Lieferung Angiographiesystem und Erbringung dazugehöriger Dienstleistungen und Serviceleistungen

Kurze Beschreibung

Der Auftrag besteht aus der Lieferung und Inbetriebnahme eines monoplanen Angiographiesystems für das Hegau-Bodensee-Klinikum Singen, der Erbringung dazugehöriger Dienstleistungen und der Erbringung von Serviceleistungen über eine Vertragslaufzeit von 10 Jahren.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag besteht aus der Lieferung und Inbetriebnahme eines monoplanen Angiographiesystems für das Hegau-Bodensee-Klinikum Singen, der Erbringung dazugehöriger Dienstleistungen und der Erbringung von Serviceleistungen über eine Vertragslaufzeit von 10 Jahren.
Gefordert werden die Lieferung und Inbetriebnahme eines monoplanen Angiographiesystems inkl. der Erbringung dazugehöriger Dienstleistungen, das mindestens über die folgenden Funktionen, Eigenschaften und Merkmale verfügt:
- Einhaltung aller in Deutschland geltenden einschlägigen Normen und Gesetze
- Gewährleistungszeit 12 Monate
- Eignung für alle interventionellen Verfahren
- Eignung für kardiologische Untersuchungen und Interventionen
- Stativsystem, bestehend aus einem deckenhängenden Stativ zur Aufnahme des Röntgenstrahlers und des Detektors
- Speziell für die (Kard)Angiographie geeignetes Röntgengeneratorsystem mit integrierter digitaler Systemsteuerung
- Röntgenstrahlersystem, bestehend aus einem Hochleistungsröntgenstrahler
- Tiefenblende
- Großer hochdynamischer Flachdetektor ca. 30 cm x 40 cm
- Patientenlagerungstisch für radiologische und kardiologische Untersuchungen und Eingriffe: Eignung für mindestens 250 kg Patientengewicht, flexible Umlagerung und flexible Positionierung (z.B. der oberen Extremitäten) inkl. Bodenplatte und zusätzliches Zubehör für eine Reanimation (CPR) bei Erwachsenen
- Displaysystem, bestehend aus einem Großmonitorsystem im Untersuchungsraum (Bildschirmdiagonale mind. 55 Zoll), einem Displaysystem im Schaltraum (Bildschirmdiagonale 24 Zoll) und einem Display-/Videosignalmanagementsystem für modalitätsübergreifende Darstellungen im Untersuchungs- und Kontrollraum
- Integriertes digitales Bildverarbeitungssystem für die radiologische und kardiologische Diagnostik und Therapie, bestehend aus einem Bildsystemrechner sowie Funktionen und Applikationen zur Bildverarbeitung
- Anwendungssoftwarepakete (Interventionspaket; Messprogramme zur objektiven, quantitaiven und reproduzierbaren Gefäßbewertung; 3D-Rekonstruktion des Gefäßbaumes; Live-3D-Bildführung (Roadmap); 3D-Ansicht komplexer Gefäßstrukturen in Echtzeit; 2k Imaging für eine präzise Diagnostik und Therapie; 3D-Funktionen mit 3D-Rotationsangiographie-Aufnahmetechnik; SW Linksventrikelanalyse; SW Koronaranalyse; Funktionalität der FFR Messung für den Abbot FFR-Draht)
- Bedienung/Steuerung des Systems sowie Anzeige von Systeminformationen am Patiententisch/im Untersuchungsraum
- Bedienung/Steuerung des Systems sowie Anzeige von Systeminformationen im Schaltraum
- Hämodynamiksystem
- Patientenüberwachungsmonitor (Vitaldaten)
- Strahlenschutz
- USV, welche bei einem Hauptnetzausfall die Betriebsbereitschaft des Gesamtsystem ununterbrochen aufrech erhält und bei welcher sämtliche Geräte- und Tischbewegungen inkl. Durchleuchtungsfunktion des Röntgensystems ununterbrochen für mindestens 10 Minuten während der Stromversorgung durch die USV zur Verfügung stehen bzw. weiter genutzt werden können.
- Zubehör (Gegensprechanlage inkl. Headset; Armauflage Radialis Zugang schmal, Schulterstütze)
- IT-Systemintegration (Anbindung des angebotenen Systems an die beim AG vorhandenen IT-Systeme via DICOM-Standardschnittstellen)
- Demontage und Ausbringung Altsystem
- Erbringung von dazugehörigen Dienstleistungen (Projektmanagement; Vor- und Entwurfsplanung; Einbringung und Installation; Schulung und Applikation; Funktions-, Abnahmeprüfung, Begleitung Sachverständigenprüfung)
Gefordert wird die Erbringung von Serviceleistungen über eine Vertragslaufzeit von 10 Jahren ab der Inbetriebnahme. Der anzubietende Servicevertrag soll mindestens über die folgenden Leistungsmerkmale verfügen:
- Erbringung von Serviceleistungen vor Ort mindestens während der betriebsüblichen Arbeitszeiten von 08:00 bis 17:00 Uhr
- Reparaturen inkl. aller Ersatzteile und Spezialersatzteile
- Instandhaltung der Systemintegration in die o.g. hausseits vorhandenen IT-Anwendungen des AG
- Telefonische Unterstützung bei technischen Fragestellungen während der betriebsüblichen Arbeitszeiten von 08:00 bis 17:00 Uhr
- Gerätespezifische Softwareupdates
- Bereitstellung und Pflege geeigneter Schutzprogramme auf allen Bedien- und Auswerterechnern

