Zur Erbringung der Leistungen im Zusammenhang mit der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II), der Sozialhilfe außerhalb von Einrichtungen nach dem Zwölften Buch Sozialgesetzbuch (SGB XII) und dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) verwendet der Auftraggeber derzeit das Fachverfahren comp.ASS classic der Firma prosozial. Angesichts steigender Anforderungen im Rahmen der Digitalisierung und vor dem Hintergrund, dass prosozial bereits ein neues Fachverfahren entwickelt hat, ist die Beschaffung eines neuen Fachverfahrens notwendig.
Gegenstand der Beschaffung und Vertragsgegenstand ist die Erstellung eines Gesamtsystems einschließlich der Überlassung einer Standardsoftware (Fachverfahren und ggfs. weiterer erforderlicher Standardsoftware) gegen Einmalvergütung zur zeitlich unbefristeten Nutzung auf der Grundlage eines Werkvertrages sowie der Systemservice nach der Abnahme des Gesamtsystems und die Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems, ebenfalls nach der Abnahme des Gesamtsystems.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Landkreis Göttingen, Fachverfahren SGB II & SGB XII
2203004
Produkte/Dienstleistungen: Arbeitslosenunterstützung📦
Kurze Beschreibung:
“Zur Erbringung der Leistungen im Zusammenhang mit der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II), der Sozialhilfe...”
Kurze Beschreibung
Zur Erbringung der Leistungen im Zusammenhang mit der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II), der Sozialhilfe außerhalb von Einrichtungen nach dem Zwölften Buch Sozialgesetzbuch (SGB XII) und dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) verwendet der Auftraggeber derzeit das Fachverfahren comp.ASS classic der Firma prosozial. Angesichts steigender Anforderungen im Rahmen der Digitalisierung und vor dem Hintergrund, dass prosozial bereits ein neues Fachverfahren entwickelt hat, ist die Beschaffung eines neuen Fachverfahrens notwendig.
Gegenstand der Beschaffung und Vertragsgegenstand ist die Erstellung eines Gesamtsystems einschließlich der Überlassung einer Standardsoftware (Fachverfahren und ggfs. weiterer erforderlicher Standardsoftware) gegen Einmalvergütung zur zeitlich unbefristeten Nutzung auf der Grundlage eines Werkvertrages sowie der Systemservice nach der Abnahme des Gesamtsystems und die Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems, ebenfalls nach der Abnahme des Gesamtsystems.
1️⃣
Ort der Leistung: Göttingen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Göttingen Reinhäuser Landstraße 4 37083 Göttingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Fachverfahren muss für den Auftraggeber die Erfüllung folgender Aufgaben gewährleisten:
- Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Zweiten Buch...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Fachverfahren muss für den Auftraggeber die Erfüllung folgender Aufgaben gewährleisten:
- Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II)
- Sozialhilfe außerhalb von Einrichtungen nach dem Zwölften Buch Sozialgesetzbuch (SGB XII)
- Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG)
Ferner ist es wesentliches Ziel der Ausschreibung einer neuen Verfahrenslösung, dass folgende Anforderungen bestmöglich erfüllt werden:
- Der Onlinezugang zu den Verwaltungsleistungen im Sinne des OZG
- Die Anschlussfähigkeit an neue Technologien (Bürgerportal, E-Akte) wird hergestellt
- Die Effizienz und Transparenz der Arbeitsprozesse im Fachbereich Jobcenter wird erhöht
- Einsatz eines zukunftsfähigen Fachverfahrens
Die Bereitstellung des Fachverfahrens als Software as a Service wird nicht zugelassen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-03 📅
Datum des Endes: 2024-11-29 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“5.2 'Beginn / Dauer der Systemserviceleistungen' des EVB-IT-Systemvertragsentwurfes:
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag über die vereinbarten...”
Beschreibung der Verlängerungen
5.2 'Beginn / Dauer der Systemserviceleistungen' des EVB-IT-Systemvertragsentwurfes:
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag über die vereinbarten Systemserviceleistungen jeweils um einen weiteren Zeitraum von 36 Monaten zu verlängern.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung:
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister
- Bescheinigung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung:
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister
- Bescheinigung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
- Eintragung in das Berufsregister
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-18
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-18
09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Landkreis Göttingen - Fachbereich Innere Dienste, Reinhäuser Landstraße 4, 37083 Göttingen”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Personen bei der Öffnung der Angebote zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben müssen beim Auftraggeber elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht...”
Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben müssen beim Auftraggeber elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Elektronische Dateien in den Formaten *.off und *.ink können nicht geöffnet werden.
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden teilweise nachgefordert, und zwar folgende Unterlagen: alle Unterlagen mit Ausnahme von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Hierzu gehören auch Unterlagen, die unterschrieben eingereicht werden müssen, falls die Unterschrift fehlen sollte. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen sind insbesondere Angaben zu den Ausschluss- und Bewertungskriterien und Preisangaben. Die Einschränkung hinsichtlich der Nachforderung von Preisangaben gilt nicht, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Bekanntmachungs-ID: CXTWYYDYD4K
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens nur dann zulässig, soweit der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftragsgeber gerügt hat.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1047381.62 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 117-330474
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: E 3
Titel: Auftragsvergabe PROSOZ Herten GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PROSOZ Herten GmbH
Postanschrift: Ewaldstraße 261
Postort: Herten
Postleitzahl: 45699
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2366188315📞
E-Mail: ausschreibungen@prosoz.de📧
Region: Recklinghausen🏙️
URL: http://www.prosoz.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Es wurde die erweiterte Richtwertmethode zur Ermittlung der Leistungskennziffer angewendet.
Bekanntmachungs-ID: CXTWYYDY1H5BT6WX”
Quelle: OJS 2023/S 119-376540 (2023-06-19)