Lieferung, Installation, Software und Support eines Backupsysstems des Herstellers Rubrik Inc

HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle

Die AG setzt bereits seit Anfang 2021 Backupsystemkomponenten des Herstellers Rubrik Inc. ein. Leistungsgegenstand dieser Vergabe ist die Beschaffung von Backupsystemkomponenten (r6410s Appliance) des Herstellers Rubrik Inc., sowie Systemsoftware, Wartung und Dienstleistung. Die Systemsoftware des vorhandenen Rubrik-Systems und für das neu zu beschaffendes Backupsystem sollen dabei von der Lizenz Rubrik Foundation auf die Lizenz Rubrik GO Business Edition upgedatet und betriebsbereit installiert werden und der Wartungszeitraum des vorhandenen Systems und des neuen Systems einheitlich harmonisiert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH

Wer?

• HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle

Wie?

• Datenverarbeitung › Datenspeicherung
• Erweiterung von Computeranlagen › Speichererweiterung
• Lagerung und Lagerhaltung › Dienstleistung in Verbindung mit Speicherung und Nachweis
• Medienspeicher- und -lesegeräte › Computerspeichereinheiten

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-08	Auftragsbekanntmachung
2022-04-13	Ergänzende Angaben
2022-05-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerspeichereinheiten
Referenznummer: 2022-10-EU-ITSC
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerspeichereinheiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistung in Verbindung mit Speicherung und Nachweis 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.haw-hamburg.de 🌏
E-Mail: vergaben-itsc@haw-hamburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7JRGQ3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7JRGQ3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 073-194732
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7JRGQ3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle Berliner Tor 5 20099 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben für Registerabfragen:

Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben des Bieters durch Registerabfragen zu verifizieren,

etwa des Gewerbezentralregisters (§ 150a GewO) und/oder des Registers zum Schutz fairen Wettbewerbs

(GRfW vom 17.09.2013, HmbGVBl. 2013, S. 417) und/oder im Rahmen der Präqualifizierungsangaben des Bieters nach §122 Abs.3 GWB im Amtlichen Verzeichnis der IHK (https://amtliches-verzeichnis.ihk.de).

Folgende Angaben sind daher zu machen (Hinweis:

Bietergemeinschaften müssen die Angaben für jedes Mitgliedsunternehmen einzeln machen.):

- Unternehmen (Firma/Name, Sitz und Rechtsform),

- Geschäftsführung bzw. verantwortlich handelnde Personen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort,

Geburtsname, Geburtsname der Mutter, Staatsangehörigkeit),

- Registergericht oder Genehmigungsbehörde,

- Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde,

- Sofern der Bieter nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet ist, hat er zur Bestätigung auf

Verlangen folgende Unterlagen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in

Berufsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handelskammer,

- Steuernummer: Steuer-IdNr. oder USt-IdNr. oder W-IdNr.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung des Bieters, dass er über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorlegt.

Sonstige Angaben nach § 7 HmbVgG:

Die gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Kranken-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) wurden ordnungsgemäß erfüllt.

Zur Bestätigung werden auf Verlangen entsprechende Nachweise vorgelegt, z.B.

- eine aktuelle Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG,

- eine Bescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. des Versicherungsträgers zum Nachweis der ordnungsgemäßen Beitragszahlung, die nicht älter als 12 Monate sein darf,

- ggf. eine Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts.

Ich/wir werde/n Leistungen nur auf Unterauftragnehmer übertragen, die sich zur Einhaltung der §§ 3, 3a, 5 und 10 HmbVgG verpflichtet haben, und werde/n ihre Einhaltung kontrollieren (§ 5 Abs. 4 Nr. 4 HmbVgG). Ich/wir werde/n für die Unterauftragnehmer alle in Nr. 4 geforderten Nachweise vor Auftragserteilung (§ 7 Abs. 2 HmbVgG) sowie alle übrigen Nachweise auf Verlangen vorlegen.

Mir/Uns sind die Sanktionsmöglichkeiten des § 11 HmbVgG bei schuldhafter Nichterfüllung der Pflichten aus §§ 3, 3a, 5 und 10 HmbVgG bekannt (Vertragsstrafe, Kündigung und Rücktritt vom Vertrag).

Mir/Uns ist bekannt, dass eine falsche, unvollständige oder unterlassene Erklärung oder Angabe zum Ausschluss vom Wettbewerb, zu Vergabesperre und Eintragung in das GRfW-Register führen kann.

