Gegenstand der Ausschreibung sind Lieferung, Einführung und Betrieb eines Krankenhausinformationssystems (im Folgenden "KIS") in den Krankenhausbetriebsstätten des Auftraggebers sowie die Wartung und Pflege der Software.
Die Friesland Kliniken gGmbH ist die Trägergesellschaft der zwei Krankenhausstandorte Nordwest-Krankenhaus Sanderbusch in Sande und St. Johannes-Hospital in Varel mit insgesamt ca. 1.500 Mitarbeitern. Zum aktuellen Zeitpunkt ist am Standort Sande das Krankenhausinformationssystem (im Folgenden kurz KIS) medico des Herstellers CGM im Einsatz, am Standort Varel ist das KIS Orbis des Lösungsanbieters Dedalus in produktiver Nutzung. Die FSK planen vor dem Hintergrund prozessualer und kaufmännischer Synergieeffekte die Konsolidierung der beiden Systeme.
Die Einrichtungen der Friesland Kliniken gGmbH (ff. FSK) haben im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (ff. KHZG) Fördermittel beantragt. Mit Blick auf den Grad der bislang erreichten IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Komplexität der Anforderungen aus dem KHZG wird ein Krankenhausinformationssystem (ff. KIS) für alle Betriebsstätten ausgeschrieben, welches die KHZG-Fördertatbestände 2 - 6 erfüllt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-12.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung, Einführung und Betrieb eines KHZG-konformen KIS im Sinne des § 19 Abs. 1 Satz 1 Nrn. 2,3,4,5 und 6 KHSFV
2022-11-fsk-kis”
Produkte/Dienstleistungen: Klinisches Informationssystem📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind Lieferung, Einführung und Betrieb eines Krankenhausinformationssystems (im Folgenden "KIS") in den...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung sind Lieferung, Einführung und Betrieb eines Krankenhausinformationssystems (im Folgenden "KIS") in den Krankenhausbetriebsstätten des Auftraggebers sowie die Wartung und Pflege der Software.
Die Friesland Kliniken gGmbH ist die Trägergesellschaft der zwei Krankenhausstandorte Nordwest-Krankenhaus Sanderbusch in Sande und St. Johannes-Hospital in Varel mit insgesamt ca. 1.500 Mitarbeitern. Zum aktuellen Zeitpunkt ist am Standort Sande das Krankenhausinformationssystem (im Folgenden kurz KIS) medico des Herstellers CGM im Einsatz, am Standort Varel ist das KIS Orbis des Lösungsanbieters Dedalus in produktiver Nutzung. Die FSK planen vor dem Hintergrund prozessualer und kaufmännischer Synergieeffekte die Konsolidierung der beiden Systeme.
Die Einrichtungen der Friesland Kliniken gGmbH (ff. FSK) haben im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (ff. KHZG) Fördermittel beantragt. Mit Blick auf den Grad der bislang erreichten IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Komplexität der Anforderungen aus dem KHZG wird ein Krankenhausinformationssystem (ff. KIS) für alle Betriebsstätten ausgeschrieben, welches die KHZG-Fördertatbestände 2 - 6 erfüllt.
1️⃣
Ort der Leistung: Friesland (DE)🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Nordwest-Krankenhaus Sanderbusch Am Gut Sanderbusch 1 26452 Sande, St. Johannes-Hospital Bleichenpfad 9 26316 Varel”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind Lieferung, Einführung und Betrieb eines Krankenhausinformationssystems (im Folgenden "KIS") in den...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung sind Lieferung, Einführung und Betrieb eines Krankenhausinformationssystems (im Folgenden "KIS") in den Krankenhausbetriebsstätten des Auftraggebers sowie die Wartung und Pflege der Software.
Die Friesland Kliniken gGmbH ist die Trägergesellschaft der zwei Krankenhausstandorte Nordwest-Krankenhaus Sanderbusch in Sande und St. Johannes-Hospital in Varel mit insgesamt ca. 1.500 Mitarbeitern. Zum aktuellen Zeitpunkt ist am Standort Sande das Krankenhausinformationssystem (im Folgenden kurz KIS) medico des Herstellers CGM im Einsatz, am Standort Varel ist das KIS Orbis des Lösungsanbieters Dedalus in produktiver Nutzung. Die FSK planen vor dem Hintergrund prozessualer und kaufmännischer Synergieeffekte die Konsolidierung der beiden Systeme.
