Landratsamt Ostallgäu: Beschaffung Microsoft-Lizenzen

Landratsamt Ostallgäu

Das LRA Ostallgäu betreibt seine IT mit Microsoft-Software Produkten.
Um mit den lizenzrechtlichen Anforderungen der Umgebung weiterhin konform zu gehen, soll ein Enterprise Agreement (EA) oder Select Plus-Vertrag bzw. einer der Nachfolgever-träge mit der Firma Microsoft abgeschlossen sowie der für die Verwaltung des Vertrages notwendige Handelspartner ermittelt werden.
Ziel ist die nahtlose Weiternutzung der mit dem bisherigen Enterprise Agreement erworbenen Software, dessen Nutzungsmöglichkeiten zum 30.11.2022 endet, mit dem Anspruch
• auf Produktaktualisierungen (Software Assurance) während der Vertragslaufzeit,
• die Software unternehmensweit einzusetzen
• jährlich den Einsatz bei der Zahl der Endgeräte/User nach oben und unten je nach Entwicklung zu berücksichtigen (jährliche True-Up-Meldung)
mit einer Mindestlaufzeit von 3 Jahren und einer optionalen einmaligen Verlängerungsmög-lichkeit um ein weiteres Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Crayon Deutschland GmbH

Wer?

• Landratsamt Ostallgäu

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Schwaben › Ostallgäu

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-11	Auftragsbekanntmachung
2022-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: MaBu-2022-0040
Kurze Beschreibung:

Das LRA Ostallgäu betreibt seine IT mit Microsoft-Software Produkten. Um mit den lizenzrechtlichen Anforderungen der Umgebung weiterhin konform zu gehen, soll ein Enterprise Agreement (EA) oder Select Plus-Vertrag bzw. einer der Nachfolgever-träge mit der Firma Microsoft abgeschlossen sowie der für die Verwaltung des Vertrages notwendige Handelspartner ermittelt werden. Ziel ist die nahtlose Weiternutzung der mit dem bisherigen Enterprise Agreement erworbenen Software, dessen Nutzungsmöglichkeiten zum 30.11.2022 endet, mit dem Anspruch • auf Produktaktualisierungen (Software Assurance) während der Vertragslaufzeit, • die Software unternehmensweit einzusetzen • jährlich den Einsatz bei der Zahl der Endgeräte/User nach oben und unten je nach Entwicklung zu berücksichtigen (jährliche True-Up-Meldung) mit einer Mindestlaufzeit von 3 Jahren und einer optionalen einmaligen Verlängerungsmög-lichkeit um ein weiteres Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ostallgäu 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Ostallgäu
Postanschrift: Schwabenstraße 11
Postleitzahl: 87616
Postort: Marktoberdorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.ostallgaeu.de 🌏
E-Mail: mayer@mayburg.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1832c916916-5173d78ce0aeeaa3 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1832c916916-5173d78ce0aeeaa3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-16 📅
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 179-503646
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das LRA Ostallgäu betreibt seine IT mit Microsoft-Software Produkten.

Um mit den lizenzrechtlichen Anforderungen der Umgebung weiterhin konform zu gehen, soll ein Enterprise Agreement (EA) oder Select Plus-Vertrag bzw. einer der Nachfolgever-träge mit der Firma Microsoft abgeschlossen sowie der für die Verwaltung des Vertrages notwendige Handelspartner ermittelt werden.

Ziel ist die nahtlose Weiternutzung der mit dem bisherigen Enterprise Agreement erworbenen Software, dessen Nutzungsmöglichkeiten zum 30.11.2022 endet, mit dem Anspruch

• auf Produktaktualisierungen (Software Assurance) während der Vertragslaufzeit,

• die Software unternehmensweit einzusetzen

• jährlich den Einsatz bei der Zahl der Endgeräte/User nach oben und unten je nach Entwicklung zu berücksichtigen (jährliche True-Up-Meldung)

mit einer Mindestlaufzeit von 3 Jahren und einer optionalen einmaligen Verlängerungsmög-lichkeit um ein weiteres Jahr.

Ziel ist die nahtlose Weiternutzung der mit dem bisherigen Enterprise Agreement erworbenen Software, dessen Nutzungsmöglichkeiten zum 30.11.2022 endet, mit dem Anspruch mit einer Mindestlaufzeit von 3 Jahren und einer optionalen einmaligen Verlängerungsmög-lichkeit um ein weiteres Jahr. Die Anzahl der Lizenzen ergeben sich aus dem Preisblatt.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um ein Jahr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eintragung in das Berufsregister, Handels- oder Vereinsregister (nicht älter als 6 Monate)

2. Gewerbeanmeldung oder Nachweis der Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer bzw. Handwerkskammer;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Bieter (präqualifizierte Bieter legen bitte eine Bestätigung der Präqualifizierung bei)

Eigenerklärung des Bewerbers, dass sich das Unternehmen nicht in Konkurs, Insolvenz bzw. Liquidation befindet und kein Tatbestand nach §§ 123, 124 GWB, AEntG, AufenthG, MiLoG vorliegt (siehe Anlage Eigenerklärungen)

Auftragsbezogene Umsätze aus den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gesamtzahl, der für die Leistungserbringung zur Verfügung stehenden Personen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand

Bestätigung, dass die im Betrieb verantwortliche Einheit oder Abteilung nach ISO27001 zertifiziert ist. (kein Ausschlusskriterium,

drei tatsächlich vorhandene Referenzen, die im Umfang und Inhalt mit der zu erbringenden Leistung vergleichbar sind

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: MAYBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Prof. Dr. Mayer
Internetadresse: www.ostallgaeu.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1832c916916-5173d78ce0aeeaa3 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist.

Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 179-503646 (2022-09-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 228-657878
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 179-503646
ABl. S-Ausgabe: 228

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Landratsamt Ostallgäu betreibt seine IT mit Microsoft-Software Produkten. Um mit den lizenzrechtlichen Anforderungen der Umgebung weiterhin konform zu gehen, soll ein Select Plus-Vertrag oder Enterprise Agreement (EA) mit der Firma Microsoft abgeschlossen sowie der für die Verwaltung des Vertrages notwendige Handelspartner ermittelt werden. Ziel ist die nahtlose Weiternutzung der mit dem bisherigen Enterprise Agreement erworbenen Software, dessen Nutzungsmöglichkeiten zum 30.11.2022 endet, mit dem Anspruch mit einer Mindestlaufzeit von 3 Jahren und einer optionalen einmaligen Verlängerungsmög-lichkeit um ein weiteres Jahr. Die Anzahl der Lizenzen ergeben sich aus dem Preisblatt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-04 📅
Name: Crayon Deutschland GmbH
Postanschrift: Inselkammerstr. 12
Postort: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 228-657878 (2022-11-22)

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