Laborinformationssystem

Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH

Zielsetzung dieses Vergabeverfahrens ist die Ablösung des vorhandenen Laborinformationssystems (im Folgenden LIS) durch ein neues System.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MIPS Deutschland GmbH

Wer?

• Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Oberbayern › Garmisch-Partenkirchen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-15	Auftragsbekanntmachung
2022-09-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 20/168
Kurze Beschreibung:

Zielsetzung dieses Vergabeverfahrens ist die Ablösung des vorhandenen Laborinformationssystems (im Folgenden LIS) durch ein neues System.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Garmisch-Partenkirchen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH
Postanschrift: Auenstraße 6
Postleitzahl: 82467
Postort: Garmisch-Partenkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinikum-gap.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@klinikum-gap.de 📧
Telefon: +49 882177-0 📞
Fax: +49 88217752-7132 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMER3QA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMER3QA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 055-141215
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMER3QA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Klinikum Garmisch-Partenkirchen sucht einen kompetenten und zuverl ssigen Vertragspartner, der ein Laborinformationssystem (LIS) liefert und implementiert, sowie die geforderten Service- und Wartungsleistungen erbringt.

Folgende Leistungen werden erwartet:

- Lieferung und Implementierung eines LIS an zwei Standorten des Klinikums inkl. Schnittstellenanbindung an bestehende Systeme.

- Durchführung einer Einführungsphase zur Vorbereitung und Aufnahme des Echtbetriebs spätestens 6 Monate nach Zuschlagstermin, inkl. einer mind. 10-tägigen Vor-Ort-Begleitung ab Produktivstart.

- Pflege/Wartung und Service/Support auf Basis eines EVB-IT-Vertrags mit einer Laufzeit von 60 Monaten. Eine Option zur Verlängerung ist vorgesehen.

Zur Übertragung der Laborwerte in die Krankenhaus-Informationssysteme kommt zum heutigen Zeitpunkt das Labor-Informationssystem Cobas IT5000 der Firma Roche Deutschland Holding GmbH zum Einsatz. Es ist die Beschaffung und Implementierung eines neuen Systems erforderlich, das den aktuellen Bestimmungen entspricht.

Weitere Einzelheiten sind in der Leistungsbeschreibung ausgeführt.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Eine Option zur Verlängerung ist vorgesehen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH Garmisch-Partenkirchen und Murnau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eintragung in Berufs- oder Handelsregister

Auszug aus dem einschlägigen Register nicht älter als 6 Monate (seit Veröffentlichung der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt) für das Unternehmen und - sofern vorgesehen - Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie Nachunternehmen, die im Wege der Eignungsleihe eingesetzt werden sollen, jeweils soweit entsprechende gesetzliche Registerpflichten bestehen.

2. Eigenerklärungen unter Verwendung der Formularsammlung zur Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 Abs. 1 GWB.

Der Auftraggeber berücksichtigt im Rahmen der Zuverlässigkeitsprüfung die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB im Rahmen des ihm zustehenden Ausschlussermessens.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz betreffend Entwicklung, Lieferung und Implementierung von Laborinformationssystemen mit Wartungs- und Pflegeleistungen jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre (2019-2021) gemäß Formularsammlung.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage einer Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen zu verlangen.

2. Nachweis bestehender Betriebs-Haftpflichtversicherung (in Kopie) mit einer Mindesthöhe

- für Personen- und sonstige Schäden zuzüglich Folgeschäden: 5.000.000 EUR

Die vorstehend genannten Deckungsbeträge müssen pro Versicherungsjahr mindestens zwei Mal zur Verfügung stehen.

Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsnachweis für jedes Mitglied zu führen.

Im Falle einer geringeren Deckung der Haftpflichtversicherung ist zunächst eine Eigenerklärung ausreichend, dass im Auftragsfall die Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann. Auf Anforderung ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Referenzen und Angaben zur Projektleitung zu machen.

1. Referenzen gem. Formularsammlung

- Es handelt sich um in den Jahren 2018-2021 erbrachte Leistungen für ein Krankenhaus (erfolgreiche Abnahme erfolgt);

- Es sind dargestellt der Leistungsgegenstand sowie der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer;

- Die Referenzprojekte betreffen die erfolgreiche Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme von Laborinformationssystemen in Krankenhäusern mit vergleichbaren Funktionalitäten zzgl. entsprechender Wartungs- und Pflegeleistungen.

2. Projektleitung gem. Formularsammlung

Die Projektleitung des Bewerbers verfügt über Erfahrung in der Projektleitung von LIS-Migrationen (Ablösung eines Altsystems durch ein neues LIS). Die Leistungsinhalte der geleiteten Projekte sowie die Rolle der Person im Projekt sind gemäß Formularsammlung zu benennen.

