Leistungen einer Fullservice-Mediaagentur

Landesbetrieb Straßenbau NRW

Beschaffungsgegenstand ist die unabhängige und fachkundige Beratung zu zielführenden Medienmaßnahmen zu optimaler und effizienter Werbeplatzierung, zur Entwicklung einer Mediastrategie und Mediaplanung, sowie die eigenständige Durchführung von Einkaufsvorgängen und Analysen von Werbekampagnen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TERRITORY MEDIA GmbH

Wer?

• Landesbetrieb Straßenbau NRW

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-10	Auftragsbekanntmachung
2022-09-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2022-047-SZE
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Straßenbau NRW
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Postleitzahl: 45888
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://www.strassen.nrw.de/en/startseite.html 🌏
E-Mail: strassen.nrw@twobirds.com 📧
Telefon: +49 21120056-224 📞
Fax: +49 21120056-011 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYYVDFDK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYYVDFDK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 114-321919
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen

Mit dem Teilnahmeantrag ist jeweils eine unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB, kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB sowie kein Ausschlussgrund nach § 19 MiLoG vorliegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 15 000 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 15 000 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber ist gem. Ziffer 9.4 des Rahmenvertrages berechtigt, diesen Rahmenvertrag durch eine einseitig bestimmbare Verlängerungsoption einmalig um ein Jahr zu verlängern. Der Auftraggeber muss die Verlängerungsoption spätestens drei Monate vor Ablauf schriftlich geltend machen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: StrNRW. Betriebssitz Gelsenkirchen Wildenbruchplatz 1 45888 Gelsenkirchen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufes der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nr. 1) Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestanforderung: 3 Mio. EUR) im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) sowie Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Nr. 2) Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 3 Millionen Euro für Personen sowie 3 Millionen für sonstige Schäden (Vermögens- und Sachschäden) je Versicherungsjahr (Mindestanforderung).

Mindeststandards:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nr. 1) Darstellung von mindestens drei aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten (Fullservice-Mediaplanungsleistungen im Mediamix mit mindestens drei der nachfolgenden Mediagattungen:

- Außenwerbung (analog und digital)

- Print (Zeitungen, Zeitschriften etc.)

- Online (SEM, Performance Marketing, Display-Marketing, Native Advertising etc.),

- Mobile (App, Augmented Reality App, Display-Marketing, etc.)

- Social Media (Facebook, Instagram, Virales Marketing etc.)

- Kino, Ambient (Gratispostkarten, Tickets, Elektrostatische Sticker, Brötchentüten, etc.)

mit einem jährlichen Billingvolumen von mindestens 3 Mio. Euro Cost to client (= Tarifpreise abzgl. aller tariflichen und außertariflichen Rabatte, abzgl. AE, abzgl. Skonto, zzgl. MwSt. und zzgl. Agenturhonorar) und einer erfüllten Leistungszeit von min. einem Jahr als leistungsver-antwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) gegenüber einem Auftraggeber innerhalb der letzten drei Jahre erfolgreich abgeschlossen hat. (Mindestanforderung)

Nr. 2) Die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter.

Nr. 3) Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001:2015 oder eine gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten. (Mindestanforderung)

Mindeststandards:

- Außenwerbung (analog und digital)

- Print (Zeitungen, Zeitschriften etc.)

- Online (SEM, Performance Marketing, Display-Marketing, Native Advertising etc.),

- Mobile (App, Augmented Reality App, Display-Marketing, etc.)

- Social Media (Facebook, Instagram, Virales Marketing etc.)

- Kino, Ambient (Gratispostkarten, Tickets, Elektrostatische Sticker, Brötchentüten, etc.)

Nr. 3) Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001:2015 oder eine gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten. (Mindestanforderung)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

LS NRW - Aufklärung Korruptionsbekämpfungsgesetz; EU-Eigenerklärung Bezug Russland; Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB TVgG NRW); Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen VOL/B in der jeweils gültigen Fassung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Jan Byok, LL.M. (Bird&Bird)
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYYVDFDK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYYVDFDK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen Geschäftsstelle der Vergabekammer
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-2735 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 114-321919 (2022-06-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 15 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 179-507129
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 114-321919
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYYVDASH

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70%
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-13 📅
Name: Territory Media GmbH
Postanschrift: Neumarkter Straße 26
Postort: München
Postleitzahl: 81673
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.territorymedia.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 15 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 179-507129 (2022-09-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (12)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (10)

Marketing (6)
Werbedienste