Mir/Uns ist bekannt, dass alle in diesem Vordruck geforderten Nachweise, Angaben und Unterlagen vollständig und fristgerecht (nach Wahl der Vergabestelle mit dem Teilnahmeantrag, dem Angebot oder auf gesondertes Verlangen) vorzulegen sind. Andernfalls kann die Vergabestelle berechtigt sein, das Angebot vom Wettbewerb auszuschließen (§ 7 Abs. 1 HmbVgG i.V.m. § 41 UVgO bzw. § 56 VgV).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Anforderungskriterien (A-Kriterien); diese sind zwingend zu erfüllen, ansonsten erfolgt ein Ausschluss vom weiteren Verfahren.

- Aktueller Gewerbezentralregisterauszug (GWZR) nicht älter als 3 Monate.

- Eigenerklärung Soziale Nachhaltigkeit-IT

- Eigenerklärung des Bieters, dass er in Zusammenarbeit mit dem Hersteller, die Einhaltung der Umwelteigenschaften gemäß Ziffern 3.1 bis 3.4 der Leistungsbeschreibung sicherstellt.

- Nachweis, dass der Bieter über folgende Zertifizierungen (kumulativ) des Herstellers Rubrik Inc. verfügt; Mindestens

5x RSP, Rubrik Sales Professional, und

4x RTP, Rubrik Technical Professional, und

1x RCIE, Rubrik Certified Implementation Engine

- Eigenerklärung, dass der Bieter die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigen wird: des Bundes (DSGVO), des Landes (HmbDSG) in der jeweils gültigen Fassung sowie EU DSGVO,

- Eigenerklärung, dass der seitens der Auftraggeberin übermittelte "HAW Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag), Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung DSGVO" zur Kenntnis genommen worden ist.

- Eigenerklärung, dass sich der Auftragnehmer einverstanden erklärt, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall der oben genannte Mustervertrag mit der Auftraggeberin geschlossen wird.

- Eigenerklärung, dass mit Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß EU DSGVO, unter Berücksichtigung des zur Verfügung gestellten Aufbaus, der Auftraggeberin zur Verfügung zu stellen.

- Eigenerklärung, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und Berücksichtigung des Vorgenannten beim Auftragnehmer durchführen kann.

- Eigenerklärung, dass das beim Auftraggeber eingesetzte Personal - je nach Art, Durchführung und Auftrag des Personals - auf Verlangen des Auftraggebers vor dem Personal-Einsatz einer Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem HmbSÜGG unterzogen wird, gemäß (§7 Abs (1) Nr.2 in Verbindung mit §9 Abs (1) Nr. 3a) HmbSÜGG). Die Sicherheitsüberprüfung darf vor dem ersten Einsatz beim Auftraggeber nicht älter als 3 Monate sein. Anfallende Kosten für die Überprüfungsmaßnahme werden vom Auftraggeber nicht erstattet. Sollte über den Vertragszeitraum dasselbe Personal mehrfach eingesetzt werden, kann der Auftraggeber nach HmbSÜGG eine Wiederholung der Sicherheitsüberprüfung verlangen.

- Eigenerklärung, dass das Ergebnis der Sicherheitsüberprüfung Ü2 für das beim Auftraggeber eingesetzte Personal vor dem Einsatz beim Auftraggeber schriftlich mitgeteilt wird.

- Eigenerklärung des Bieters, dass er darüber informiert wurde, dass ein zu Stande kommender Vertrag dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG) unterliegt und dieser nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht wird. Zudem kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

- Nimmt ein Teilnehmer zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (sog. Eignungsleihe nach § 47 VgV) müssen folgende Angaben gemacht werden:

- Angabe Eignungsleiher (Name/Firma, Anschrift, Geschäftsführung),

- Angabe eignungsrelevanter Leistungsteil (nach Art und Umfang anzugeben),

- Eigenerklärung das der Bieter über die Mittel jedes Eignungsleihers verfügt. Ein geeigneter Nachweis hierüber wird auf Verlangen der Vergabestelle unverzüglich vorgelegt,

- Eigenerklärung, dass die geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen zur Leistungsfähigkeit und den Ausschlussgründen auf Verlangen unverzüglich für jeden Eignungsleiher vorgelegt werden,