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Gemäß § 122 GWB in Verbindung mit §§ 44, 45, 46 VgV fordert der öffentliche Auftraggeber Erklärungen, Nachweise und Bescheinigungen (aufgeführt und beschrieben im Abs. III), welche mittels Formblätter sowie als formlose Anlagen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen sind.
Nach Ablauf der Frist für die Einreichung von Teilnahmeanträgen gemäß Abs. IV.2.2) prüft die Vergabestelle gemäß § 122 GWB, ob Ausschlussgründe nach § 123/124 GWB vorliegen und ob die Teilnahmeanträge form- und fristgerecht eingereicht wurden (vgl. §§ 42ff, 53, 57 VgV).
Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachgefordert werden können. Es wird jedoch auch darauf hingewiesen, dass die Nachforderung von Unterlagen im Ermessen des Auftraggebers steht (§ 56 Abs. 2 S.2 VgV).
Sofern die einzureichenden Unterlagen die geforderten Erklärungen, Nachweise und Bescheinigungen enthalten und die Einreichung form- und fristgerecht erfolgte, findet eine inhaltliche Prüfung des Teilnahmeantrags satt. Dabei wird geprüft, ob die eingereichten Unterlagen die Zuverlässigkeit und die hinreichende Eignung des Bewerbers für die Ausführung des Auftrags belegen.
Sollten sich mehr zuverlässige und geeignete Bewerber als die in Abs. II.2.9 angegebene Höchstzahl um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren beworben haben, so kann die Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, beschränkt werden (vgl. § 51 VgV).
Dazu werden die Teilnahmeanträge zuverlässiger/geeigneter Bewerber hinsichtlich der angegebenen Referenzprojekte (vgl. Abs. III.1.3 Nr. 09) bewertet. Bewertet wird das im Formblatt 02 im Abschnitt Referenz Nr. 1 angegebene Referenzprojekt. Maßgeblich für die Bewertung ist die Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzinstallationen mit den ausgeschriebenen Lieferungen und Leistungen.
- Hohe Vergleichbarkeit (8-10 Punkte): Das Angiographiesystem weist eine hohe Vergleichbarkeit hinsichtlich der beschriebenen klinischen Anforderungen auf. Das klinische Umfeld ist mit dem des Auftraggebers sehr vergleichbar. Den Angaben und der Beschreibung (insbesondere technischer Merkmale) zum Referenzprojekt kann entnommen werden, dass das im Rahmen des Referenzprojekt gelieferte System über viele der gemäß Dokument 01 (Leistungsbeschreibung) geforderten Funktionen, Eigenschaften und Merkmale verfügt. Für das gelieferte System besteht ein Servicevertrag, der die Erbringung von Serviceleistungen, insbesondere die Durchführung von Reparaturen inkl. aller Ersatzteile und Spezialersatzteile, beinhaltet.
- Mittlere Vergleichbarkeit (5-7 Punkte): Das Angiographiesystem weist eine mittlere Vergleichbarkeit hinsichtlich der beschriebenen klinischen Anforderungen auf. Das klinische Umfeld ist mit dem des Auftraggebers vergleichbar. Den Angaben und der Beschreibung (insbesondere technischer Merkmale) zum Referenzprojekt kann entnommen werden, dass das im Rahmen des Referenzprojekt gelieferte System über geforderten Funktionen, Eigenschaften und Merkmale gemäß Dokument 01 (Leistungsbeschreibung) verfügt. Für das gelieferte System besteht ein Servicevertrag, der die Erbringung von Serviceleistungen, insbesondere die Durchführung von Reparaturen inkl. aller Ersatzteile und Spezialersatzteile, beinhaltet.
- Geringe Vergleichbarkeit (0-4 Punkte): Das Angiographiesystem weist eine geringe Vergleichbarkeit hinsichtlich der beschriebenen klinischen Anforderungen auf. Das klinische Umfeld ist mit dem des Auftraggebers wenig vergleichbar. Den Angaben und der Beschreibung (insbesondere technischer Merkmale) zum Referenzprojekt kann entnommen werden, dass das im Rahmen des Referenzprojekt gelieferte System über wenige der geforderten Funktionen, Eigenschaften und Merkmale gemäß Dokument 01 (Leistungsbeschreibung) verfügt. Für das gelieferte System besteht kein Servicevertrag, der die Erbringung von Serviceleistungen, insbesondere die Durchführung von Reparaturen inkl. aller Ersatzteile und Spezialersatzteile, beinhaltet.
Die drei bestplatzierten Bewerber werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Bedingung Nr. 01: Eintragung ins Berufs- und/oder Handelsregister (Nachweis mittels Anlage A; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
- Bedingung Nr. 02: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123/124 GWB (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
- Bedingung Nr. 03: Anwendung von Gesetzen, Regelungen und Bestimmungen im Bereich Mindestarbeitsbedingungen/Mindestentgelt/Antikorruptionserklärung (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Bedingung Nr. 04: Erklärung über den Netto-Gesamtumsatz und den Netto-Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die Jahre 2019, 2020 und 2021 (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
- Bedingung Nr. 05: Erklärung zu einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
- Bedingung Nr. 06: Bescheinigung einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch den Versicherungsgeber oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (Nachweis mittels Anlage B; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
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Nur dann relevant, falls sich ein Bewerber/Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und/oder finanziellen der Kapazitäten eines anderen Unternehmens gem. § 47 VgV bedient:
- Bedingung Nr. 07: Angaben über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Un­ternehmen bedienen wird (Erklärung mittels Formblatt 03 Verzeichnis anderer Unternehmen nach § 47 VgV; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
- Bedingung Nr. 08: Verpflichtungserklärung von anderem Unternehmen, dass die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen werden (Erklärung von jedem anderen Unternehmen i. S. d. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV mittels Formblatt 04 Verpflichtungserklärung anderes Unternehmen nach § 47 VgV; mit Teilnahmeantrag einzureichen);

