Landesplattform GästeCard System MV

Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern

Ziel der Ausschreibung ist die Schaffung einer Landesplattform für ein GästeCard System in M-V als Software as a Service.
Die Landesplattform bildet die Klammer für mehrere regionale GästeCard-Systeme. Sie sammelt und nutzt anonymisierte Daten der Orte und Regionen für statistische Zwecke, zur Auswertung von Besucherströmen, deren Lenkung und weiteren Funktionalitäten im Sinne einer Qualitätssteigerung für den Tourismus. Die Landesplattform verwaltet und bietet landesweite Leistungen für Gäste (z.B. Eintritte in staatliche Schlösser, Museen und die Nutzung von Bus und Bahn).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-17 Auftragsbekanntmachung
2023-09-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist die Schaffung einer Landesplattform für ein GästeCard System in M-V als Software as a Service. Die Landesplattform bildet die Klammer für mehrere regionale GästeCard-Systeme. Sie sammelt und nutzt anonymisierte Daten der Orte und Regionen für statistische Zwecke, zur Auswertung von Besucherströmen, deren Lenkung und weiteren Funktionalitäten im Sinne einer Qualitätssteigerung für den Tourismus. Die Landesplattform verwaltet und bietet landesweite Leistungen für Gäste (z.B. Eintritte in staatliche Schlösser, Museen und die Nutzung von Bus und Bahn).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Kontakt
Internetadresse: http://www.regierung-mv.de 🌏
E-Mail: c.hass@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 3855/885248 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E58499898 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-21 📅
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2072-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 204-580747
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen
Es ist zusätzlich eine Eigenerklärung zum RUS-Sanktionspaket (Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates vom 31. Juli 2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (ABl. L 229 S. 1, ber. ABl. L 246 S. 59 und ABl. 2022 L 114 S. 214), zuletzt geändert durch Art. 1 VO (EU) 2022/879 vom 3.6.2022 (ABl. L 153 S. 53) abzugeben (Formular "Eigenerklärung zum 5. RUS Sanktionspaket")
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist die Schaffung einer Landesplattform für ein GästeCard System in M-V als Software as a Service.
Die Landesplattform bildet die Klammer für mehrere regionale GästeCard-Systeme. Sie sammelt und nutzt anonymisierte Daten der Orte und Regionen für statistische Zwecke, zur Auswertung von Besucherströmen, deren Lenkung und weiteren Funktionalitäten im Sinne einer Qualitätssteigerung für den Tourismus. Die Landesplattform verwaltet und bietet landesweite Leistungen für Gäste (z.B. Eintritte in staatliche Schlösser, Museen und die Nutzung von Bus und Bahn).
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Geschätzter Gesamtwert: 337 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Das Gesamtsystem ist als Dienstleistungsangebot (Software as a Service/SaaS) anzubieten. Dies beinhaltet die Zurverfügungstellung, den Betrieb, die Fehlerbeseitigung und die Funktionserweiterung aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen. Dabei muss eine zentrale Systemplattform zum Einsatz kommen, deren nutzerseitige Bedienung auf den gängigen Betriebssystemen (Windows, MacOS, iOS, Android) und den dort vorhandenen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge) bedienbar ist. Das System muss ohne Vor-Ort-Installationen sowie ohne Installation von Treibern eingesetzt werden können. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt bei allen geforderten Prozessen in Echtzeit und innerhalb der zentralen Systemplattform.
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Die genaue Beschreibung der Anforderungen ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
In einem ersten Schritt (bis Mai 2023) sollen 5 Regionen (20,5 Mio Übernachtungen in 2019) an die Landesplattform angeschlossen werden. In den darauffolgenden Jahren sollen weitere GästeCards in Mecklenburg-Vorpommern an die Plattform angeschlossen werden können. Für den Betrieb der GästeCards soll eine technologische Infrastruktur aufgebaut werden, die es ermöglicht, auf kommunale oder regionale Kartenausgabeprozesse und das Meldewesen aufzusetzen; eine Infrastruktur mit Schnittstellen oder Lesegeräten für die Gültigkeitsprüfung, Zählung und Abrechnung mit Leistungspartnern einzusetzen; digitale GästeCards für die Smartphonenutzung einzuführen; Kartenausgabe- und Nutzungs- Daten zu zentralisieren und auswerten zu können und ausbaufähig zu bleiben.
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Generell sollen zukünftig Übernachtungsgäste und perspektivisch auch Tagesgäste der teilnehmenden Regionen einfach, komfortabel und überwiegend kostenfrei ein attraktives Leistungsspektrum aus den Bereichen ÖPNV, Mobilität und Freizeit/Kultur in Anspruch nehmen können.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 337 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Angaben zum Enddatum und zur Auftragsverlängerung erfolgen nur aus technischen Gründen. Es handelt sich um einen unbefristeten Vertrag mit 2 Jahren Kündigungsfrist.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Eu-react
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schwerin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB und § 124 GWB (Formular "Eigenerklärung nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen")
- Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Bewerber muss außerdem angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt, als Unterauftrag zu vergeben (Formular: "Verzeichnis der Leistungen_Kapazitäten anderer Unternehmen").
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- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular " Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen")
- Gegebenenfalls Erklärung des Bewerbers über die erfolgte Bildung einer Bietergemeinschaft (Formular: "Erklärung Bietergemeinschaft")
(Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerbers.)
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-12-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Internetadresse: www.regierung-mv.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E58499898 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit MV
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385-5885165 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 204-580747 (2022-10-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 325 650 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 385-58815803 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-576580
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 204-580747
ABl. S-Ausgabe: 184

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-31 📅
Name: AVS Abrechnungs- und Verwaltungs-Systeme GmbH
Postort: Bayreuth
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 921802558 📞
E-Mail: service@avs.de 📧
Land: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.avs.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 325 650 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 3855885165 📞
Quelle: OJS 2023/S 184-576580 (2023-09-20)
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