Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nichtoffenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Auswahlkriterien
Die Eignung ist durch Eintragung im Präqualifizierungsverzeichnis für Liefer- und Dienstleistungen (PQ-VOL) bzw. im Amtlichen Verzeichnis (AVPQ) der DIHK oder durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124_DL (Eigenerklärungen zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen) nachzuweisen.
Darüber hinaus sind folgende Unterlagen zum Nachweis der Eignung bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
1. - Drei Referenznachweise aus den letzten fünf Jahren mit mindestens folgenden
Angaben:
Ansprechpartner und Telefonnummer,
Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum,
stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen
Leistungsumfanges, und Punkt 2
2. - Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.
3. - Angabe der Zahl der in den letzten fünf Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten
4. - Benennung der Anzahl der für die Leitung im Leistungsobjekt vorgesehenen
Reinigungskräfte
5. - Vorlage der Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes
oder Wohnsitzes (Gewerbeanmeldung)
6. - Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheini-
gung in Steuersachen, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt
7. - Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des
zuständigen Versicherungsträgers
8. - Nachweis über den Einzug der Sozialversicherung / Krankenversicherung
9. - Deckungsbestätigung der Haftpflichtversicherung über 3 Mio EUR Personen- und
Sachschaden bezogen auf die zu vergebenden Leistungen
10. - Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle / Handelsregister
Nachweise der Eignung insgesamt 10 Punkte
Darüber hinaus sind zum Nachweis der Leistungsfähigkeit bereits mit dem Teilnahmeantrag nachfolgende Konzepte vorzulegen.
Zur Gewährleistung einer kontinuierlichen Reinigungsleistung in der Liegenschaft bedarf es der regelmäßigen Qualitäts- und Quantitätskontrolle durch den Auftragnehmer. Im Rahmen dieser Qualitätskontrolle hat der Objektleiter wöchentlich Rücksprache mit dem Auftraggeber zu führen um auftretende Reinigungsmängel abzuklären und abzustellen. In diesem Zusammenhang hat der Bewerber zusätzlich sein objektbezogenes Leistungs- und Reinigungskonzept vorzustellen.
Konzept zur Leistungsrealisierung / Leistungskonzept:
11. - Implementierung,
12. - Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung (Audits),
13. - namentliche Nennung der einzusetzenden Vorarbeiter/Objektleiter
14. - Qualifizierung der einzusetzenden Vorarbeiter/Objektleiter
15. - Anzahl der einzukalkulierenden Vorarbeiter-/Objektleiterstunden pro Monat
16. - Organisationsablauf und Reviersystem
17. - geplante regelmäßige Objektkontrollen und Dokumentationen
18. - Qualifizierung, Schulung, Unterweisung des Reinigungspersonals
Konzept zur Reinigungsrealisierung / Reinigungskonzept:
19. - Reinigungsmethoden und Reinigungsmittel
20. - Nachhaltigkeit der Reinigungsmittel (DIN 14001)
21. - Produktdatenblätter der Reinigungsmittel
22. - Reklamationsmanagement mit Reaktionszeiten
23. - Ausfallmanagement bei Urlaub und Krankheit
24. - Art und Umfang der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber
Zertifikat Managementsystem:
25. - EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
26. - EN ISO 14001 (Umweltmanagement)
Leistungs- und Reinigungskonzept + Zertifikate insgesamt 16 Punkte
Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt mittels Wertungsmatrix.
Hierbei erhalten die vorgenannten Eignungsnachweise, Leistungs- und Reinigungskonzepte und Zertifikate je Spiegelstrich 1 Punkt; somit maximal 26 Punkte.
Es ist beabsichtigt, höchstens 6 Firmen zur Angebotsabgabe aufzufordern.
Sollten mehrere Teilnahmeanträge mit gleicher Eignung eingehen, entscheidet das Losverfahren.
Im Auftragsfall werden die Leistungs- und Reinigungskonzepte Bestandteile des Vertrages