Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur
WFB-ZVS-2022-0034
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur zum Restart des Tourismus”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit📦
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergabe von Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur zum Restart des Bremen-Tourismus.
Die WFB beabsichtigt, einen Auftrag an eine Fullservice...”
Beschreibung der Beschaffung
Vergabe von Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur zum Restart des Bremen-Tourismus.
Die WFB beabsichtigt, einen Auftrag an eine Fullservice Crossmedia Agentur zu erteilen, die die Mediamaßnahmen der WFB von Agenturseite strategisch begleitet, die Auftraggeberin berät und in einem weiteren Schritt operative Maßnahmen umsetzt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Dauer
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, den Vertragszeitraum optional um 6 Monate bis zum 30.06.2024 zu verlängern, wenn das Gesamtbudget nicht...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, den Vertragszeitraum optional um 6 Monate bis zum 30.06.2024 zu verlängern, wenn das Gesamtbudget nicht vollumfänglich im Rahmen der Grundvertragslaufzeit ausgeschöpft wurde und die Fördergelder auf die Periode über den 31.12.2023 zur Verfügung gestellt werden.
Eine mögliche Verlängerung wird spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages in Textform beauftragt.
Es handelt sich hierbei lediglich um die Verlängerungen der Durchführungszeit, eine Zuführung weiterer Gelder bzw. eine Erweiterung des Auftragsvolumens erfolgt nicht.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Gibt es mehr als die Höchstzahl an geeigneten Bewerberinnen, wählt die Auftraggeberin unter ihnen die fünf am besten geeigneten Bewerberinnen aus. Als...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Gibt es mehr als die Höchstzahl an geeigneten Bewerberinnen, wählt die Auftraggeberin unter ihnen die fünf am besten geeigneten Bewerberinnen aus. Als Auswahlkriterium wird hierfür die Anzahl der eingereichten Nachweise über vergleichbare Aufträge des Unternehmens herangezogen. Die Punkte werden wie folgt vergeben:
- Nachweis von 3 vergleichbaren Aufträgen = 1 Punkt (Mindestkriterium)
- Nachweis von 4 vergleichbaren Aufträgen = 2 Punkte
- Nachweis von 5 vergleichbaren Aufträgen = 3 Punkte
- Nachweis von 6 vergleichbaren Aufträgen = 4 Punkte
- Nachweis von 7 oder mehr vergleichbaren Aufträgen = 5 Punkte
Die fünf Bewerberinnen mit der höchsten Bepunktung erhalten eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Zu II.2.7): Der Vertrag beginnt unmittelbar nach Zuschlagserteilung.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung gem. Formblatt 124LD, beschränkt auf nachfolgende Punkte:
- Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung gem. Formblatt 124LD, beschränkt auf nachfolgende Punkte:
- Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
- Erklärung zu verfügbaren Arbeitskräften
- Angaben zu Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
- Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;
alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Eigenerklärung, dass die Bieterin keinen Bezug zu Russland aufweist,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Siehe oben Ziffer III.1.2);
Nachweise über vergleichbare Aufträge:
Mit dem Teilnahmeantrag sind mindestens 3 prüffähige Nachweise über vergleichbare...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Siehe oben Ziffer III.1.2);
Nachweise über vergleichbare Aufträge:
Mit dem Teilnahmeantrag sind mindestens 3 prüffähige Nachweise über vergleichbare Aufträge (Referenzen oder Eigenerklärungen) einzureichen.
Als vergleichbare Aufträge gelten Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur auf Kommunal- oder Landesebene aus den Bereichen Print, Out-of-Home, Funk und/oder Onlinemarketing. Innerhalb einer Referenz müssen dabei mindestens 2 Bereiche abgedeckt sein, wobei ein Bereich das Onlinemarketing sein muss, damit ersichtlich ist, dass der Content auch im Zusammenspiel der Medien funktioniert.
