Lieferung, Einführung und Betrieb eines KHZG-konformen KIS im Sinne des § 19 Abs. 1 Satz 1 Nrn. 2,3,4,5 und 6 KHSFV

Friesland Kliniken gGmbH

Gegenstand der Ausschreibung sind Lieferung, Einführung und Betrieb eines Krankenhausinformationssystems (im Folgenden "KIS") in den Krankenhausbetriebsstätten des Auftraggebers sowie die Wartung und Pflege der Software.
Die Friesland Kliniken gGmbH ist die Trägergesellschaft der zwei Krankenhausstandorte Nordwest-Krankenhaus Sanderbusch in Sande und St. Johannes-Hospital in Varel mit insgesamt ca. 1.500 Mitarbeitern. Zum aktuellen Zeitpunkt ist am Standort Sande das Krankenhausinformationssystem (im Folgenden kurz KIS) medico des Herstellers CGM im Einsatz, am Standort Varel ist das KIS Orbis des Lösungsanbieters Dedalus in produktiver Nutzung. Die FSK planen vor dem Hintergrund prozessualer und kaufmännischer Synergieeffekte die Konsolidierung der beiden Systeme.
Die Einrichtungen der Friesland Kliniken gGmbH (ff. FSK) haben im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (ff. KHZG) Fördermittel beantragt. Mit Blick auf den Grad der bislang erreichten IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Komplexität der Anforderungen aus dem KHZG wird ein Krankenhausinformationssystem (ff. KIS) für alle Betriebsstätten ausgeschrieben, welches die KHZG-Fördertatbestände 2 - 6 erfüllt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-12.

Wer?

• Friesland Kliniken gGmbH

Wie?

• Medizinische Informationssysteme › Klinisches Informationssystem

Wo?

• Weser-Ems › Friesland (DE)

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Klinisches Informationssystem
Referenznummer: 2022-11-fsk-kis
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Lieferung, Einführung und Betrieb eines Krankenhausinformationssystems (im Folgenden "KIS") in den Krankenhausbetriebsstätten des Auftraggebers sowie die Wartung und Pflege der Software. Die Friesland Kliniken gGmbH ist die Trägergesellschaft der zwei Krankenhausstandorte Nordwest-Krankenhaus Sanderbusch in Sande und St. Johannes-Hospital in Varel mit insgesamt ca. 1.500 Mitarbeitern. Zum aktuellen Zeitpunkt ist am Standort Sande das Krankenhausinformationssystem (im Folgenden kurz KIS) medico des Herstellers CGM im Einsatz, am Standort Varel ist das KIS Orbis des Lösungsanbieters Dedalus in produktiver Nutzung. Die FSK planen vor dem Hintergrund prozessualer und kaufmännischer Synergieeffekte die Konsolidierung der beiden Systeme. Die Einrichtungen der Friesland Kliniken gGmbH (ff. FSK) haben im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (ff. KHZG) Fördermittel beantragt. Mit Blick auf den Grad der bislang erreichten IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Komplexität der Anforderungen aus dem KHZG wird ein Krankenhausinformationssystem (ff. KIS) für alle Betriebsstätten ausgeschrieben, welches die KHZG-Fördertatbestände 2 - 6 erfüllt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Klinisches Informationssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Friesland (DE) 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friesland Kliniken gGmbH
Postanschrift: Am Gut Sanderbusch 1
Postleitzahl: 26452
Postort: Sande
Kontakt
Internetadresse: https://www.friesland-kliniken.de/de/home/ 🌏
E-Mail: info@gavoa.de 📧
Telefon: +49 1705278784 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC16BYH/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC16BYH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-701547
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

