"Lernmanagement", ECA-2022-012

Bundesdruckerei GmbH

Gegenstand der von der Bundesdruckerei GmbH ausgeschriebenen Leistung ist die zeitweise Überlassung eines Lernmanagementsystems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Zinal Consulting GmbH

Wer?

• Bundesdruckerei GmbH

Wie?

• Schulungs- und Unterhaltungssoftwarepaket › Schulungssoftwarepaket

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-14	Auftragsbekanntmachung
2022-06-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-04-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: ECA-2022-012
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der von der Bundesdruckerei GmbH ausgeschriebenen Leistung ist die zeitweise Überlassung eines Lernmanagementsystems.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesdruckerei GmbH
Postanschrift: Kommandantenstraße 18
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesdruckerei.de/ 🌏
E-Mail: ausschreibung.pur-p@bdr.de 📧
Fax: +49 302598-6074 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVWRS6A/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVWRS6A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 013-028791
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen

Bieter sind gemäß § 55 VgV Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unter LMS wird ein Softwaresystem verstanden, das der Bereitstellung und Verwaltung von elektronischen Lerninhalten (eLearnings) sowie der Organisation von Lernvorgängen dient.

Als eLearning werden elektronisch zur Verfügung gestellte Lerninhalte und Lernmaterialien verstanden.

Die Leistungsbeschreibung bezieht sich lediglich auf das LMS; die Erstellung und Lieferung von eLearnings ist kein Leistungsbestandteil.

Zu erbringende Leistungen bis zur Abnahme sind insbesondere:

- Überlassung/Lizenzierung von Standardsoftware auf Zeit (Vermietung);

- Übernahme von Altdaten / Migrationsleistungen;

- Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft* (z.B. durch Aufstellung, Installation, Customizing und Integration der Systemkomponenten*);

- Schulung.

Zu erbringende Leistungen nach Abnahme sind insbesondere:

- Betrieb des Gesamtsystems in einer Systemumgebung im (nicht notweniger Weise eigenen) Rechenzentrum des Auftragnehmers;

- Systemservice;

- Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird für zwei (2) Jahre ab Zuschlagserteilung abgeschlossen.

Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht vom Auftraggeber spätestens sechs (6) Wochen vor dem jeweils aktuellen Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Diese automatische Verlängerungsmöglichkeit wird zweimalig eingeräumt, das heißt der Vertrag endet spätestens nach vier Jahren ab Zuschlagserteilung.

Beschreibung der Optionen: Option zur Vertragsverlängerung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesdruckerei GmbH Kommandantenstraße 18 10969 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Angaben gemäß Bewerber- / Bieterselbstauskunft (z.B. zum Sitz des Unternehmens, Steuernummer und Umsatzsteuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte, Konzernstruktur);

- aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes bzw. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung (nicht älter als 6 Monate);

- aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO für das Unternehmen oder eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes (nicht älter als 6 Monate);

- Erklärung zu Ausschlussgründen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben gemäß Bewerber- / Bieterselbstauskunft, hier u.a.

- Angaben zum Netto-Gesamtumsatz der vergangenen 3 Jahre;

- Angaben zum Netto-Umsatz hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der vergangenen 3 Jahre;

- Angaben zur Anzahl der in den vergangenen 3 Jahren jeweils durchschnittlich…

… im gesamten Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer;

… beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Bezug auf nach Art und Umfang vergleichbare Leistungen.

Mindeststandards:

Mindestens drei Referenzenerklärungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über vergleichbare Lieferleistungen sind vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Berlin
Zusätzliche Informationen:

Bieter sind gemäß § 55 VgV Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Kostenkriterium (Name): Kosten über 4 Jahre
Kostenkriterium (Gewichtung): 60%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Kontaktperson: FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle)
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVWRS6A/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebote sind grundsätzlich ausschließlich elektronisch in Textform über das Online-Portal DTVP einzureichen. Die Vergabeunterlagen werden kostenfrei ausschließlich über den oben genannten Link zur Verfügung gestellt.

Für den Abruf der Unterlagen ist keine Registrierung notwendig; eine solche wird aber insbesondere im Hinblick auf die Versendung zusätzlicher Bewerberinformationen dringend empfohlen. Bitte beachten Sie, dass eine Registrierung jedoch keine vollumfängliche Gewähr für eine durchgängige Benachrichtigung bei neuen Informationen bieten kann. Die Bieter werden daher gebeten, den Posteingang des Online-Portals DTVP eigenständig in regelmäßigen Abständen auf etwaige Änderungen oder neue Informationen zum Vergabeverfahren zu prüfen.

Für die Angebotsabgabe ist eine Registrierung zwingend. Diese ist kostenfrei.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YVWRS6A

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundesdruckerei GmbH
Postanschrift: Kommandantenstraße 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung.pur-p@bdr.de 📧
Fax: +49 302598-6074 📠
Internetadresse: http://www.bundesdruckerei.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der derzeit gültigen Fassung.