Die Einrichtungen der Friesland Kliniken gGmbH (ff. FSK) haben im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (ff. KHZG) Fördermittel beantragt. Mit Blick auf den Grad der bislang erreichten IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Komplexität der Anforderungen aus dem KHZG wird ein Krankenhausinformationssystem (ff. KIS) für alle Betriebsstätten ausgeschrieben, welches die KHZG-Fördertatbestände 2 - 6 erfüllt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität gemäß Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fallbeispielpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag um weitere 60 Monate, sofern nicht mit einer Frist von 12 Monaten durch den Auftraggeber, oder...”
Beschreibung der Verlängerungen
Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag um weitere 60 Monate, sofern nicht mit einer Frist von 12 Monaten durch den Auftraggeber, oder 24 Monaten durch den Auftragnehmer, gekündigt wird. Danach verlängert sich der Vertrag hinsichtlich der Pflegeleistungen jeweils um 24 Monate, wenn nicht mit einer Frist von 12 Monaten durch den Auftraggeber, oder 24 Monaten durch den Auftragnehmer, gekündigt wird. Bei einer Verlängerung der Vertragslaufzeit um weitere 60 Monate im Anschluss an die Mindestvertragslaufzeit erfolgt keine Preisanpassung; dies gilt gleichermaßen für die Fremdlizenzen Dritter, sofern keine Lizenzerweiterung oder -veränderung der Fremdlizenzen Dritter während der Mindesvertragslaufzeit erfolgt ist.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Gemäß den unter III.1 genannten Teilnahmebedingungen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Hardware und Systemsoftware zum SLA-gemäßen Betrieb der Gesamtlösung (gemäß Ergebnis der Auftragsverhandlung)”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate);
2) Eigenerklärung, dass...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate);
2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen;
3) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat;
4) Eigenerklärung über eine Eintragung im Wettbewerbsregister.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung über den durchschnittlichen jährlichen Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen;...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Eigenerklärung über den durchschnittlichen jährlichen Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen; Mindestanforderung: Nettoumsatz: 1,0 Mio EUR;
2) Fremdnachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 5 Mio. EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 5 Mio. EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden.
“1) Eigenerklärung über den durchschnittlichen jährlichen Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen;...”
1) Eigenerklärung über den durchschnittlichen jährlichen Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen; Mindestanforderung: Nettoumsatz: 1,0 Mio EUR;
2) Fremdnachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 5 Mio. EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 5 Mio. EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) max. 5 Referenzen über abgeschlossene oder in der Implementierung befindliche Projekte in einem Krankenhausträger vergleichbarer Struktur zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) max. 5 Referenzen über abgeschlossene oder in der Implementierung befindliche Projekte in einem Krankenhausträger vergleichbarer Struktur zum Auftraggeber. Zulässig sind Referenzen der letzten 5 Jahre (Stichtag: 01.12.2017);
2) Eigennachweis einer Gesamtanzahl von mindestens 50 Mitarbeitern aus den Bereichen im Segment Healthcare / Gesundheitswesen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1) max. 5 Referenzen über abgeschlossene oder in der Implementierung befindliche Projekte in einem Krankenhausträger vergleichbarer Struktur zum...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
1) max. 5 Referenzen über abgeschlossene oder in der Implementierung befindliche Projekte in einem Krankenhausträger vergleichbarer Struktur zum Auftraggeber. Zulässig sind Referenzen der letzten 5 Jahre (Stichtag: 01.12.2017);
2) Nachweis einer Gesamtanzahl von mindestens 50 Mitarbeitern aus den Bereichen im Segment Healthcare / Gesundheitswesen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG gemäß beigefügtem Muster
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-25
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4
“1) Die Teilnahmeunterlagen gemäß dieser Bekanntmachung sowie nach den Vergabeunterlagen sind gegliedert nach der Aufzählung gemäß der Liste der dem...”
1) Die Teilnahmeunterlagen gemäß dieser Bekanntmachung sowie nach den Vergabeunterlagen sind gegliedert nach der Aufzählung gemäß der Liste der dem Teilnahmeantrag beizufügenden Unterlagen (vgl. Vergabeunterlagen) einzureichen;
2) Eine Mehrfachbewerbung z. B. in Form einer Einzelbewerbung und zusätzlich in einer oder in mehreren Bewerbergemeinschaften führt im Sinne eines möglichst umfassenden Wettbewerbs zum Ausschluss aller Bewerbungen;
3) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben waren, nachgefordert werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YC16BYH
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131153306📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Fax: +49 4131152943 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB
Quelle: OJS 2022/S 243-701547 (2022-12-12)