Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement und Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement für die KH der DGD GmbH

DGD GmbH

Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement und Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement für die Krankenhäuser der DGD GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• POLAVIS GmbH

Wer?

• DGD GmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Hochtaunuskreis
• Gießen › Marburg-Biedenkopf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-26	Auftragsbekanntmachung
2023-05-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: DGD-KHZG-Portal
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: DGD GmbH
Postanschrift: Stresemannstraße 22
Postleitzahl: 35037
Postort: Marburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.dgd-kliniken.de/ 🌏
E-Mail: vergaben@promedtheus.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-183f5ccc3ca-6d1008b54e3df234 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-183f5ccc3ca-6d1008b54e3df234 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 210-601121
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist in Textform nach § 126b BGB (Upload, ZIP-Datei etc.) im genutzten Vergabeportal (https://vergabeplattform.ai-ilv.de) einzureichen. Auf der Vergabeplattform können die Vergabeunterlagen eingesehen und geöffnet werden. Die Abgabe der Teilnahmeunterlagen erfolgt ausschließlich elektronisch. Die Bearbeitung und Abgabe sind möglich, nachdem sich die Bewerber kostenlos auf der Plattform registriert haben. Bewerberfragen sind ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen und werden auch nur darüber beantwortet. --- Technische Fragen zur Bedienung des AI Bietercockpit und zur elektronischen Teilnahmeantragsabgabe sind entweder über die Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpit oder via folgende E-Mail-Adresse einzureichen: info@ai-ilv.de.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die DGD GmbH ist ein Verbund von verschiedenen Kliniken und Einrichtungen.

Folgende Kliniken gehören zum Verbund:

- Diakonie-Krankenhaus Wehrda, Hebronberg 5, 35041 Marburg, mit 5 Fachabteilungen und 210 Betten

- Lungenklinik Hemer, Theo-Funccius-Straße 1, 58675 Hemer, mit 5 Fachabteilungen und 223 Betten,

- Krankenhaus Sachsenhausen, Schulstraße 31, 60594 Frankfurt/Main, mit 5 Fachabteilungen und 211 Betten,

- Klinik Hohe Mark, Friedländerstraße 2, 61440 Oberursel, mit 2 Fachabteilungen und 259 Betten

- Fachklinik Haus Immanuel, Hutschdorf 46, 95349 Thurnau-Hutschdorf, mit 36 Betten

- Diakonie-Krankenhaus, Brockenstraße 1, 38875 Elbingerode, mit 3 Fachabteilungen und 100 Betten

Die DGD GmbH plant für ihre Kliniken die Beschaffung und Einführung eines Patientenportals.

Das System soll in einem zentralen Rechenzentrum des Auftraggebers installiert und betreut werden. Da die Häuser das Patientenportal über KHZG-Fördermittel beantragt haben, müssen die Fristen und Vorgaben sowie Nachweise des KHZG von den Bietern umgesetzt werden.

Gegenstand des Verfahrens ist die Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme-, Digitales Behandlungs-, Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement im Sinne der Ziffern 4.2.3.1, 4.3.2.2 und 4.3.2.3 der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV in allen Einrichtungen des Auftraggebers.

- Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems im Gesamtverbund des Auftraggebers durch Aufstellung, Installation, Customizing und Integration sämtlicher Systemkomponenten einschließlich Anbindung/Integration KIS/KAS des AG auf Basis internationaler Standards

- Anbindung / Integration der relevanten Subsysteme auf Basis internationaler und interoperabler Standards

- Durchführung der aufgeführten Projektmanagementleistungen

- Durchführung der aufgeführten Schulungen

- Erstellung und Fortschreibung der geforderten Dokumentationen

- Erbringung von Systemserviceleistungen für das Gesamtsystem

Für die Beschaffung wird ein projektspezifisch angepasster EVB-IT-Systemvertrag abgeschlossen. Der entsprechende Vertragsentwurf wird den Angebotsunterlagen für das Erstangebot beigefügt und kann durch den Auftraggeber zum Gegenstand der Vergabeverhandlungen gemacht werden. Einzelheiten werden in den Bewerbungsbedingungen für die Angebotsphase geregelt.

Leistungsinhalte / Bausteine; Leistungszeiträume

- Lieferung und Einführung eines Patientenportals; Q2/2023 bis Abnahme Gesamtsystem

- Anbindung / Integration KIS (Nexus KIS); Q2/2023 bis Abnahme Gesamtsystem

- Anbindung / Integration relevanter Subsysteme und Plattformen; Q2/2023 bis Abnahme Gesamtsystem

- Projektmanagement; Q2/2023 bis Abnahme Gesamtsystem

- Schulungen; Q2/2023 bis Abnahme Gesamtsystem

- Systemserviceleistungen; Q2/2023 bis Abnahme Gesamtsystem

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: An den in Ziffer I.1) angegebenen Krankenhäusern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung über die Verpflichtung zur Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister; bei bestehender Verpflichtung unter Angabe der HR-Nummer.

Für die Abgabe der Eigenerklärungen zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist Formblatt 3 zu verwenden.

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

1. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen.

2. Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) ordnungsgemäß erfüllt hat.

3. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag nicht mangels Masse abgelehnt worden ist.

4. Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

5. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG nicht vorliegen.

6. für das Unternehmen kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift Verordnung (EU) 2022/576 besteht.