1) Die Teilnahmeunterlagen gemäß dieser Bekanntmachung sowie nach den Vergabeunterlagen sind gegliedert nach der Aufzählung gemäß der Liste der dem Teilnahmeantrag beizufügenden Unterlagen (vgl. Vergabeunterlagen) einzureichen; 2) Eine Mehrfachbewerbung z. B. in Form einer Einzelbewerbung und zusätzlich in einer oder in mehreren Bewerbergemeinschaften führt im Sinne eines möglichst umfassenden Wettbewerbs zum Ausschluss aller Bewerbungen; 3) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben waren, nachgefordert werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YC16BYH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Friesland Kliniken gGmbH ist die Trägergesellschaft der zwei Krankenhausstandorte Nordwest-Krankenhaus Sanderbusch in Sande und St. Johannes-Hospital in Varel mit insgesamt ca. 1.500 Mitarbeitern. Zum aktuellen Zeitpunkt ist am Standort Sande das Krankenhausinformationssystem (im Folgenden kurz KIS) medico des Herstellers CGM im Einsatz, am Standort Varel ist das KIS Orbis des Lösungsanbieters Dedalus in produktiver Nutzung. Die FSK planen vor dem Hintergrund prozessualer und kaufmännischer Synergieeffekte die Konsolidierung der beiden Systeme.

Die Einrichtungen der Friesland Kliniken gGmbH (ff. FSK) haben im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (ff. KHZG) Fördermittel beantragt. Mit Blick auf den Grad der bislang erreichten IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Komplexität der Anforderungen aus dem KHZG wird ein Krankenhausinformationssystem (ff. KIS) für alle Betriebsstätten ausgeschrieben, welches die KHZG-Fördertatbestände 2 - 6 erfüllt.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag um weitere 60 Monate, sofern nicht mit einer Frist von 12 Monaten durch den Auftraggeber, oder 24 Monaten durch den Auftragnehmer, gekündigt wird. Danach verlängert sich der Vertrag hinsichtlich der Pflegeleistungen jeweils um 24 Monate, wenn nicht mit einer Frist von 12 Monaten durch den Auftraggeber, oder 24 Monaten durch den Auftragnehmer, gekündigt wird. Bei einer Verlängerung der Vertragslaufzeit um weitere 60 Monate im Anschluss an die Mindestvertragslaufzeit erfolgt keine Preisanpassung; dies gilt gleichermaßen für die Fremdlizenzen Dritter, sofern keine Lizenzerweiterung oder -veränderung der Fremdlizenzen Dritter während der Mindesvertragslaufzeit erfolgt ist.

Beschreibung der Optionen:

Hardware und Systemsoftware zum SLA-gemäßen Betrieb der Gesamtlösung (gemäß Ergebnis der Auftragsverhandlung)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Nordwest-Krankenhaus Sanderbusch Am Gut Sanderbusch 1 26452 Sande, St. Johannes-Hospital Bleichenpfad 9 26316 Varel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate);

2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen;

3) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat;

4) Eigenerklärung über eine Eintragung im Wettbewerbsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über den durchschnittlichen jährlichen Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen; Mindestanforderung: Nettoumsatz: 1,0 Mio EUR;

2) Fremdnachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 5 Mio. EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 5 Mio. EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden.

Mindeststandards:

1) Eigenerklärung über den durchschnittlichen jährlichen Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen; Mindestanforderung: Nettoumsatz: 1,0 Mio EUR;

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) max. 5 Referenzen über abgeschlossene oder in der Implementierung befindliche Projekte in einem Krankenhausträger vergleichbarer Struktur zum Auftraggeber. Zulässig sind Referenzen der letzten 5 Jahre (Stichtag: 01.12.2017);

2) Eigennachweis einer Gesamtanzahl von mindestens 50 Mitarbeitern aus den Bereichen im Segment Healthcare / Gesundheitswesen.

Mindeststandards:

2) Nachweis einer Gesamtanzahl von mindestens 50 Mitarbeitern aus den Bereichen im Segment Healthcare / Gesundheitswesen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG gemäß beigefügtem Muster

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Gemäß den unter III.1 genannten Teilnahmebedingungen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität gemäß Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fallbeispielpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggeber in privater Rechtsform
Kontakt
Kontaktperson: GAVOA mbH - Herr Rechtsanwalt Weyand
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC16BYH/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Eine Mehrfachbewerbung z. B. in Form einer Einzelbewerbung und zusätzlich in einer oder in mehreren Bewerbergemeinschaften führt im Sinne eines möglichst umfassenden Wettbewerbs zum Ausschluss aller Bewerbungen;

3) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben waren, nachgefordert werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YC16BYH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131153306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB
Quelle: OJS 2022/S 243-701547 (2022-12-12)

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