Lieferung u. Einführung eines Dokumentenmanagement-/Workflowsystem inkl. Systemservice
Max-Planck-Institut für Kohlenforschung
Lieferung und Einführung eines Dokumentenmanagement-/Workflowmanagementsystems (ECM/DMS/WFM) inkl. Systemservice
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-13.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-07-13 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-01-26 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2022-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Referenznummer: MPI KOFO 007/2022
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Einführung eines Dokumentenmanagement-/Workflowmanagementsystems (ECM/DMS/WFM) inkl. Systemservice”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für Kohlenforschung
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 45470
Postort: Mülheim an der Ruhr
Kontakt
Internetadresse: http://kofo.mpg.de 🌏
E-Mail: troost@vw.mpi-muelheim.mpg.de 📧
Telefon: +49 2083062012 📞
Fax: +49 2083062990 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-181f7d7c0eb-4c0d3f603d2f349b 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-18 📅
Datum des Beginns: 2023-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 136-388620
ABl. S-Ausgabe: 136
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 220 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Einführung eines Dokumentenmanagement-/”
“Workflowmanagementsystems (ECM/DMS/WFM) inkl. Systemservice”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 220 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Institut für Kohlenforschung”
“Kaiser-Wilhelm-Platz 1”
“45470 Mülheim an der Ruhr”
“Deutschland”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“- Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),”
“- Eigentümerstruktur (dargelegt anhand von Handelsregisterauszug oder vergleichbare Unterlagen, nicht älter als 1 Jahr)”
“- Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der...”
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“- Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung”
“- Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Leistungsbereich Bereich für die letzten drei Geschäftsjähre (2019-2021):”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen und qualitativen Mittel verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen...”
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“- Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (mit Angaben zur Anzahl der Festangestellten,...”
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“- Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens,”
“- Referenzen vergleichbarer Leistungen::”
“- Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten mit vergleichbaren Auftragswert Erbringung von Leistungen mit gleichem Leistungsspektrum (Installation und...”
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“- Umsetzung in vergleichbarer Umgebung mit vergleichbaren Nutzerzahlen”
“- Erfolgreich umgesetztes Projekt zur Installation und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems in einer Organisation im öffentlichen Dienst...”
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“- Anbindung SAP-System”
“Erfolgreich umgesetztes Projekt zur Installation und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems, welches per Schnittstelle an SAP als Fachverfahren...”
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“Qualifikationsprofil Projektleitung”
“- Qualifikationsprofil Fachberatung”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es ist geplant, alle nach der positiven Eignungsprüfung verbleibenden Softwaredienstleister zur Angebotsphase einzuladen”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-08-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systementwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-181f7d7c0eb-4c0d3f603d2f349b 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
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“wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder auf elektronischem Weg) der Bekanntgabe der...”
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Quelle: OJS 2022/S 136-388620 (2022-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Referenznummer: MPI KOFO 007/2022
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Einführung eines Dokumentenmanagement-/Workflowmanagementsystems (ECM/DMS/WFM) inkl. Systemservice”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für Kohlenforschung
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 45470
Postort: Mülheim an der Ruhr
Kontakt
Internetadresse: http://kofo.mpg.de 🌏
E-Mail: troost@vw.mpi-muelheim.mpg.de 📧
Telefon: +49 2083062012 📞
Fax: +49 2083062990 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-181f7d7c0eb-4c0d3f603d2f349b 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-18 📅
Datum des Beginns: 2023-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 136-388620
ABl. S-Ausgabe: 136
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 220 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Einführung eines Dokumentenmanagement-/”
“Workflowmanagementsystems (ECM/DMS/WFM) inkl. Systemservice”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 220 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Institut für Kohlenforschung”
“Kaiser-Wilhelm-Platz 1”
Mehr anzeigen (2)
“45470 Mülheim an der Ruhr”
“Deutschland”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“- Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),”
“- Eigentümerstruktur (dargelegt anhand von Handelsregisterauszug oder vergleichbare Unterlagen, nicht älter als 1 Jahr)”
Mehr anzeigen (2)
“- Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der...”
“- Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens”
“- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung”
“- Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Leistungsbereich Bereich für die letzten drei Geschäftsjähre (2019-2021):”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen und qualitativen Mittel verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen...”
“- Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (mit Angaben zur Anzahl der Festangestellten,...”
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“- Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens,”
“- Referenzen vergleichbarer Leistungen::”
“- Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten mit vergleichbaren Auftragswert Erbringung von Leistungen mit gleichem Leistungsspektrum (Installation und...”
“- Umsetzung in vergleichbarer Umgebung mit vergleichbaren Nutzerzahlen”
“- Erfolgreich umgesetztes Projekt zur Installation und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems in einer Organisation im öffentlichen Dienst...”
“- Anbindung SAP-System”
“Erfolgreich umgesetztes Projekt zur Installation und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems, welches per Schnittstelle an SAP als Fachverfahren...”
“Qualifikationsprofil Projektleitung”
“- Qualifikationsprofil Fachberatung”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es ist geplant, alle nach der positiven Eignungsprüfung verbleibenden Softwaredienstleister zur Angebotsphase einzuladen”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-08-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systementwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-181f7d7c0eb-4c0d3f603d2f349b 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
“wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder auf elektronischem Weg) der Bekanntgabe der...”
Quelle: OJS 2022/S 136-388620 (2022-07-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 022-063528
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 136-388620
ABl. S-Ausgabe: 22
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Einführung eines Dokumentenmanagement-/ Workflowmanagementsystems (ECM/DMS/WFM) inkl. Systemservice”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-23 📅
Name: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH
Postanschrift: Phoenixseestraße 20
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.optimal-systems.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: rechtsfähige Stiftung (gemeinnützig)
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung”
“des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein”
“Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt”
“wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder auf”
“elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB). Die Zulässigkeit eines”
“Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach”
“Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar”
“sind - bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).”
Quelle: OJS 2023/S 022-063528 (2023-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 022-063528
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 136-388620
ABl. S-Ausgabe: 22
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Einführung eines Dokumentenmanagement-/ Workflowmanagementsystems (ECM/DMS/WFM) inkl. Systemservice”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-23 📅
Name: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH
Postanschrift: Phoenixseestraße 20
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.optimal-systems.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: rechtsfähige Stiftung (gemeinnützig)
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung”
“des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein”
Mehr anzeigen (6)
“Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt”
“wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder auf”
“elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB). Die Zulässigkeit eines”
“Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach”
“Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar”
“sind - bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).”
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