Wenn sich die Nachweise auf bereits abgeschlossene Aufträge beziehen, darf das Vertragsende nicht länger als 4 Jahre zurückliegen (Stichtag: Bewerbungsfrist). Noch nicht abgeschlossene Aufträge müssen seit mindestens 6 Monaten andauern, damit sie als vergleichbar gelten.
Nachweise über die fachliche Eignung / Darstellung des Unternehmensportfolio:
Mit dem Teilnahmeantrag sind Nachweise hinsichtlich der fachlichen Eignung der Bieterin beizubringen. Der Nachweis soll in Form einer aussagekräftigen Eigenerklärung der Bieterin bzw. einer Unternehmensdarstellung mit aussagekräftiger Erläuterung des Leistungsspektrums erfolgen und darf maximal zwei DIN A4 Seiten betragen. Hierbei soll insbesondere ein Überblick darüber geschaffen werden, dass die Bieterin über Kenntnisse in den nachfolgenden Bereichen verfügt:
-Hohe, nachzuweisende Beratungs- und Einkaufskompetenzen im On- und Offlinebereich, nachzuweisende Organisationsstruktur, Kapazitäten und Kompetenzen in den Bereichen Performance, Social Media, Search, Marktforschung und On- und Offline-Planung
-Touristisches Know-how, Marktkenntnisse, Kenntnisse der Medien-Landschaft in Deutsch-land (Bremen-Kenntnisse sind wünschenswert)
-Hohe Kenntnis über das Identifizieren und die effiziente Ansprache von Zielgruppen in Deutschland
-Customer Journey Analyse: kanal- und geräteübergreifende Erfolgsmessung der Kampagnen, auch unter Berücksichtigung von Attributionsmodellen (Return of Investment)
-Hohe Digitalkompetenz, wie
a) Kenntnisse über verschiedene Werbemöglichkeiten sowie Trends - Mediamix (E-Commerce & Image), z.B. Smart-TV/Adressable TV, Social Ads, Google Adwords, Display Ads und weitere (z.B. Plista, Native Ads), Digital out-of-home
b) Expertise in Display-, Social-, Native-Advertising, SEA, SEO
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-28
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-11-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-02-13 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau”
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 42136159796📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2022/S 190-538569 (2022-09-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 000 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergabe von Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur zum Restart des Bremen-Tourismus. Die WFB beabsichtigt, einen Auftrag an eine Fullservice...”
Beschreibung der Beschaffung
Vergabe von Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur zum Restart des Bremen-Tourismus. Die WFB beabsichtigt, einen Auftrag an eine Fullservice Crossmedia Agentur zu erteilen, die die Mediamaßnahmen der WFB von Agenturseite strategisch begleitet, die Auftraggeberin berät und in einem weiteren Schritt operative Maßnahmen umsetzt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität: Mediaplan
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, den Vertragszeitraum optional um 6 Monate bis zum 30.06.2024 zu verlängern, wenn das Gesamtbudget nicht...”
Beschreibung der Optionen
Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, den Vertragszeitraum optional um 6 Monate bis zum 30.06.2024 zu verlängern, wenn das Gesamtbudget nicht vollumfänglich im Rahmen der Grundvertragslaufzeit ausgeschöpft wurde und die Fördergelder auf die Periode über den 31.12.2023 zur Verfügung gestellt werden. Eine mögliche Verlängerung wird spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages in Textform beauftragt. Es handelt sich hierbei lediglich um die Verlängerungen der Durchführungszeit, eine Zuführung weiterer Gelder bzw. eine Erweiterung des Auftragsvolumens erfolgt nicht.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 190-538569
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Saint Elmos Tourismusmarketing GmbH
Postanschrift: August-Everding-Str. 25
Postort: Muenchen
Postleitzahl: 81671
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8920502268📞
E-Mail: tender@saint-elmos.com📧
Fax: +49 8920502222 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 038-112507 (2023-02-17)