Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur
Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Vergabe von Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur zum Restart des Tourismus
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-28.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-09-28 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-02-17 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2022-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: WFB-ZVS-2022-0034
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur zum Restart des Tourismus”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Postanschrift: Bürgermeister-Smidt-Straße 101
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.wfb-bremen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de 📧
Fax: +49 4219600-8270 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1830d522f1b-69f6c5fa8306981f 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.bremen.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-03 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 190-538569
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
“Zu II.2.7): Der Vertrag beginnt unmittelbar nach Zuschlagserteilung.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur zum Restart des Bremen-Tourismus.”
“Die WFB beabsichtigt, einen Auftrag an eine Fullservice Crossmedia Agentur zu erteilen, die die Mediamaßnahmen der WFB von Agenturseite strategisch...”
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Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, den Vertragszeitraum optional um 6 Monate bis zum 30.06.2024 zu verlängern, wenn das Gesamtbudget nicht...”
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“Eine mögliche Verlängerung wird spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages in Textform beauftragt.”
“Es handelt sich hierbei lediglich um die Verlängerungen der Durchführungszeit, eine Zuführung weiterer Gelder bzw. eine Erweiterung des Auftragsvolumens...”
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Zusätzliche Informationen:
“Zu II.2.7): Der Vertrag beginnt unmittelbar nach Zuschlagserteilung.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bremen”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Eigenerklärung gem. Formblatt 124LD, beschränkt auf nachfolgende Punkte:”
“- Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden...”
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“- Erklärung zu verfügbaren Arbeitskräften”
“- Angaben zu Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes”
“- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation”
“- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt”
“- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung”
“- Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;”
“alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).”
“Eigenerklärung, dass die Bieterin keinen Bezug zu Russland aufweist,”
“a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,”
“b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über...”
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“c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“- Siehe oben Ziffer III.1.2);”
“Nachweise über vergleichbare Aufträge:”
“Mit dem Teilnahmeantrag sind mindestens 3 prüffähige Nachweise über vergleichbare Aufträge (Referenzen oder Eigenerklärungen) einzureichen.”
“Als vergleichbare Aufträge gelten Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur auf Kommunal- oder Landesebene aus den Bereichen Print, Out-of-Home, Funk...”
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“Wenn sich die Nachweise auf bereits abgeschlossene Aufträge beziehen, darf das Vertragsende nicht länger als 4 Jahre zurückliegen (Stichtag:...”
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“Nachweise über die fachliche Eignung / Darstellung des Unternehmensportfolio:”
“Mit dem Teilnahmeantrag sind Nachweise hinsichtlich der fachlichen Eignung der Bieterin beizubringen. Der Nachweis soll in Form einer aussagekräftigen...”
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“-Hohe, nachzuweisende Beratungs- und Einkaufskompetenzen im On- und Offlinebereich, nachzuweisende Organisationsstruktur, Kapazitäten und Kompetenzen in den...”
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“-Touristisches Know-how, Marktkenntnisse, Kenntnisse der Medien-Landschaft in Deutsch-land (Bremen-Kenntnisse sind wünschenswert)”
“-Hohe Kenntnis über das Identifizieren und die effiziente Ansprache von Zielgruppen in Deutschland”
“-Customer Journey Analyse: kanal- und geräteübergreifende Erfolgsmessung der Kampagnen, auch unter Berücksichtigung von Attributionsmodellen (Return of Investment)”
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“-Hohe Digitalkompetenz, wie”
“a) Kenntnisse über verschiedene Werbemöglichkeiten sowie Trends - Mediamix (E-Commerce & Image), z.B. Smart-TV/Adressable TV, Social Ads, Google Adwords,...”
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“b) Expertise in Display-, Social-, Native-Advertising, SEA, SEO”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Gibt es mehr als die Höchstzahl an geeigneten Bewerberinnen, wählt die Auftraggeberin unter ihnen die fünf am besten geeigneten Bewerberinnen aus. Als...”
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“- Nachweis von 3 vergleichbaren Aufträgen = 1 Punkt (Mindestkriterium)”
“- Nachweis von 4 vergleichbaren Aufträgen = 2 Punkte”
“- Nachweis von 5 vergleichbaren Aufträgen = 3 Punkte”
“- Nachweis von 6 vergleichbaren Aufträgen = 4 Punkte”
“- Nachweis von 7 oder mehr vergleichbaren Aufträgen = 5 Punkte”
“Die fünf Bewerberinnen mit der höchsten Bepunktung erhalten eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-11-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-13 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiger Auftraggeber auf Kommunalebene
Kontakt
Kontaktperson: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.wfb-bremen.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1830d522f1b-69f6c5fa8306981f 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 42136159796 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
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Quelle: OJS 2022/S 190-538569 (2022-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: WFB-ZVS-2022-0034
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur zum Restart des Tourismus”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Postanschrift: Bürgermeister-Smidt-Straße 101
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.wfb-bremen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de 📧
Fax: +49 4219600-8270 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1830d522f1b-69f6c5fa8306981f 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.bremen.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-03 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 190-538569
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
“Zu II.2.7): Der Vertrag beginnt unmittelbar nach Zuschlagserteilung.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur zum Restart des Bremen-Tourismus.”
