Lieferung und Einführung einer IT-gestützten Gesamtlösung für Pflege- & Behandlungsdokumentation

Dr. von Ehrenwall`sche Klinik

Lieferung und Einführung einer IT-gestützten Gesamtlösung für Pflege- & Behandlungsdokumentation. Die Erfüllung der KHZG Muss Kriterien nach §19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV sind zwingend erforderlich.
Die Digitalisierung der Pflege- und Behandlungsdokumentation umfasst die Kernbereiche der Patientenversorgung und betrifft eine Vielzahl von medizinischen Bereichen und Datenformaten. Hierunter fallen Messwerte, Vitalparameter, Verordnungen, aber auch demographische Patientendaten und Dokumente wie Befunde, Einverständniserklärungen und Therapiemaßnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dedalus Healthcare GmbH

Wer?

• Dr. von Ehrenwall`sche Klinik

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Koblenz › Ahrweiler

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-13	Auftragsbekanntmachung
2022-10-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Einführung einer IT-gestützten Gesamtlösung für Pflege- & Behandlungsdokumentation. Die Erfüllung der KHZG Muss Kriterien nach §19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV sind zwingend erforderlich. Die Digitalisierung der Pflege- und Behandlungsdokumentation umfasst die Kernbereiche der Patientenversorgung und betrifft eine Vielzahl von medizinischen Bereichen und Datenformaten. Hierunter fallen Messwerte, Vitalparameter, Verordnungen, aber auch demographische Patientendaten und Dokumente wie Befunde, Einverständniserklärungen und Therapiemaßnahmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ahrweiler 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dr. von Ehrenwall`sche Klinik
Postanschrift: Walporzheimer Str. 2, 53474 Ahrweiler
Postort: Ahrweiler
Kontakt
Internetadresse: https://www.ehrenwall.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@itsm-healthcare.de 📧
URL der Dokumente: https://storage.luckycloud.de/d/cbc4bd1632d0419a84c2/ 🌏
URL der Teilnahme: https://storage.luckycloud.de/u/d/e881b35bad18434d86b7/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 136-388308
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Digitalisierung der Pflege- und Behandlungsdokumentation umfasst die Kernbereiche der Patientenversorgung und betrifft eine Vielzahl von medizinischen Bereichen und Datenformaten. Hierunter fallen Messwerte, Vitalparameter, Verordnungen, aber auch demographische Patientendaten und Dokumente wie Befunde, Einverständniserklärungen und Therapiemaßnahmen.

Die IT-Projekte des Fördertatbestands 3 sorgen für die eindeutige Zuweisung der Daten, unabhängig von deren Quelle, unter dem Dach der digitalen Identität (Pat-ID) des Patienten im führenden klinischen Informationssystem. Die qualitativ hochwertige Umsetzung der Vorhaben verhindert sowohl die Verwechslung von Patienten, als auch die Verwechslung von Untersuchungsergebnissen. Die hierdurch erzielte Datenqualität ermöglicht es dem Pflegepersonal und Klinikern auch bei hohen Fallzahlen ohne Verwechslungsgefahr umfassend zu dokumentieren.

Des Weiteren wird durch die zentrale Verfügbarkeit der Daten eine doppelte Dateneingabe und Datenhaltung verhindert. Durch die Einführung modernster Technologien wird eine digitale (papierlose) und mobile Visite ermöglicht. Alle Daten werden nach Eingabe, unter Berücksichtigung der Datenschutzverordnung, in Echtzeit, den berechtigten Anwendern zur Verfügung gestellt. Prozesse so verschlankt, dass die medizinischen Fachkräfte weniger Zeit mit der Dokumentation und mehr Zeit am Patienten verbringen.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Auftrag kann 2x um ein Jahr verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ahrweiler

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: s. Dokument Verfahrenbeschreibung
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: siehe Vergabeunterlagen
Beschleunigtes Verfahren:

Aufgrund der gesetzlich festgeschriebenen Inbetriebnahme und des zeitlich limitierten Abrufs der Fördermittel, werden die Abgabefristen der Vergabedokumente auf ein gesetzliches Mindestmaß reduziert (§16 VgV, Dringlichkeit).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-08-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Privater Träger
Kontakt
Kontaktperson: ITSM HealthCare GmbH
Dokumente URL: https://storage.luckycloud.de/d/cbc4bd1632d0419a84c2/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 136-388308 (2022-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 233365.63 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 194-548113
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 136-388308
ABl. S-Ausgabe: 194

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung der KHZG Muss-Kriterien §19 Abs. 1 3 KHSFV
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeitpunkt 31.12.2023
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Andere
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Kostenkriterium (Name): Integrationsmöglichkeiten und Kosten in das vorhandene klinische Informationssystem
Kostenkriterium (Gewichtung): 25%
Kostenkriterium (Name): Investitionskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 20%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-09 📅
Name: Dedalus HealthCare GmbH
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.dedalus.com/dach/de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 233365.63 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 194-548113 (2022-10-04)

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