Lieferung, Einrichtung und Support einer TR-RESISCAN-fähigen Scanlösung als Scan as a Service Plattform für Kunden der BITBW

IT Baden-Württemberg

Gegenstand ist die Erstellung eines Gesamtsystems (Scanlösung), einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf Grundlage eines Werkvertrages und Systemservice sowie die Weiterentwicklung des Gesamtsystems.
Die Einzelheiten zu den gewünschten Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung).
Das aufgeführte Mengengerüst für die benötigten Lizenzen für die Scansoftware beruht auf Schätzwerten und ist nicht bindend.
Die getroffenen Annahmen beruhen auf einer Analyse der BITBW auf Basis der Ist-Situation in der Landesverwaltung Baden-Württemberg.
Folgendes Mengengerüst wird angenommen:
Mengenart Anzahl
Anzahl der monatlich eingesetzten Scanarbeitsplätze 40 bis 75 Plätze.
Die zu erwartende Menge an Scangut kann von Behörde zu Behörde variieren. Im Regelfall wird von den angegebenen Zahlen ausgegangen. Weniger als 500 bis 1.500 Blatt Papier (beidseitig) pro Tag.
Das geschätzte Mengengerüst betrachtet gesammelt die BITBW und deren Kunden.
Eine Mindestabnahme wird nicht vereinbart. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung, auch nicht für den geschätzten Lizenzbedarf. Die gemachten Angaben stellen das in Aussicht angenommene Auftragsvolumen dar und sind weder als Mindestabnahmemengen noch als Obergrenze zu verstehen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-11 Auftragsbekanntmachung
2023-02-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-11-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT Baden-Württemberg
Postanschrift: Krailenshalden Str. 44
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.bitbw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYWQL8KY7V/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYWQL8KY7V 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Landesoberbehörde

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung, Einrichtung und Support einer TR-RESISCAN-fähigen Scanlösung als Scan as a Service Plattform für Kunden der BITBW BIT11-0230-133”
Produkte/Dienstleistungen: Scannersoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand ist die Erstellung eines Gesamtsystems (Scanlösung), einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Scannersoftware 📦
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“IT Baden-Württemberg Krailenshalden Str. 44 70469 Stuttgart Die Leistungen sind grundsätzlich an alle Dienststellen der unmittelbaren Landesverwaltung...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst zwei Jahre (Mindestvertragslaufzeit). Die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst zwei Jahre (Mindestvertragslaufzeit). Die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Wir sichern zu, dass der Auftraggeberin immer die/der aktuelle Ansprechpartner/in für die Vertragsabwicklung bekanntgegeben wird. (A) - Nachweis von 2...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Weiterführung der A-Kriterien: - Bestätigung, dass die Scanlösung es ermöglicht, Daten mit normalem Schutzbedarf zu scannen.(A) -Bestätigung, dass die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-12-20 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-02-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-12-20 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYWQL8KY7V
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 221-635783 (2022-11-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 221-635783

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 01
Titel: Auftragsvergabe EntServ Deutschland GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EntServ Deutschland GmbH
Postanschrift: Schickardstr. 32
Postort: Böblingen
Postleitzahl: 71034
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15209057966 📞
E-Mail: vergabe@dxc.com 📧
Region: Böblingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYW2GF8X9A
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 135 Abs. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird auf die Frist von...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 030-084077 (2023-02-06)