- Eigenerklärung, dass eine gemeinsame Haftung mit dem Eignungsleiher für die Auftragsausführung besteht. Diese Haftungserklärung ist von entsprechenden Vollmachten jedes Eignungsleihers gedeckt, die der Vergabestelle unverzüglich vorgelegt werden,

- Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB muss der Bieter folgende (jeweils im Einzelfall zutreffende) Eigenerklärungen mit Angebotsabgabe machen:

- Für mein/unser Unternehmen liegt kein Ausschlussgrund nach §123 GWB oder § 124 GWB vor,

- Für mein/unser Unternehmen liegt folgender Ausschlussgrund des §123 GWB oder § 124 GWB vor (Angabe des Ausschlussgrundes).

- Allerdings wurden folgende Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB ergriffen, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens wieder herstellen (Beschreibung der Selbstreinigungsmaßnahme).

Ich/Wir füge/n zum Nachweis entsprechende Unterlagen und Erläuterungen bei. Mir/Uns ist bekannt, dass fehlende Nachweise zum Ausschluss aus dem laufenden Vergabeverfahren führen können,

- Es liegen keine der Ausschlussvoraussetzungen nach § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG) oder § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vor,

- Das Preisrecht (insb. VO PR 30/53 vom 21.11.1953 in gültiger Fassung) wurde beachtet,

- Die Finanzbehörde Hamburg hat mich/uns nicht von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen,

- Es liegt keine Verfehlung nach § 2 Abs. 2 GRfW vor, die einen Ausschluss vom Wettbewerb und/oder Registereintragung (auch in vergleichbaren Registern) rechtfertigen können,

- In den letzten 3 Jahren lagen folgende Verfehlungen im Sinne von § 2 Abs. 2 des GRfW vor:

- Allerdings wurden folgende Maßnahmen zur Selbstreinigung und Prävention ergriffen:

- Ich/Wir füge/n zum Nachweis entsprechende Unterlagen und Erläuterungen bei. Mir/Uns ist bekannt, dass fehlende Nachweise zum Ausschluss aus dem laufenden Vergabeverfahren führen können.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zum Nachweis der Ausführungsbedingungen nach den §§ 3, 3a, 3b und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes (HmbVgG) muss der Bieter folgende Angaben (sofern zutreffend) entweder in Form von

Eigenerklärungen auf einem eigenen Dokument oder im Dokument Eignung_2022-10-EU-ITSC machen:

1. Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG:

1.1. Ich/Wir werde/n im Fall der Auftragserteilung das Tarifvertragsgesetz, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz

und andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte beachten.

1.2. Mein/Unser Unternehmen entlohn seine Beschäftigten:

- nach dem folgenden allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifvertrag, an den es nach Arbeitnehmerentsendegesetz gebunden ist: oder

- nach folgendem Tarifvertrag: oder

- (ohne Auszubildende) bei der Leistungsausführung innerhalb der BRD ein Mindestlohn nach § 1 Abs. 2

Mindestlohngesetz in der jeweils geltenden Fassung, das es keinen Tarifvertrag unterliegt.

1.3. Mein/Unser Unternehmen beschäftigt keine Mitarbeiter und ist daher nicht an das Mindestlohngesetz gebunden.

1.4. Bestätigung: Dass bei der Leistungsausführung durch Leiharbeiter sorge/n ich/wir dafür, dass der Verleiher

seinen Beschäftigten bei der Leistungsausführung das gleiche Arbeitsentgelt gewährt wie vergleichbare Arbeitnehmer meines/unseres Unternehmens.

1.5. Bestätigung: Ich/Wir werde/n vollständige und prüffähige Entgeltabrechnungen über die eingesetzten Beschäftigten bereithalten. Auf Verlangen werden sie dem Auftraggeber vorgelegt und Einblick in die Unterlagen über die Abführung von Steuern und Beiträgen sowie die geschlossenen Unteraufträge gewährt. Die

Beschäftigten wurden auf die Möglichkeit solcher Kontrollen hingewiesen.

1.6. Bestätigung: Ich/Wir werde/n bei der Leistungsausführung nur Unterauftragnehmer einsetzen, die sich verpflichten ihren Beschäftigten (ohne Auszubildende) die vorgenannten Mindestentgelte nach Tarif oder Mindestlohngesetz zu zahlen und vollständige und prüffähige Entgeltabrechnungen bereitzuhalten. Ich/Wir werde/n die Einhaltung dieser Vorgaben kontrollieren.

