Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur

Wirtschaftsförderung Bremen GmbH

Vergabe von Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur zum Restart des Tourismus

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Saint Elmos Tourismusmarketing GmbH

Wer?

• Wirtschaftsförderung Bremen GmbH

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-28	Auftragsbekanntmachung
2023-02-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: WFB-ZVS-2022-0034
Kurze Beschreibung:

Vergabe von Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur zum Restart des Tourismus

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Postanschrift: Bürgermeister-Smidt-Straße 101
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.wfb-bremen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de 📧
Fax: +49 4219600-8270 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1830d522f1b-69f6c5fa8306981f 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.bremen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-03 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 190-538569
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
Zu II.2.7): Der Vertrag beginnt unmittelbar nach Zuschlagserteilung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe von Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur zum Restart des Bremen-Tourismus.

Die WFB beabsichtigt, einen Auftrag an eine Fullservice Crossmedia Agentur zu erteilen, die die Mediamaßnahmen der WFB von Agenturseite strategisch begleitet, die Auftraggeberin berät und in einem weiteren Schritt operative Maßnahmen umsetzt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine mögliche Verlängerung wird spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages in Textform beauftragt.

Es handelt sich hierbei lediglich um die Verlängerungen der Durchführungszeit, eine Zuführung weiterer Gelder bzw. eine Erweiterung des Auftragsvolumens erfolgt nicht.

Zusätzliche Informationen: Zu II.2.7): Der Vertrag beginnt unmittelbar nach Zuschlagserteilung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung gem. Formblatt 124LD, beschränkt auf nachfolgende Punkte:

- Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

- Erklärung zu verfügbaren Arbeitskräften

- Angaben zu Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes

- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt

- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

- Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;

alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Eigenerklärung, dass die Bieterin keinen Bezug zu Russland aufweist,

a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,

c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Siehe oben Ziffer III.1.2);

Nachweise über vergleichbare Aufträge:

Mit dem Teilnahmeantrag sind mindestens 3 prüffähige Nachweise über vergleichbare Aufträge (Referenzen oder Eigenerklärungen) einzureichen.

Als vergleichbare Aufträge gelten Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur auf Kommunal- oder Landesebene aus den Bereichen Print, Out-of-Home, Funk und/oder Onlinemarketing. Innerhalb einer Referenz müssen dabei mindestens 2 Bereiche abgedeckt sein, wobei ein Bereich das Onlinemarketing sein muss, damit ersichtlich ist, dass der Content auch im Zusammenspiel der Medien funktioniert.

Wenn sich die Nachweise auf bereits abgeschlossene Aufträge beziehen, darf das Vertragsende nicht länger als 4 Jahre zurückliegen (Stichtag: Bewerbungsfrist). Noch nicht abgeschlossene Aufträge müssen seit mindestens 6 Monaten andauern, damit sie als vergleichbar gelten.

Nachweise über die fachliche Eignung / Darstellung des Unternehmensportfolio:

Mit dem Teilnahmeantrag sind Nachweise hinsichtlich der fachlichen Eignung der Bieterin beizubringen. Der Nachweis soll in Form einer aussagekräftigen Eigenerklärung der Bieterin bzw. einer Unternehmensdarstellung mit aussagekräftiger Erläuterung des Leistungsspektrums erfolgen und darf maximal zwei DIN A4 Seiten betragen. Hierbei soll insbesondere ein Überblick darüber geschaffen werden, dass die Bieterin über Kenntnisse in den nachfolgenden Bereichen verfügt:

-Hohe, nachzuweisende Beratungs- und Einkaufskompetenzen im On- und Offlinebereich, nachzuweisende Organisationsstruktur, Kapazitäten und Kompetenzen in den Bereichen Performance, Social Media, Search, Marktforschung und On- und Offline-Planung

-Touristisches Know-how, Marktkenntnisse, Kenntnisse der Medien-Landschaft in Deutsch-land (Bremen-Kenntnisse sind wünschenswert)

-Hohe Kenntnis über das Identifizieren und die effiziente Ansprache von Zielgruppen in Deutschland

-Customer Journey Analyse: kanal- und geräteübergreifende Erfolgsmessung der Kampagnen, auch unter Berücksichtigung von Attributionsmodellen (Return of Investment)

-Hohe Digitalkompetenz, wie

a) Kenntnisse über verschiedene Werbemöglichkeiten sowie Trends - Mediamix (E-Commerce & Image), z.B. Smart-TV/Adressable TV, Social Ads, Google Adwords, Display Ads und weitere (z.B. Plista, Native Ads), Digital out-of-home

b) Expertise in Display-, Social-, Native-Advertising, SEA, SEO

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Gibt es mehr als die Höchstzahl an geeigneten Bewerberinnen, wählt die Auftraggeberin unter ihnen die fünf am besten geeigneten Bewerberinnen aus. Als Auswahlkriterium wird hierfür die Anzahl der eingereichten Nachweise über vergleichbare Aufträge des Unternehmens herangezogen. Die Punkte werden wie folgt vergeben:

- Nachweis von 3 vergleichbaren Aufträgen = 1 Punkt (Mindestkriterium)

- Nachweis von 4 vergleichbaren Aufträgen = 2 Punkte

- Nachweis von 5 vergleichbaren Aufträgen = 3 Punkte

- Nachweis von 6 vergleichbaren Aufträgen = 4 Punkte

- Nachweis von 7 oder mehr vergleichbaren Aufträgen = 5 Punkte

Die fünf Bewerberinnen mit der höchsten Bepunktung erhalten eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-11-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-13 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiger Auftraggeber auf Kommunalebene
Kontakt
Kontaktperson: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.wfb-bremen.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1830d522f1b-69f6c5fa8306981f 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 42136159796 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 190-538569 (2022-09-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 038-112507
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 190-538569
ABl. S-Ausgabe: 38

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe von Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur zum Restart des Bremen-Tourismus. Die WFB beabsichtigt, einen Auftrag an eine Fullservice Crossmedia Agentur zu erteilen, die die Mediamaßnahmen der WFB von Agenturseite strategisch begleitet, die Auftraggeberin berät und in einem weiteren Schritt operative Maßnahmen umsetzt.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, den Vertragszeitraum optional um 6 Monate bis zum 30.06.2024 zu verlängern, wenn das Gesamtbudget nicht vollumfänglich im Rahmen der Grundvertragslaufzeit ausgeschöpft wurde und die Fördergelder auf die Periode über den 31.12.2023 zur Verfügung gestellt werden. Eine mögliche Verlängerung wird spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages in Textform beauftragt. Es handelt sich hierbei lediglich um die Verlängerungen der Durchführungszeit, eine Zuführung weiterer Gelder bzw. eine Erweiterung des Auftragsvolumens erfolgt nicht.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität: Mediaplan

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-13 📅
Name: Saint Elmos Tourismusmarketing GmbH
Postanschrift: August-Everding-Str. 25
Postort: Muenchen
Postleitzahl: 81671
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8920502268 📞
E-Mail: tender@saint-elmos.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 038-112507 (2023-02-17)

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