461922
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 075-202479
ABl. S-Ausgabe: 162

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ressourcen- und Materialkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationskonzept
Logistikkonzept
Qualifikation und Verfügbarkeit des Schlüsselpersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 50

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Quelle: OJS 2022/S 162-461922 (2022-08-19)