2. Sonstige Angaben nach § 7 HmbVgG:

2.1. Bestätigung: Die gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Kranken-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung) wurden ordnungsgemäß erfüllt.

Zur Bestätigung werden auf Verlangen entsprechende Nachweise vorgelegt.

2.2. Bestätigung: Ich/Wir werde/n Leistungen nur auf Unterauftragnehmer übertragen, die sich zur Einhaltung

der §§ 3, 3a, 5 und 10 HmbVgG verpflichtet haben, und werde/n ihre Einhaltung kontrollieren. Ich/Wir werde/n für die Unterauftragnehmer alle in den Ausführungsbestimmungen geforderten Nachweise vor Auftragserteilung sowie alle übrigen Nachweise auf Verlangen vorlegen.

2.3. Bestätigung: Mir/Uns sind die Sanktionsmöglichkeiten des § 11 HmbVgG bei schuldhafter Nichterfüllung der Pflichten aus §§ 3, 3a, 5 und 10 HmbVgG bekannt (Vertragsstrafe, Kündigung und Rücktritt vom Vertrag).

2.4. Bestätigung: Mir/Uns ist bekannt, dass eine falsche, unvollständige oder unterlassene Erklärung oder

Angabe zum Ausschluss vom Wettbewerb, zu Vergabesperre und Eintragung in das GRfW-Register führen kann.

2.5. Bestätigung: Mir/Uns ist bekannt, dass alle geforderten Nachweise, Angaben und Unterlagen vollständig

und fristgerecht (nach Wahl der Vergabestelle mit dem Angebot oder auf gesondertes Verlangen) vorzulegen sind. Andernfalls kann die Vergabestelle berechtigt sein, das Angebot vom Wettbewerb auszuschließen.

Keine bestimmte Rechtsform jedoch gesamtschuldnerische Haftung.

Bestätigung: Ich/Wir werden die Leistung ausschließlich mit Waren ausführen, die nachweislich unter Beachtung oder nach meiner/unserer Zusicherung unter der bestmöglichen Beachtung

der ILO-Kernarbeitsnormen ) gewonnen oder hergestellt worden sind (§ 3a Abs. 2 HmbVgG). Als Nachweis ist beigefügt: Erklärung_soziale_Nachhaltigkeit_IT_2022-10-EU-ITSC

Weitere Nachweise zur Einhaltung der in den Vergabeunterlagen geforderten umweltbezogenen Anforderungen werden auf Verlangen vorgelegt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IT-Vergabestelle, Informationstechnik Service Center
Internetadresse: www.haw-hamburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7JRGQ3/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es wird auf die Fristen des §160 GWB und die dortigen Rechtsfolgen verwiesen.
Quelle: OJS 2022/S 073-194732 (2022-04-08)

Ergänzende Angaben (2022-04-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-201299
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 073-194732
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Das Vergabedokument Eignungsanforderungen_Anlage1_2022-10-EU-ITSC.docx wurde ebenfalls geändert und in einer neuen V2 bereitgestellt und fordert hier vom Bieter die entsprechende Eigenerklärung.

Quelle: OJS 2022/S 075-201299 (2022-04-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 412 882 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-240874
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7JR7CE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschafft wurde 1x r6410s Appliance, 4-node, 120TB raw HDD, 1.6TB SSD, SFP+ NIC mit 48 Monate Premium Wartung des Herstellers, sowie Rubrik Go Business Edition for r6410, incl. RCDM, Polaris GPS, CloudOn, Polaris Radar, 300 instances/VMs of cloud native Sicherung und 48 Monate Premium Wartung, sowie weitere Kleinteilkomponenten, Software Power Controls Lizenzen für je 1.000 Mailboxen Exchange incl. 48 Monate Premium Wartung. Darüber hinaus Installationsdienstleistungen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-02 📅
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Bernhard-Nocht-Str. 113
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20359
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40239986446 📞
E-Mail: gb-oea.hamburg@bechtle.com 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://www.bechtle.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf die Fristen des §160 GWB und die dortigen Rechtsfolgen verwiesen. Es wird zusätzlich auf die Rechtsfolgen des §135 GWB verwiesen

Quelle: OJS 2022/S 089-240874 (2022-05-02)

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