Lichtbildbeschaffung

BundesInnnungskrankenkasse Gesundheit, kurz: BIG direkt gesund

Gem. § 291 SGB V hat BIG direkt gesund seit 2011 jedem Versicherten eine elektronische Gesundheitskarte (eGK) zur Verfügung zu stellen. Diese ist für Versicherte ab der Vollendung des 15. Lebensjahres, wenn kein Befreiungsgrund vorliegt, mit einem Lichtbild zu versehen. Zur Beschaffung der Bilder nutzt die BIG derzeit einen externen Dienstleister. Vor dem Hintergrund des Laufzeitendes dieses Vertrages und der zunehmenden Digitalisierung stellt sich die BIG bzgl. der Bildbeschaffung neu auf und schreibt diese Leistung hiermit aus. Die Dienstleistung des Auftragnehmers umfasst dabei insbesondere die Bereitstellung und den Betrieb eines Upload-Tools bzw. einer Schnittstelle zur Entgegennahme digitaler Fotos auf Basis der bereitgestellten Versichertendaten (Anbindung an Homepage, App, separater Zugang für Mitarbeiter der BIG).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-11 Auftragsbekanntmachung
2022-09-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-05-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BundesInnnungskrankenkasse Gesundheit, kurz: BIG direkt gesund
Postanschrift: Markgrafenstr. 62
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: BIG direkt gesund (Vergabestelle), Rheinische Straße 1, 44137 Dortmund
E-Mail: ausschreibungen@big-direkt.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.big-direkt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.big-direkt.de/de/geschaeftspartner/ausschreibungen 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E36857119 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E36857119 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.subreport.de/E36857119 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Gesetzliche Krankenkasse

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lichtbildbeschaffung BO-3246
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Gem. § 291 SGB V hat BIG direkt gesund seit 2011 jedem Versicherten eine elektronische Gesundheitskarte (eGK) zur Verfügung zu stellen. Diese ist für...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Administrative Dienste im Gesundheitswesen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von öffentlichen Behörden 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit – kurz BIG direkt gesund – ist Deutschlands erste gesetzliche Direktkrankenkasse und bundesweit geöffnet. Gegründet...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bewertung Demoversion Upload-Tool und Konzept zur Projektablaufsteuerung/Projektabwicklung/Datenkommunikation”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Zweimalige automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn die Auftraggeberin dem Auftragnehmer nicht bis spätestens sechs Monate vor Ablauf der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Berufs- oder Handelsregisterauszug (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate), — Eigenerklärung gemäß Anlage „Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung gemäß Anlage „Eigenerklärung Umsatz“. Hinweise: — Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Anlage „Referenzliste des Unternehmens“ entsprechend den Anforderungen, die sich aus der Anlage „Referenzliste des Unternehmens“ ergeben. Hinweise: —...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-15 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-06-15 10:01 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Für die Teilnahme sind zwingend die von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden über das Online-Portal...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die nachfolgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134 Informations- und...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Angaben unter Ziff. VI.4.1).
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 094-258723 (2022-05-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz: BIG direkt gesund
Postanschrift: Markgrafenstraße 22
Postort: Berlin (Rechtssitz)
Postleitzahl: 10117
Kontaktperson:
“BIG direkt gesund, Vergabestelle, Rheinische Straße 1, 44137 Dortmund (Verwaltungssitz)”
Region: Deutschland 🏙️

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gem. § 291 SGB V hat BIG direkt gesund seit 2011 jedem Versicherten eine elektronische Gesundheitskarte (eGK) zur Verfügung zu stellen. Diese ist für...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit – kurz BIG direkt gesund – ist Deutschlands erste gesetzliche Direktkrankenkasse und bundesweit geöffnet. Gegründet...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bewertung Demoversion Upload-Tool und Konzept zur Projektablaufsteuerung/ Projektabwicklung/Datenkommunikation”
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 094-258723

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: BO-3246
Titel: Lichtbildbeschaffung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ePortrait GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
URL: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Angaben unter Ziff. VI.4.1)
Quelle: OJS 2022/S 181-512055 (2022-09-15)