“Die WFB beabsichtigt, einen Auftrag an eine Fullservice Crossmedia Agentur zu erteilen, die die Mediamaßnahmen der WFB von Agenturseite strategisch...”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, den Vertragszeitraum optional um 6 Monate bis zum 30.06.2024 zu verlängern, wenn das Gesamtbudget nicht...”
“Eine mögliche Verlängerung wird spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages in Textform beauftragt.”
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“Es handelt sich hierbei lediglich um die Verlängerungen der Durchführungszeit, eine Zuführung weiterer Gelder bzw. eine Erweiterung des Auftragsvolumens...”
“Zu II.2.7): Der Vertrag beginnt unmittelbar nach Zuschlagserteilung.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bremen”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Eigenerklärung gem. Formblatt 124LD, beschränkt auf nachfolgende Punkte:”
“- Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden...”
Mehr anzeigen (11)
“- Erklärung zu verfügbaren Arbeitskräften”
“- Angaben zu Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes”
“- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation”
“- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt”
“- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung”
“- Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;”
“alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).”
“Eigenerklärung, dass die Bieterin keinen Bezug zu Russland aufweist,”
“a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,”
“b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über...”
“c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.”
“- Siehe oben Ziffer III.1.2);”
“Nachweise über vergleichbare Aufträge:”
Mehr anzeigen (12)
“Mit dem Teilnahmeantrag sind mindestens 3 prüffähige Nachweise über vergleichbare Aufträge (Referenzen oder Eigenerklärungen) einzureichen.”
“Als vergleichbare Aufträge gelten Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur auf Kommunal- oder Landesebene aus den Bereichen Print, Out-of-Home, Funk...”
“Wenn sich die Nachweise auf bereits abgeschlossene Aufträge beziehen, darf das Vertragsende nicht länger als 4 Jahre zurückliegen (Stichtag:...”
“Nachweise über die fachliche Eignung / Darstellung des Unternehmensportfolio:”
“Mit dem Teilnahmeantrag sind Nachweise hinsichtlich der fachlichen Eignung der Bieterin beizubringen. Der Nachweis soll in Form einer aussagekräftigen...”
“-Hohe, nachzuweisende Beratungs- und Einkaufskompetenzen im On- und Offlinebereich, nachzuweisende Organisationsstruktur, Kapazitäten und Kompetenzen in den...”
“-Touristisches Know-how, Marktkenntnisse, Kenntnisse der Medien-Landschaft in Deutsch-land (Bremen-Kenntnisse sind wünschenswert)”
“-Hohe Kenntnis über das Identifizieren und die effiziente Ansprache von Zielgruppen in Deutschland”
“-Customer Journey Analyse: kanal- und geräteübergreifende Erfolgsmessung der Kampagnen, auch unter Berücksichtigung von Attributionsmodellen (Return of Investment)”
“-Hohe Digitalkompetenz, wie”
“a) Kenntnisse über verschiedene Werbemöglichkeiten sowie Trends - Mediamix (E-Commerce & Image), z.B. Smart-TV/Adressable TV, Social Ads, Google Adwords,...”
“b) Expertise in Display-, Social-, Native-Advertising, SEA, SEO”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Gibt es mehr als die Höchstzahl an geeigneten Bewerberinnen, wählt die Auftraggeberin unter ihnen die fünf am besten geeigneten Bewerberinnen aus. Als...”
“- Nachweis von 3 vergleichbaren Aufträgen = 1 Punkt (Mindestkriterium)”
Mehr anzeigen (5)
“- Nachweis von 4 vergleichbaren Aufträgen = 2 Punkte”
“- Nachweis von 5 vergleichbaren Aufträgen = 3 Punkte”
“- Nachweis von 6 vergleichbaren Aufträgen = 4 Punkte”
“- Nachweis von 7 oder mehr vergleichbaren Aufträgen = 5 Punkte”
“Die fünf Bewerberinnen mit der höchsten Bepunktung erhalten eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-11-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-13 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiger Auftraggeber auf Kommunalebene
Kontakt
Kontaktperson: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.wfb-bremen.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1830d522f1b-69f6c5fa8306981f 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 42136159796 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Quelle: OJS 2022/S 190-538569 (2022-09-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 038-112507
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 190-538569
ABl. S-Ausgabe: 38
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur zum Restart des Bremen-Tourismus. Die WFB beabsichtigt, einen Auftrag an eine Fullservice...”
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Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, den Vertragszeitraum optional um 6 Monate bis zum 30.06.2024 zu verlängern, wenn das Gesamtbudget nicht...”
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität: Mediaplan
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-13 📅
Name: Saint Elmos Tourismusmarketing GmbH
Postanschrift: August-Everding-Str. 25
Postort: Muenchen
Postleitzahl: 81671
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8920502268 📞
E-Mail: tender@saint-elmos.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 038-112507 (2023-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 038-112507
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 190-538569
ABl. S-Ausgabe: 38
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Leistungen einer Fullservice Crossmedia Agentur zum Restart des Bremen-Tourismus. Die WFB beabsichtigt, einen Auftrag an eine Fullservice...”
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, den Vertragszeitraum optional um 6 Monate bis zum 30.06.2024 zu verlängern, wenn das Gesamtbudget nicht...”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität: Mediaplan
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-13 📅
Name: Saint Elmos Tourismusmarketing GmbH
Postanschrift: August-Everding-Str. 25
Postort: Muenchen
Postleitzahl: 81671
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8920502268 📞
E-Mail: tender@saint-elmos.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 038-112507 (2023-02-17)
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