Ein vergleichbares Projekt im Sinnes dieser Kategorie liegt vor, wenn folgende Parameter erfüllt sind:

- Der Referenzkunde ist ein Krankenhaus, betreibt die Fachabteilungen Pädiatrie, Geburtshilfe, Intensivmedizin und Onkologie und betreibt ein eigenes Labor im vergleichbaren fachlichen Umfang wie der Auftraggeber, d. h. inkl. Blutdepot und Anbindung eines Fremdlabors.

- Es handelt sich um in den Jahren 2016-2021 erbrachte Leistungen für ein Krankenhaus (erfolgreiche Abnahme erfolgt)

Zu den Mindestanforderungen und den Auswahlkriterien gemäß § 51 VgV siehe oben:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern.

Mindeststandards:

Siehe oben: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Teilnahmewettbewerb hat das Ziel, die Anzahl an Bewerber im weiteren Verhandlungsverfahren auf drei zu begrenzen (§ 51 VgV). Es werden die Bewerber für das weitere Verfahren zugelassen, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen, die die Mindestanforderungen erfüllen und nach Addition der erreichten Punktwerte gem den folgenden Kriterien auf den ersten drei Plätzen liegen. Die Auswertung der Teilnahmeanträge erfolgt gemäß den folgenden Vorgaben.

Mindestanforderungen:

A) Bzgl. der Rubrik "Referenzen" müssen mindestens 6 Punkte erreicht werden, wobei bei mindestens 1 Referenz die elektronische Kommunikation über DEMIS aus LIS realisiert worden sein muss.

B) Bzgl. der Rubrik "Projektleitung" müssen mindestens 3 Punkte erreicht werden.

Zu A) Bewertung der Referenzen:

- Es handelt sich um in den Jahren 2018-2021 erbrachte Leistungen für ein Krankenhaus (erfolgreiche Abnahme erfolgt);

- Es sind dargestellt der Leistungsgegenstand sowie der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer;

Referenz (Mindestpunktzahl 6, wobei DEMIS erfüllt sein muss)

1) Der Referenzkunde ist ein Krankenhaus der

- Grundversorgung oder betreibt < 200 Betten: 1 Punkt

- Regelversorgung oder betreibt < 450 Betten: 2 Punkte

- Schwerpunkt- oder Maximalversorgung oder betreibt >= 450 Betten: 3 Punkte

2) Der Referenzkunde ist ein Krankenhaus und betreibt ein eigenes Labor im vergleichbaren fachlichen Umfang wie der Auftraggeber, d. h. inkl. Blutdepot, Anbindung eines Fremdlabors und eine elektronische Kommunikation über DEMIS aus LIS: Jeweils 3 Punkte pro Referenz

3) Beim Referenzkunden (Krankenhaus) wurde vom Bewerber eine Migration von cobas IT 5000 von Roche in das für das Angebot vorgesehene System durchgeführt inkl. der Übernahme von Stammdaten vom alten in das neue System: Jeweils 3 Punkte pro Referenz

4) Beim Referenzkunden (Krankenhaus) wurde das LIS an das Krankenhausinformationssystem "iMedOne" der Deutsche Telekom Clinical Solution angebunden: Jeweils 3 Punkte pro Referenz

Es werden maximal 5 Referenzen berücksichtigt, d.h. in dieser Kategorie können maximal 60 Punkte erreicht werden.

Zu B) Bewertung der Projektleitung

Ein vergleichbares Projekt im Sinnes dieser Kategorie liegt vor, wenn folgende Parameter erfüllt sind:

- Es handelt sich um in den Jahren 2016-2021 erbrachte Leistungen für ein Krankenhaus (erfolgreiche Abnahme erfolgt)

Die für die Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen vorgesehene Projektleitung hat ein vergleichbares Projekt verantwortlich und erfolgreich umgesetzt: Jeweils 1 Punkt pro Projekt

Zusatzpunkt pro Projekt, wenn eine elektronische Kommunikation über DEMIS aus LIS realisiert worden ist: Jeweils 1 Punkt pro Projekt

Zusatzpunkt pro Projekt, wenn cobas IT 5000 von Roche ersetzt wurde: Jeweils 1 Punkt pro Projekt

Zusatzpunkt pro Projekt, wenn das neue LIS an das Krankenhausinformationssystem "iMedOne" der Deutsche Telekom Clinical Solution angeschlossen wurde: Jeweils 1 Punkt pro Projekt

Es werden maximal 5 Projekte berücksichtigt, d.h. in dieser Kategorie können maximal 20 Punkte erreicht werden.

Bei Punktegleichstand wird die Anzahl der Betten in der Kategorie Referenzen zusammengerechnet. Die höhere Summe entscheidet.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf, Geb ude PWH2, Stefan Rothweiler
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMER3QA/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind ( 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 055-141215 (2022-03-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 181-512085
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 055-141215
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YME6RUC

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60%
Preis (Gewichtung): 40%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-07 📅
Name: MIPS Deutschland GmbH
Postort: Walluf
Land: Deutschland 🇩🇪
Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf, Gebäude PWH2, Stefan Rothweiler
Quelle: OJS 2022/S 181-512085 (2022-09-15)

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