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Bedingung Nr. 09: Angabe vergleichbarer Referenzprojekte im Bereich des Auftrages, welche in den letzten drei Jahren ausgeführt wurden (Angabe mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
- Bedingung Nr. 10: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Erbringung von Service- und Wartungsdienstleistungen sowie der Qualitätskontrolle beauftragt sind (Angabe mittels Anlagen C; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
- Bedingung Nr. 11: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
- Bedingung Nr. 12: Bescheinigung, dass eine Zertifizierung für ein QM-System, beispielsweise nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar, besteht (Bescheinigung mittels Dritterklärung/Zertifikat formlos als Anlage D; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
- Bedingung Nr. 13: Erklärung zu der Inverkehrbringung der ausgeschriebenen Lieferungen/Leistungen (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
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Nur dann relevant, falls sich ein Bewerber/Bieter zum Nachweis seiner technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit der Kapazitäten eines anderen Unternehmens gem. § 47 VgV bedient:
- Bedingung Nr. 14: Angaben über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Un­ternehmen bedienen wird (Erklärung mittels Formblatt 03 Verzeichnis anderer Unternehmen nach § 47 VgV; mit Teilnahmeantrag einzureichen)
- Bedingung Nr. 15: Verpflichtungserklärung von anderem Unternehmen, dass die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen werden (Erklärung von jedem anderen Unternehmen i. S. d. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV mittels Formblatt 04 Verpflichtungserklärung anderes Unternehmen nach § 47 VgV; mit Teilnahmeantrag einzureichen)
Nur dann relevant, falls vom Bewerber/Bieter beabsichtigt wird Teile des Auftrages im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte gem. § 36 VgV zu vergeben:
- Bedingung Nr. 16: Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber/Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Angabe mittels Formblatt 05 Verzeichnis Unterauftragnehmerleistungen nach § 36 VgV; mit Angebot einzureichen);
- Bedingung Nr. 17: Benennung Unterauftragnehmer und Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmer, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (innerhalb von sieben Kalendertagen nach Anforderung der Vergabestelle während der Angebotsauswertungsphase mittels Formblatt 06 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer nach § 36 VgV von jedem Unterauftragnehmer einzureichen)

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

zu Bedingung Nr. 09: Anzahl vergleichbarer Referenzprojekte im Bereich des Auftrages, welche in den letzten drei Jahren ausgeführt wurden = größer gleich (mindestens) 1 Stück.

Die Vergabestelle führt das Vergabeverfahren im Rahmen eines VgV-Vergabeverfahrens durch. Auf die Vorschriften des 4. Teil des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie die Vergabeverordnung (VgV) wird verwiesen. Der Auftraggeber schreibt den Auftragsgegenstand im Wege eines Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV aus.
Das Verfahren gliedert sich in zwei aufeinanderfolgende Teile. An dem Teilnahmewettbewerb (Teil 1) können sich interessierte Unternehmen beteiligen, indem sie einen Teilnahmeantrag einreichen. Im Verhandlungsverfahren (Teil 2) wird in der initialen Angebotsphase eine begrenzte Zahl der Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert (vgl. Abm. Abs. II.2.9).
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Dokument Verfahrensbeschreibung/Verfahrensbedingungen", zu entnehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH1YYRY

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.