Ein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht

a. durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

b. durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50 Prozent,

c. durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutreffen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den kumulierten Umsatz über die letzten drei Geschäftsjahre bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist. Gefordert ist die u.a. Mindestumsatzhöhe:

Kumulierter Umsatz über drei Geschäftsjahre: 5.000.000,00 EUR

Ein Unterschreiten der Mindestumsatzhöhe führt zum Ausschluss.

2. Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Gefordert sind die u.a. Mindestdeckungssummen in Euro:

- Personen- und Sachschäden pro Schadenfall: 5.000.000,00 EUR

- Personen- und Sachschäden; Gesamthaftungssumme pro Jahr: 10.000.000,00 EUR

- Vermögensschäden pro Schadenfall: 1.500.000,00 EUR

Vermögenschäden; Gesamthaftungssumme pro Jahr: 3.000.000,00 EUR

Ein Unterschreiten dieser Mindestdeckungssummen führt zum Ausschluss.

Für die Abgabe der Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind die den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügten Formblätter 5.1 und 5.2 zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung über die Anzahl der technischen Fachkräfte, die für die Leistungserbringung konkret eingesetzt werden.

2. Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung im Bereich der Qualitätssicherung nach DIN EN ISO 9000 ff., EFQM oder vergleichbar (bei Bewerbergemeinschaften mindestens für ein Mitglied).

3. Nachweis für einen Mitarbeiter des Bewerbers und aus jeder Bewerbergemeinschaft "Berechtigung nach §21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) durch das Bundesamt für Soziale Sicherung".

Für die Abgabe der Erklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind die den Teil-nahmewettbewerbsunterlagen beigefügten Formblätter 6 "Eignungsnachweise: Technische / berufliche Leistungsfähigkeit" zu verwenden

Mindeststandards:

4. Nachweis über zwei (2) (KO-Kriterien) erfolgreich durchgeführte Projekte "Einführung eines Patientenportal" die aktuell im Routinebetrieb in einem Krankenhaus sind davon

- zwei in einem Krankenhaus mit mehr als 200 Betten und deutschsprachigem Support.

5. Nachweis über eine (1) erfolgreich durchgeführte Integration des Patientenportals mit dem Nexus-KIS auf Basis des HL7-Standards im aktuellen Routinebetrieb in einem Krankenhaus mit deutschsprachigem Support.

Die geforderten Referenzprojekte müssen jeweils aus den letzten höchstens fünf Jahren vor dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stammen. Stichtag für das Maximalalter der Referenz ist der Tag der Gesamtabnahme des Patientenportals durch den Referenzgeber.

Für die Abgabe der Erklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind die den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügten Formblätter 6 "Eignungsnachweise: Technische / berufliche Leistungsfähigkeit" zu verwenden.

Details zu den Anforderungen an die einzelnen Nachweise entnehmen Sie bitte den beigefügten Formblättern 6.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Diakonie-Krankenhaus Wehrda
Postort: Marburg-Wehrda
Land: Marburg-Biedenkopf 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lungenklinik Hemer
Postort: Hemer
Land: Märkischer Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus Sachsenhausen
Postort: Frankfurt am Main
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinik Hohe Mark
Postort: Oberursel
Land: Hochtaunuskreis 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Die Auftraggeber sind keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB.
Kontakt
Kontaktperson: promedtheus AG, Oberlinstraße 26, 41239 Mönchengladbach
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-183f5ccc3ca-6d1008b54e3df234 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist in Textform nach § 126b BGB (Upload, ZIP-Datei etc.) im genutzten Vergabeportal (https://vergabeplattform.ai-ilv.de) einzureichen.

Auf der Vergabeplattform können die Vergabeunterlagen eingesehen und geöffnet werden.

Die Abgabe der Teilnahmeunterlagen erfolgt ausschließlich elektronisch.

Die Bearbeitung und Abgabe sind möglich, nachdem sich die Bewerber kostenlos auf der Plattform registriert haben.

Bewerberfragen sind ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen und werden auch nur darüber beantwortet.

Technische Fragen zur Bedienung des AI Bietercockpit und zur elektronischen Teilnahmeantragsabgabe sind entweder über die Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpit oder via folgende E-Mail-Adresse einzureichen:

info@ai-ilv.de.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: n/a - siehe VI.4.3)
Postanschrift: n/a
Postort: n/a
Postleitzahl: n/a
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es besteht keine Möglichkeit, einen Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer zu stellen. Die Anwendung der VgV erfolgt hier allein aufgrund der zuwendungsvergaberechtlichen Regelungen der Bundesländer Nordrhein-Westfalen, Hessen, Bayern und Sachsen-Anhalt. Es liegt kein öffentlicher Auftrag im Sinne der §§ 155, 103 GWB vor.

Die Auftraggeber sind keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB.

Quelle: OJS 2022/S 210-601121 (2022-10-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-316082
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 210-601121
ABl. S-Ausgabe: 101

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-23 📅
Name: POLAVIS GmbH
Postanschrift: Französische Str. 8
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es besteht keine Möglichkeit, einen Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer zu stellen. Die Anwendung der VgV erfolgt hier allein aufgrund der zuwendungsvergaberechtlichen Regelungen des Saarlandes. Es liegt kein öffentlicher Auftrag im Sinne der §§ 155, 103 GWB vor, die Auftraggeber sind keine

öffentlichen Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB.

Quelle: OJS 2023/S 101-316082 (2023-05-24)

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