In Bezug auf die Einreichung von Nachprüfungsanträgen gilt gemäß § 160 GWB:

"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 (§ 134 GWB) geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Quelle: OJS 2022/S 013-028791 (2022-01-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 125-353215
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 013-028791
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Auftragswert wird aufgrund § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV in der Vergabebekanntmachung nicht genannt. Der in den Abschnitten II.1.7) und V.2.4 angegebene Wert sollte daher missachtet werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YVWR2EN

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-10 📅
Name: Zinal Consulting GmbH
Postort: Frankfurt / Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Auftragswert wird aufgrund § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV in der Vergabebekanntmachung nicht genannt. Der in den Abschnitten II.1.7) und V.2.4 angegebene Wert sollte daher missachtet werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YVWR2EN

Quelle: OJS 2022/S 125-353215 (2022-06-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lernmanagement, ECA-2022-012
Referenznummer: ECA-2022-012
Kurze Beschreibung:

Ziel der Beschaffung des Lernmanagement-Systems (im Folgenden auch bezeichnet als "LMS") ist, das aktuell im Einsatz befindliche Lernmanagement-System zum internen Gebrauch für den Auftraggeber und verbundene Unternehmen (derzeit D-TRUST GmbH, Maurer Electronics GmbH, iNCO Spólka z o.o. in Polen, genua GmbH, Veridos GmbH, DERMALOG Identification Systems GmbH und cryptovision GmbH) zu ersetzen. Darüber hinaus soll das zu beschaffende LMS für den Verkauf von eLearning Einheiten an nationale und internationale Kunden des Auftraggebers genutzt werden. Unter LMS wird ein Softwaresystem verstanden, das der Bereitstellung und Verwaltung von elektronischen Lerninhalten (eLearnings) sowie der Organisation von Lernvorgängen dient. Als eLearning werden elektronisch zur Verfügung gestellte Lerninhalte und Lernmaterialien verstanden. Die Leistungsbeschreibung bezieht sich lediglich auf das LMS; die Erstellung und Lieferung von eLearnings ist kein Leistungsbestandteil. Zu erbringende Leistungen bis zur Abnahme sind insbesondere: - Überlassung/Lizenzierung von Standardsoftware auf Zeit (Vermietung); - Übernahme von Altdaten / Migrationsleistungen; - Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft* (z.B. durch Aufstellung, Installation, Customizing und Integration der Systemkomponenten*); - Schulung. Zu erbringende Leistungen nach Abnahme sind insbesondere: - Betrieb des Gesamtsystems in einer Systemumgebung im (nicht notweniger Weise eigenen) Rechenzentrum des Auftragnehmers; - Systemservice; - Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: ECA-2022-012
Titel: Lernmanagement
Beschreibung der Beschaffung:

Land: Deutschland 🇩🇪
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulungssoftwarepaket 📦
Beschreibung
Postanschrift: Kommandantenstraße 18
Postleitzahl: 10969
Stadt: Berlin

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: ECA-2022-012-1
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-10 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 320 456 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots: ECA-2022-012-1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Zinal Consulting GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Zinal Consulting GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 225697505
Postanschrift: Tiberiusstraße 25
Postleitzahl: 60439
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesdruckerei GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80152-82
Abteilung: FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle)
Postanschrift: Kommandantenstraße 18
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle)
E-Mail: vergabestelle@bdr.de 📧
Telefon: +49 302598-0 📞
Fax: +49 302598-6074 📠
URL: http://www.bundesdruckerei.de/ 🌏
Kommunikation
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Umweltgesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Arbeitsgesetzgebungsdokuments: unused-id

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Offenes Verfahren
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-13+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Der Betrieb des vertragsgegenständlichen Lernmanagementsystems ist bedingt durch die Einführung einer -im Wege eines anderen Vergabeverfahrens- beschafften Software. Diese wurde bereits am 05.03.2024 beauftragt. Bei der Planung dieser Einführung hat sich der Auftraggeber an der Ablaufzeit des vorliegenden Vertrages (ECA-2022-012) orientiert, sodass die Leistungserbringungen ineinandergreifen konnten. Jedoch entstanden bei der Implementierung der verschiedenen neuen Software-Module unvorhersehbare Herausforderungen, wodurch es zu zeitlichen Verzögerungen kommt. Die Implementierung der neuen Software wird erst zu Beginn des zweiten Quartals 2027 abgeschlossen werden können. Ursächlich sind vor allem Konfigurationsfehler aufgrund von Schlechtleistungen des Auftragnehmers der neuen Software und nachträglich erforderliche Konfigurationskorrekturen. Die Angaben zum Auftragswert erfolgen auf Basis des § 39 Abs. 6 VgV zum Schutz der geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers.

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:

Es besteht die Erforderlichkeit einer Weiterbeauftragung des derzeitigen Auftragnehmers, welche der Auftraggeber nicht vorhersehen konnte. Die Laufzeit des vorliegenden Vertrags muss nach Ausschöpfung aller Verlängerungen / Verlängerungsoptionen um 11 Monate (bis zum 30.03.2027) verlängert werden. Anderweitige -insbesondere inhaltliche- Vertragsänderungen werden nicht beauftragt. Der Vertragsschluss hinsichtlich der beschriebenen Vertragsverlängerung erfolgte am 08.04.2026. Der Betrieb des vertragsgegenständlichen Lernmanagementsystems ist bedingt durch die Einführung einer -im Wege eines anderen Vergabeverfahrens- beschafften Software. Diese wurde bereits am 05.03.2024 beauftragt. Bei der Planung dieser Einführung hat sich der Auftraggeber an der Ablaufzeit des vorliegenden Vertrages (ECA-2022-012) orientiert, sodass die Leistungserbringungen ineinandergreifen konnten. Jedoch entstanden bei der Implementierung der verschiedenen neuen Software-Module unvorhersehbare Herausforderungen, wodurch es zu zeitlichen Verzögerungen kommt. Die Implementierung der neuen Software wird erst zu Beginn des zweiten Quartals 2027 abgeschlossen werden können. Ursächlich sind vor allem Konfigurationsfehler aufgrund von Schlechtleistungen des Auftragnehmers der neuen Software und nachträglich erforderliche Konfigurationskorrekturen. Die Angaben zum Auftragswert erfolgen auf Basis des § 39 Abs. 6 VgV zum Schutz der geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers.

Quelle: OJS 2026/S 072-251962 (2026-04-13)

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